Sea Logistics – Documentation & Operations Expert

Kuehne+Nagel; Bogotá; Presencial; COP 39.607.000 - 47.441.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Plan complementario de salud

Descripción de la vacante

Kuehne+Nagel Colombia busca un profesional para unirse al equipo de Sea Logistics, con foco en la gestión documental, coordinación y seguimiento de operaciones marítimas.

Serás pieza clave para garantizar que la documentación de los embarques sea correcta y oportuna, manteniendo comunicación con clientes, navieras y equipos internos para asegurar el cumplimiento de procesos y plazos.

Formación

• Inglés intermedio o avanzado
• Conocimientos de documentación de transporte internacional
• Experiencia en comercio exterior o logística marítima
• Atención al detalle y organización
• Manejo de documentación de embarques y trámites aduaneros

Responsabilidades

• Gestionar y validar la documentación asociada a operaciones de transporte marítimo
• Revisar y procesar Shipping Instructions, BL, documentos de embarque y facturas
• Dar seguimiento a la documentación desde la creación del embarque hasta su cierre
• Coordinar con navieras, clientes, agentes de aduana y equipos internos
• Realizar validación y corrección de información en documentos de transporte
• Hacer seguimiento a bookings, fechas de cut-off, ETD/ETA y documentación pendiente
• Mantener actualizados sistemas y plataformas internas y la trazabilidad de cada operación
• Elaborar reportes y hacer seguimiento a indicadores de documentación y tiempos

Conocimientos

Inglés (intermedio/avanzado)

Excel

Microsoft Office

Comunicación

Seguimiento de procesos

Educación

Profesional o tecnólogo en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Logística, Administración o carreras relacionadas

Herramientas

CargoWise

Descripción del empleo

En Kuehne+Nagel buscamos un profesional para unirse a nuestro equipo de Sea Logistics, con foco en la gestión documental, coordinación y seguimiento de operaciones marítimas.

En este rol serás una pieza clave para garantizar que la documentación de los embarques sea correcta, completa y gestionada oportunamente, manteniendo una comunicación efectiva con clientes, navieras, agentes y equipos internos para asegurar el cumplimiento de los procesos y tiempos establecidos.

Si tienes experiencia en comercio exterior, logística marítima, documentación de exportaciones/importaciones y te caracterizas por tu atención al detalle y organización, ¡esta oportunidad es para ti!

• Gestionar y validar la documentación asociada a operaciones de transporte marítimo, asegurando exactitud y cumplimiento de los requisitos establecidos.
• Revisar y procesar Shipping Instructions, BL (Bill of Lading), documentos de embarque, facturas comerciales y demás documentación logística.
• Dar seguimiento a la documentación desde la creación del embarque hasta su cierre.
• Coordinar con navieras, clientes, agentes de aduana y equipos internos para garantizar que la información y documentación estén disponibles dentro de los tiempos establecidos.
• Realizar la validación y corrección de información en documentos de transporte, identificando inconsistencias y gestionando los ajustes necesarios.
• Hacer seguimiento a bookings, fechas de cut-off, ETD/ETA y documentación pendiente, anticipándose a posibles retrasos.
• Gestionar novedades documentales y brindar soluciones oportunas para evitar impactos en la operación.
• Mantener actualizados los sistemas y plataformas internas, garantizando la trazabilidad de cada operación.
• Elaborar reportes y realizar seguimiento a indicadores relacionados con documentación, cumplimiento y tiempos de procesamiento.
• Brindar soporte a clientes y equipos operativos frente a consultas relacionadas con el estado y requerimientos de la documentación.
• Profesional o tecnólogo en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Logística, Administración o carreras relacionadas.
• Aproximadamente 2 años de experiencia en documentación, operaciones de comercio exterior, freight forwarding o Sea Logistics.
• Experiencia en procesos de importación y/o exportación marítima.
• Conocimiento de documentación de transporte internacional y procesos de embarque.
• Deseable experiencia en manejo de BL, Shipping Instructions, bookings y documentación de exportación/importación.
• Manejo de plataformas y sistemas logísticos; experiencia con CargoWise será valorada.
• Manejo intermedio de Excel y Microsoft Office.
• Alta atención al detalle, organización y capacidad para trabajar con altos volúmenes de información y documentación.
• Excelentes habilidades de comunicación, seguimiento y resolución de problemas.
• Inglés intermedio/avanzado – requisito indispensable.
• Salario: $3.990.000 COP
• Horario: lunes a viernes, tipo oficina.
• Modalidad presencial - Oficina: Gran Estación
• Plan complementario de salud

Si tienes experiencia en documentación y operaciones marítimas y quieres desarrollar tu carrera en Sea Logistics, esta oportunidad puede ser para ti.