Responsable Proyecto Dipecho

Ofertasynegocios; Bogotá; On-site; COP 72,000,000 - 96,000,000; Full time

Job summary

La Fundación Alianza por la Solidaridad requiere responsable de proyecto DIPECHO para fortalecer las estrategias de respuesta inmediata en Nariño. Coordinarás con la Gobernación y las instituciones que componen el proyecto, asegurando la ejecución y supervisión de las actividades.

Se solicita posgrado y experiencia en coordinación multisectorial, con capacidad para gestionar emergencias, migración y protección. Sede en Pasto y disponibilidad para viajar a zonas de intervención.

Qualifications

• Experiencia demostrable en coordinación y ejecución de proyectos sociales y/o de Ayuda Humanitaria en Colombia.
• Experiencia en articulación interinstitucional e intersectorial.
• Experiencia en monitoreo y evaluación de proyectos sociales y/o humanitarios.
• Conocimiento de procedimientos contractuales de donantes internacionales (ECHO) y gestión de recursos.

Responsibilities

• Coordinar la ejecución del proyecto DIPECHO según lineamientos de Alianza por la Solidaridad y la Gobernación de Nariño.
• Elaborar el Plan Operativo del Proyecto con dependencias y aliados.
• Realizar planificación, seguimiento y actividades para cumplir los resultados del proyecto.
• Garantizar cumplimiento de actividades y supervisión del equipo operativo.
• Articular rutas de trabajo y coordinar con el Comité de Coordinación de las tres organizaciones ejecutoras.
• Mantener comunicación permanente con el Comité de Coordinación y con autoridades locales.
• Coordinar mejoras de sistemas de comunicación de emergencia y atención de grupos vulnerables.
• Capacitar y asesorar a dependencias de la gobernación y alcaldías identificadas en el proyecto.
• Organizar y ejecutar actividades de capacitación comunitaria en GRD con participación de familias, profesores y estudiantes.
• Gestionar acciones y recursos complementarios con autoridades y donantes.
• Realizar difusión y socialización del proyecto entre comunidades y actores humanitarios.
• Presentar informes de avance y seguimiento al Comité de Coordinación.
• Participar en visitas de monitoreo y coordinación con actores institucionales.
• Asegurar cumplimiento de normas de seguridad y visibilidad del proyecto.

Skills

Coordinación de proyectos

Gestión de emergencias

Monitoreo y evaluación

Relaciones con donantes

Articulación interinstitucional

Education

Posgrado en temas relacionados

Job description

La Fundación Alianza por la Solidaridad requiere responsable proyecto DIPECHO.

Perfil: Profesionales universitarios en ciencias sociales, económicas o afines.

Objetivo del cargo: Será responsable del fortalecimiento de las estrategias de respuesta inmediata en el departamento de Nariño para prevenir y atender eventos de conflicto armado, desastres naturales y flujos migratorios.

Las funciones a desarrollar serán:

– Coordinar la ejecución del proyecto DIPECHO de acuerdo a los lineamientos de Alianza por la Solidaridad y la Gobernación de Nariño.

– Elaborar de manera colaborativa el Plan Operativo del Proyecto con las dependencias de la Gobernación de Nariño y demás instituciones que integran el proyecto.

– Realizar la planificación, el seguimiento y demás actividades que se requieran para el cumplimiento de los resultados del proyecto.

– Garantizar el cumplimiento efectivo de las actividades del proyecto según lo establecido en el Plan Operativo y la supervisión, seguimiento y apoyo del equipo operativo del proyecto.

– Articular y diseñar rutas de trabajo según el componente del proyecto con las instancias requeridas.

– Coordinar las acciones con el equipo a su cargo y mantener una comunicación permanente con el Comité de Coordinación compuesto por las tres organizaciones ejecutoras del proyecto.

– Coordinar el proceso de mejora de los sistemas de comunicación de emergencia existentes en las comunidades, teniendo en cuenta grupos vulnerables como las mujeres gestantes, lactantes, niños, personas mayores y personas en condición de discapacidad.

– Coordinar la capacitación y asesoría a todas las dependencias de la gobernación y de las 23 alcaldías identificadas en el proyecto, según la distribución en los distintos nodos.

– Responsable de la organización y ejecución de actividades de capacitación comunitaria en GRD con la participación de familias, profesores y estudiantes, los comités locales, autoridades locales y municipales y otros grupos beneficiarios del proyecto.

– Gestionar con las autoridades locales, regionales y nacionales las acciones y recursos complementarios al proyecto.

– Realizar actividades de sensibilización, difusión y socialización del proyecto a las comunidades, a las organizaciones de la sociedad civil con un enfoque en grupos vulnerables, para su participación y sostenibilidad.

– Apoyar la realización del diagnóstico de buenas prácticas en sistemas de comunicación y alerta temprana y las acciones de prevención y reducción de desastres en las áreas de ejecución del proyecto.

– Presentar y comunicar en los espacios que se requiera, los objetivos, las actividades y los resultados del proyecto.

– Preparar un informe o presentación mensual al Comité de Coordinación que dé cuenta del avance del proyecto.

– Participa de las actividades y reuniones de coordinación que se requiera, con la organización social y ejecutora, ECHO y demás actores humanitarios.

– Responsable de articular y coordinar las acciones con otros socios de ECHO, autoridades o instituciones nacionales o regionales responsables de la atención de emergencia, garantizando la asistencia humanitaria.

– Apoyar la realización y participar de las visitas de monitoreo en terreno que se realicen.

– Otras funciones resultantes de la implementación del proyecto.

Con relación a la Planeación y Ejecución del Proyecto:

– Mantener constantemente informado al Comité de Coordinación de las labores realizadas, de problemas encontrados, de cumplimento de metas y de la situación de seguridad de la zona de intervención.

– Apoyar cuando sea necesario la atención de las emergencias que se presentan.

– Hacer cumplir las funciones de los integrantes del equipo de trabajo y realizar de ser necesario las evaluaciones con todo el equipo para garantizar el correcto desarrollo del proyecto.

– Velar para que se cumpla con los compromisos de visibilidad.

– Realizar el proceso de compras, invitaciones y licitaciones que fueran necesario para el buen funcionamiento del proyecto.

– Realizar el control de la ejecución técnica contra la financiera con el equipo de Administración, garantizando el buen manejo de los recursos asignados a las oficinas de terreno y el respeto de los procedimientos internos establecidos por el manual administrativo.

– Presentar informes mensuales de avance al Comité de Coordinación; un Informe intermedio en el mes de diciembre de 2018 con sus respectivos anexos (según proyecto); un informe final a la finalización de su contrato, atendiendo a los términos de referencia.

– Mantener de manera adecuada los archivos físicos y magnéticos de las acciones realizadas.

Con relación a la población destinataria:

– Garantizar que se apoye el número de destinatarios previsto y que los mismos se seleccionen según los criterios establecidos por el proyecto.

– Se asegurará de que las acciones del proyecto sean de carácter diferencial, respetando la transversalidad de género y étnica sensibles a la población destinataria. Todos los demás acordes a los estándares humanitarios vigentes (Esfera y Norma Humanitaria esencial).

– Cuidar que en la implementación del proyecto se propongan y apliquen estrategias que garanticen la promoción de los derechos de las personas involucradas.

Generales:

– Garantizar la confidencialidad de la información.

– Responsable del desarrollo y compilación de documentos y fuentes de verificación para el proyecto.

– Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

– Cuidado en el porte de documentos para la legalización de los gastos y legalización oportuna de los mismos a la administración de la oficina.

– Responsable del buen uso de los elementos de la oficina que le son asignados para el cumplimiento de sus funciones.

– Realizar diariamente su reporte de movimientos con el responsable de seguridad.

– Respetará, acatará y aplicará las normas de seguridad establecidas por la Fundación, su no cumplimiento es motivo de terminación de contrato.

– Responsable de legalizar ante el área administrativa los gastos de dietas, anticipos, etc, siguiendo los procedimientos y los tiempos establecidos.

Requisitos y experiencia:

– Título de posgrado en temas relacionados con el objeto del proyecto.

– Experiencia demostrable de 2 años en la coordinación y ejecución de proyectos sociales y/o de Ayuda Humanitaria en Colombia.

– Experiencia mínima, demostrable de 2 años en articulación interinstitucional e intersectorial.

– Experiencia en la coordinación y seguimiento de proyectos multisectoriales (protección, gestión del riesgo de desastres, Salud, WASH y/o seguridad alimentaria).

– Experiencia en monitoreo y evaluación de proyectos sociales y/o humanitarios

– Experiencia en el manejo de las relaciones con donantes internacionales.

– Experiencia en trabajo para el fortalecimiento y/o asistencia técnica a entidades gubernamentales.

– Experiencia en la coordinación y atención de emergencias humanitarias y/o de desastres.

– Experiencia en atención a población migrante.

– Experiencia en la coordinación de convenios entre varias organizaciones.

– Conocimiento de los procedimientos contractuales de ECHO.

Competencias específicas:

– Disponibilidad y actitud para el trabajo en el terreno, y capacidad de adaptación a los entornos cambiantes.

– Habilidades para representar a Alianza por la Solidaridad ante las comunidades, las familias y las instituciones locales.

– Capacidad liderazgo, negociación, planificación, establecimiento de prioridades, adaptabilidad, iniciativa y motivación.

– Capacidad de organización, de análisis y síntesis, supervisión y trabajo en equipo.

– Capacidad para trabajo con comunidades, organizaciones locales y trabajo en equipo.

– Orientación a los resultados: Capacidad de definir metas, objetivos realistas y específicos.

Condiciones:

– Contrato laboral a tiempo fijo.

– Sede Pasto con disponibilidad para viajar con frecuencia a las diferentes zonas donde Alianza por la Solidaridad ejecuta acciones y donde el proyecto lo requiera.