Regente de Farmacia

theirc; Colombia; Presencial; COP 72.000.000 - 96.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

International Rescue Committee en Colombia busca un Regente de Farmacia para gestionar los servicios farmacéuticos, garantizar acceso seguro a medicamentos y cumplir normativas nacionales e internacionales. Trabajará con equipos multidisciplinarios para promover uso racional y atención ética de alta calidad.

Entre sus funciones figuran la implementación de protocolos, gestión de dispensación y almacenamiento, control de inventarios, supervisión de buenas prácticas y registro en historia clínica.

Responsabilidades

• Implementar protocolos y estándares de servicios farmacéuticos conforme a normativas colombianas.
• Coordinar y gestionar el servicio farmacéutico: recepción técnica, dispensación, almacenamiento, control y uso racional de medicamentos, dispositivos e insumos médicos.
• Supervisar buenas prácticas de dispensación, almacenamiento y distribución de medicamentos, dispositivos e insumos médicos.
• Controlar inventarios, garantizar calidad, rotación y vencimientos de insumos.
• Asegurar cumplimiento de normativas de calidad y seguridad a nivel nacional y organizacional.
• Elaborar y actualizar procedimientos y registros para la operación del servicio farmacéutico.
• Coordinar e implementar farmacovigilancia y tecnovigilancia conforme a la ley y a la organización.
• Participar en auditorías y seguimiento a metas de calidad del servicio farmacéutico.
• Asesorar técnicamente en dispensación de medicamentos y orientar a usuarios y áreas de salud.
• Registrar diariamente medicamentos dispensados en la historia clínica utilizando el software de la organización.
• Coordinarse con otras áreas para mejorar la atención al paciente.
• Implementar recomendaciones de supervisión entre la Gerencia de Farmacéutica y la Oficial senior de salud y calidad, alineadas a normas.
• Implementar el comité de farmacovigilancia mensualmente.
• Realizar la entrega de medicamentos de forma amable y respetuosa.
• Supervisar y reportar actividades de donaciones y subvenciones relacionadas con los servicios farmacéuticos.
• Contribuir al fortalecimiento del clima laboral y al desarrollo estratégico del programa de salud y la cadena de suministro.
• Diligenciar estadísticas y reportes de atenciones y diagnósticos y gestionar remisiones.

Descripción del empleo

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Descripción general del trabajo:

El/La Regente de Farmacia desempeñará un rol fundamental en la gestión y operación de los servicios farmacéuticos dentro del Comité Internacional de Rescate, quien busca mejorar las condiciones de vida de poblaciones vulnerables, incluyendo migrantes, desplazados, refugiados y comunidades de acogida.

En este contexto, el profesional será responsable de garantizar el acceso seguro y oportuno a medicamentos y dispositivos médicos, cumpliendo con las normativas colombianas y las mejores prácticas internacionales. Además, deberá trabajar de manera coordinada con equipos multidisciplinarios para apoyar actividades en terreno, contribuir a la promoción del uso racional de medicamentos, y asegurar que las personas más necesitadas reciban atención integral, ética y de alta calidad.

Responsabilidades del cargo:

• Garantizar la implementación de los protocolos, procedimientos y estándares establecidos por el IRC, la resolución 3100 de 2019, resolución número 1403 de 2007 y decreto 2200 de 2005 en los servicios farmacéuticos, el Instituto Departamental de Salud y el Ministerio de Salud y Protección Social colombiano.
• Coordinar y gestionar correctamente el servicio farmacéutico y sus actividades asociadas: recepción técnica, dispensación, almacenamiento, control y uso racional de medicamentos, dispositivos e insumos médicos.
• Supervisar el cumplimiento de las buenas prácticas de dispensación, almacenamiento y distribución de medicamentos, dispositivos e insumos médicos.
• Controlar los inventarios de medicamentos, dispositivos e insumos médicos, verificando y garantizando su calidad, adecuada rotación, consumos promedios mensuales y vencimientos.
• Asegurar el cumplimiento de las normativas de calidad y seguridad establecidas a nivel nacional y organizacional en lo correspondiente a los servicios farmacéuticos.
• Garantizar la elaboración y actualización de los procedimientos y registros necesarios para la operación y correcto funcionamiento del servicio farmacéutico siguiendo la normativa nacional y organizacional.
• Coordinar e implementar apropiadamente los procedimientos y estrategias de farmacovigilancia y tecnovigilancia exigidos por ley y por la organización.
• Participar en actividades de auditoría y seguimiento a las metas de calidad del servicio farmacéutico.
• Brindar asesoría técnica en la dispensación de medicamentos y orientación adecuada a los usuarios y las otras áreas del servicio de salud.
• Registrar diariamente los reportes de medicamentos dispensados durante el día en la historia clínica, utilizando el software establecido por la organización.
• Coordinarse apropiadamente con las otras áreas del servicio de salud para mejorar la atención al paciente.
• Garantizar la implementación efectiva de las recomendaciones derivadas de la supervisión conjunta, entre la Gerencia de Farmacéutica y la Oficial senior de salud y calidad, asegurando su alineación con los estándares normativos y operativos establecidos
• Implementar el comité de farmacovigilancia de manera mensual
• Realizar la entrega de medicamentos de manera amable y respetuosa a los clientes, teniendo en cuenta las formula médicas.

Control de Donaciones y Reporte:

• Supervisar y reportar periódicamente las actividades realizadas dentro del proyecto, incluyendo el manejo adecuado de medicamentos donados.
• Identificar y gestionar las subvenciones relacionadas con los servicios farmacéuticos, asegurando su correcta aplicación en cada punto de atención.

Desarrollo del Programa:

• Contribuir al fortalecimiento del clima laboral y al desarrollo estratégico del programa de salud, el área farmacéutica y Cadena de Suministro.
• Apoyar el cumplimiento de las metas y objetivos de cada subvención.

Monitoreo y Evaluación:

• Diligenciar y entregar diariamente estadísticas y reportes relacionados con las atenciones y diagnósticos realizados en el marco del programa.
• Actualizar las bases de datos del programa y garantizar la correcta gestión de las remisiones externas e internas, logrando indicadores efectivos en la base de datos de remisiones.
• Diligenciar todos los formatos necesarios y recopilar la información requerida por la organización, asegurándose de que todos los