Regional Talent Operations Analyst (Data & Dashboards Focus)

Interpublic Group (IPG); Bogotá ciudad; Remote; COP 50,220,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

Omnicom Media Group LATAM busca un perfil analítico para convertir bases de datos dispersas de talento en dashboards dinámicos mediante Power BI y Excel avanzado, asegurando la calidad de la información a lo largo de la región LATAM.

La función implica auditar datos, gestionar timesheets, coordinar entrevistas de retiro y brindar soporte operativo a Talent Acquisition y HRBP, con foco regional y proceso de mejora continua. Contrato a término indefinido, modalidad 100% remota.

Qualifications

• Formación profesional en áreas afines.
• Entre 1 y 3 años de experiencia en People Operations o HR Operations.
• Dominio de Power BI y Excel avanzado.
• Inglés avanzado (B2/C1) para interacción con stakeholders regionales.
• Alta atención al detalle y confidencialidad.

Responsibilities

• Diseñar, publicar y mantener tableros ejecutivos en Power BI y Excel avanzado.
• Auditar y mantener actualizadas las bases maestras de personal y organigramas regionales.
• Liderar el seguimiento de timesheets y aprobación de registros de tiempo.
• Coordinar entrevistas de retiro y analizar tendencias para proponer acciones.
• Apoyar a Talent Acquisition y HRBP en trámites operativos y reportes ad-hoc para LATAM.
• Identificar oportunidades de optimización y estandarización de procesos operativos.

Education

Ingeniería Industrial

Ingeniería de Sistemas

Administración de Empresas

Economía

Tools

Power BI

Excel avanzado

Job description

En nuestro equipo regional de Omnicom Media Group LATAM, buscamos a alguien que combine el rigor del análisis de datos con el dinamismo de los procesos de People Operations. Tu misión principal será transformar bases de datos dispersas de talento en dashboards dinámicos e interactivos (Power BI / Excel avanzado), garantizando la calidad de la información en toda la región y brindando soporte operativo clave al ciclo de nuestros colaboradores.

Lo que harás en tu día a día:

• Analítica & Dashboards: Diseñar, publicar y mantener tableros ejecutivos en Power BI y Excel avanzado para monitorear métricas clave de talento (Time to Fill, rotación, headcount y cumplimiento de tiempos).
• Control y Calidad de Datos: Auditar, normalizar y mantener actualizadas las bases maestras de personal, estructuras de posiciones y organigramas regionales (Org Charts).
• Gestión de Timesheets: Liderar el seguimiento regional a la carga y aprobación oportuna de registros de tiempo en coordinación con líderes de cuenta y Finanzas.
• Entrevistas de Retiro (Exit Interviews): Coordinar y realizar entrevistas de salida, consolidando tendencias y motivos de retiro para proponer acciones de retención.
• Soporte Operativo: Apoyar de forma cercana a los equipos de Talent Acquisition y HR Business Partners en trámites operativos y reportes ad-hoc para LATAM.
• Mejora Continua: Identificar oportunidades de optimización y estandarización en los procesos operativos del área.

Lo que buscamos en ti:

• Formación: Profesional graduado en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Administración de Empresas, Economía o afines (¡egresados con prácticas destacadas en multinacionales son bienvenidos!).
• Experiencia: Entre 1 y 3 años en roles de People Operations, HR Operations, Shared Services, Business Intelligence o Reporting.
• Power BI: Nivel intermedio/avanzado (modelado relacional, Power Query y creación de tableros orientados a usuario final).
• Excel Avanzado: Dominio fluido de tablas dinámicas, fórmulas lógicas/búsqueda (BUSCARX / XLOOKUP, INDICE/COINCIDIR) y cruce de bases.
• Inglés Avanzado (B2/C1): Indispensable para interacción diaria con stakeholders y reportes a nivel regional.
• Competencias Blandas: Extrema orientación al detalle, ética y discreción con información confidencial, organización y orientación de servicio al cliente interno.

Lo que tenemos para ti (Beneficios en Colombia):

• Estabilidad laboral: Contrato a término indefinido directo con la compañía con todas las prestaciones de ley.
• Modalidad de trabajo: Posición 100% remota.
• Tiempo para ti:
• Día libre por tu cumpleaños.
• Días adicionales de descanso / Wellness Days a lo largo del año.
• Desarrollo continuo: Acceso a plataformas de aprendizaje global, certificaciones internas y constante exposición a proyectos multidisciplinarios en Latinoamérica.
• Ambiente multicultural: Oportunidad de interactuar día a día con equipos diversos en más de 8 países de la región.