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Receptionist

PayU GPO

Bogotá

Presencial

COP 10.000.000 - 40.000.000

Jornada completa

Hace 21 días

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Descripción de la vacante

Una destacada empresa busca un recepcionista para gestionar operaciones diarias en su oficina en Bogotá. Este rol incluye tareas administrativas críticas y la interacción con empleados y visitantes. Se requiere experiencia previa y habilidades organizativas, así como un enfoque en el servicio al cliente.

Formación

  • 2-3 años de experiencia como recepcionista o asistente administrativo.
  • Habilidades organizativas fuertes y capacidad para manejar múltiples tareas.
  • Excel intermedio para la gestión de tareas de oficina.

Responsabilidades

  • Manejar operaciones diarias de la oficina y gestionar el proceso de firmas digitales.
  • Coordinar arreglos de viaje para empleados y gestionar la correspondencia.

Conocimientos

Organización
Multitasking
Comunicación verbal
Comunicación escrita
Conocimientos intermedios de Excel

Educación

Técnico o tecnólogo en áreas administrativas

Descripción del empleo


About the role
  • As a receptionist you will be responsible for managing daily office operations, ensuring the efficient handling of phone calls, visitors, and office supplies, and coordinating internal and external messenger services. You will play a key part in maintaining the smooth functioning of the office, supporting various administrative tasks, and facilitating interactions between employees, suppliers, and visitors.
What you will do
  • Oversee and manage the digital signature process for LATAM.
  • Coordinate and manage travel arrangements, including booking tickets and hotel accommodations for employees.
  • Sort and distribute incoming and outgoing company mail and packages.
  • Answer and direct incoming phone calls in a timely and professional manner.
  • Greet and assist visitors, including suppliers and non-PayU employees, ensuring their visit is well-managed and directed appropriately.
  • Digitize and manage documents related to reception functions for proper record-keeping.
  • Supervise and control non-employee access to the office, ensuring proper security protocols are followed.
  • Maintain communication and a good working relationship with the building’s administration.
  • Place orders for necessary office supplies and cleaning services.
  • Manage and organize documents related to the reception and office operations.
What you need to succeed
  • Technician, technologist, or in the process of completing a degree in administrative areas.
  • 2-3 years of experience as a receptionist or administrative assistant.
  • Intermediate Excel skills for managing office tasks.
  • Strong organizational and multitasking abilities.
  • Excellent verbal and written communication skills.

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