Regional Billing & Reconciliation Analyst

Omnicom Media LATAM; Bogotá ciudad; Presencial; COP 42.000.000 - 75.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Omnicom Media LATAM busca Analista Regional de Facturación y Conciliación para coordinar procesos de facturación y conciliación de campañas regionales en plataformas de medios digitales.

El candidato ideal tiene 2–3 años de experiencia en agencias de medios o publicidad, dominio de SAP y Excel avanzado, y nivel de inglés B2/C1 para interactuar con equipos regionales. Se valorará experiencia en reporting y mejora de procesos.

Formación

• Experiencia de 2 a 3 años en agencias de medios, publicidad o marketing digital.
• Conocimiento de procesos de facturación y conciliación de campañas en medios digitales.
• Inglés intermedio alto a avanzado (B2/C1) obligatorio para interacción regional.

Responsabilidades

• Gestionar de principio a fin los procesos de facturación y conciliación de campañas regionales de medios digitales.
• Verificar que las facturas cuenten con la documentación de respaldo adecuada.
• Realizar conciliaciones entre plataformas, sistemas financieros e informes internos.
• Supervisar el estado de la facturación y resolver discrepancias con equipos internos y proveedores.
• Generar informes de facturación, conciliación y desempeño financiero.

Conocimientos

Análisis financiero

Precisión

Organización

Comunicación

Colaboración intercultural

Excel avanzado

Educación

Título en Finanzas/Contabilidad o afín

Herramientas

SAP

Prisma

Descripción del empleo

El Analista Regional de Facturación y Conciliación es responsable de ejecutar y coordinar los procesos de facturación, conciliación y control financiero en diversas plataformas de medios digitales en Latinoamérica. Este puesto garantiza la exactitud de las transacciones financieras, el cumplimiento de las directrices administrativas y la conciliación oportuna de las facturas de proveedores, a la vez que contribuye a la eficiencia operativa y la elaboración de informes a nivel regional.

IMPORTANTE: Este cargo requiere experiencia previa trabajando en agencias de medios, publicidad o marketing digital, con exposición directa a la gestión de medios digitales y plataformas publicitarias. Los candidatos que no cuenten con experiencia en este entorno no serán considerados para el proceso. Asimismo, el nivel de inglés requerido es obligatorio debido a la interacción constante con equipos y stakeholders regionales.

• Gestionar de principio a fin los procesos de facturación y conciliación de campañas regionales de medios digitales.
• Verificar que las facturas de proveedores cuenten con la documentación de respaldo adecuada antes de su procesamiento.
• Realizar conciliaciones entre plataformas digitales, sistemas financieros e informes internos para garantizar la integridad de los datos.
• Supervisar el estado de la facturación, identificar discrepancias y resolver problemas de forma proactiva con equipos internos, proveedores y Finanzas.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas financieras de la compañía, lineamientos administrativos y procesos de facturación específicos de cada plataforma.
• Generar informes de facturación, conciliación y desempeño financiero para apoyar la toma de decisiones.
• Analizar información financiera y operativa para identificar riesgos, tendencias y oportunidades de mejora.
• Mantener documentación y registros precisos para fines de auditoría y cumplimiento.
• Colaborar con equipos regionales de Finanzas, Operaciones, Medios, Servicio al Cliente y proveedores externos.
• Contribuir a la mejora continua y estandarización de los procesos regionales.

2 a 3 años o más de experiencia en agencias de medios, agencias de publicidad o agencias de marketing digital.

Experiencia comprobable en procesos de facturación, conciliación u operaciones financieras relacionadas con campañas y plataformas de medios digitales.

Conocimiento y manejo de plataformas de medios digitales y entendimiento de sus procesos administrativos y de facturación.

Nivel de inglés intermedio alto a avanzado (B2/C1) obligatorio. El cargo requiere interacción frecuente con equipos regionales y documentación en inglés.

• Profesional en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Experiencia adicional deseable

• Experiencia trabajando con equipos regionales o multinacionales.
• Experiencia en entornos de Shared Services o centros de servicios compartidos.

Competencias

• Pensamiento analítico y orientación al detalle.
• Capacidad de resolución de problemas.
• Organización y gestión simultánea de múltiples prioridades.
• Excelentes habilidades de comunicación y colaboración intercultural.
• Experiencia con SAP.
• Conocimiento de Prisma (altamente deseable).
• Microsoft Excel avanzado (tablas dinámicas, Power Query, búsquedas y análisis de datos).
• Manejo de sistemas financieros y herramientas de reporting.
• Conocimientos sólidos en análisis de datos e informes financieros.

Inglés: B2/C1 (obligatorio y excluyente).

Nota importante: Solo se considerarán candidatos que cuenten con experiencia previa en agencias de medios/publicidad y exposición directa a medios digitales, además de cumplir con el requisito de inglés B2/C1. Estos requisitos son indispensables para el éxito en la posición.