Responsable Control y Gestión de Proyectos - Bogotá Colombia.

Fundación Ayuda en Acción; Bogotá ciudad; Presencial; COP 36.000.000 - 60.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Fundación Ayuda en Acción busca un profesional con experiencia en gestión financiera de proyectos para Colombia. El rol implica asegurar ejecución presupuestal, consolidar información financiera y apoyar procesos de auditoría y compliance.

El candidato debe demostrar manejo de ERP y Excel avanzado, conocimiento de normativa tributaria colombiana y habilidad para coordinar flujos de caja y reportes financieros, trabajando con equipos regionales en Bogotá y en sucursales.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en actividades contables o financieras.
• Conocimiento de ejecución financiera de proyectos y normativas de cooperación internacional.
• Conocimiento de normatividad tributaria Colombiana y gestión en auditorías.

Responsabilidades

• Gestionar el seguimiento financiero de los proyectos asignados.
• Consolidar información contable y financiera de los proyectos.
• Elaborar reportes financieros y seguimiento presupuestal.
• Apoyar a los equipos en rendición de cuentas y cumplimiento de normativas.
• Coordinar flujos de caja y gestión de cuentas bancarias de cada proyecto.

Conocimientos

Análisis numérico

Toma de decisiones

Trabajo en equipo

Conocimiento normativo

Educación

Contaduría / Ingeniería / Economía / Administración

Herramientas

ERP

Excel Avanzado

Descripción del empleo

Objetivo de la posición:

Garantizar la adecuada gestión financiera de los proyectos de la Fundación que le sean asignados, asegurando el cumplimiento de las normativas internas, tributarias y de los organismos financiadores, mediante el seguimiento presupuestal, la consolidación de información financiera, el control de recursos y el apoyo a los procesos de auditoría y de compliance; de igual manera promover la cultura de mejora contínua en los procesos financieros.

Principales responsabilidades:

• Gestionar desde la parte financiera el seguimiento a los proyectos de Ayuda en Acción en Colombia que le sean asignados, garantizando el cumplimiento de la normativa interna y de los diversos organismos financiadores que apoyan los proyectos de la Fundación.
• Consolidar la información contable y financiera de los proyectos garantizando su calidad y eficacia.
• Elaborar los reportes financieros de los proyectos asignados de la Fundación, asegurando un adecuado seguimiento de la ejecución presupuestal.
• Apoyar a los equipos de trabajo en las regiones, en la rendición de cuentas de los fondos asignados a cada proyecto, cumpliendo las normativas y procedimientos de la Fundación y de los distintos organismos financiadores en materia administrativa y financiera.
• Coordinar la elaboración de los flujos de caja de las cuentas bancarias de cada uno de los proyectos cofinanciados, con el fin de regularizar los saldos pendientes de ejecución.
• Apoyar los procesos de Operaciones y Compliance, mediante auditorías internas, elaboración de flujogramas, planificación y presupuesto.
• Hacer uso responsable de los equipos asignados para el desarrollo de las actividades.
• Gestionar y garantizar que los pagos que realice la organización a clientes internos y externos, se efectúen de manera segura, oportuna y correcta, verificando el cumplimiento de las políticas a nivel local y corporativo.
• Revisar saldos y movimientos de las cuentas bancarias y realizar las transferencias entre cuentas a que haya lugar.
• Descargar los extractos bancarios de manera mensual de las cuentas dentro de los primeros 5 días, gestionando su archivo y envíos respectivos a nuestra sede.
• Descargar diariamente los comprobantes de pago y asegurar su archivo respectivo.
• Gestionar la apertura y cierre de las cuentas bancarias exclusivas de cada proyecto.
• Mantener constante comunicación con las entidades financieras, gestionando los diferentes requerimientos.
• Llevar control y seguimiento de los traslados que se hacen desde la cuenta de FFRR a las cuentas exclusivas de cada proyecto y viceversa, con el fin de ir regularizando los saldos respectivos.
• Realizar cualquier otra función que su Supervisor Directo o su delegado le asignen.
• Realizar cualquier otra actividad inherente al puesto de trabajo.

Conocimientos y experiencia:

• Estudios profesionales en contaduría, ingeniería, economía o administración.
• Se valoran estudios de posgrados en áreas financieras, gerencia de proyectos o afines.
• Años de experiencia: Mínimo 3 años en actividades similares o contables.
• Conocimiento general: En ejecución financiera de proyectos y normativas de cooperación internacional, asimismo capacidad para gestionar riesgos financieros.
• Conocimiento especifico: Experiencia en manejo de Software de Gestión (ERP), conocimiento en normatividad tributaria Colombiana y Gestión en Auditorías.

Movilidad Geográfica

• Si, Nacional cuando sea estrictamente necesario.

Otros requerimientos

• Manejo de herramientas ofimáticas (Intermedio - Avanzado)
• Excel Avanzado

Habilidades y competencias:

• Toma de decisiones.
• Análisis numérico.
• Conocimiento de normativa.
• Manejo de personal.
• Análisis de problemas, de oportunidades y proactividad.
• Habilidad para la expresión oral y escrita.
• Facilidad para elaborar reportes de seguimiento requeridos.
• Trabajo en equipo.

Condiciones de la oferta:

• Incorporación: Inmediata
• Duración del contrato: Termino fijo a 6 meses con posibilidad de prorroga a un año y posterior a indefinido.
• Jornada: Completa (40 horas semanales)
• Centro de Trabajo: Bogotá
• Remuneración/Salario acorde a la política retributiva de Ayuda en Acción.

Requisitos Obligatorios para poder participar en el proceso de selección

En todos los procesos de selección se tendrá en cuenta el criterio de NO discriminación por sexo, raza, color de piel, religión, ideas políticas, origen social, orientación sexual, edad, etc, proporcionando un proceso transparente y de igualdad de oportunidades para todxs lxs candidatxs, tal y como afirma nuestro Código de Conducta. Tratando a todas las personas con respeto y rechazando cualquier tipo de acoso, discriminación, intimidación, explotación o cualquier otra actuación en contra de los Derechos Humanos. En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria (The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Además, Ayuda en Acción, también se compromete con el resto de miembros del MDS a facilitar la información correspondiente a esto tipo de actos sobre los/as empleados/as que hayan trabajado en la Organización. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones previas a la contratación para continuar en el proceso de selección y a la conservación de sus datos para las posteriores consultas por parte de los miembros del MDS.