Recepcionista Ejecutiva y Coordinadora Administrativa
Elempleo
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Descripción de la vacante
Elempleo busca una persona para cubrir funciones de oficina en Barranquilla. Las tareas incluyen atención de recepción, gestión de correspondencia y apoyo administrativo diario.
Se requiere organización, buena comunicación y capacidad para coordinar reuniones, mantener archivos y controlar suministros. Se ofrece un entorno de trabajo estable y colaboración con diversas áreas.
La posición es presencial y forma parte de un equipo dinámico; se valora proactividad y atención al detalle.
Formación
- Experiencia en recepcion y atención telefónica.
- Gestión de documentos y archivo.
- Elaboración de comunicaciones simples.
- Coordinación de agendas y reuniones.
Responsabilidades
- Atención de recepción: recibir visitantes, atender llamadas y gestionar correspondencia.
- Apoyo administrativo: manejo de documentos, archivo, impresión y escaneo.
- Agenda y coordinación: apoyar en programación de reuniones y reservas de salas.
- Supervisión del aseo: asegurar limpieza y orden en oficinas y zonas comunes.
- Bienestar de la oficina: revisar suministros y necesidades básicas del personal.
- Control de insumos: inventario y reposición oportuna.
- Apoyo al equipo: asistir a necesidades cotidianas de los colaboradores.
- Proveedores y servicios: coordinar mantenimientos menores y seguimiento de servicios.
- Orden general: reportar daños o faltantes.
Conocimientos
Herramientas
Descripción del empleo
Elempleo busca una persona para cubrir funciones de oficina en Barranquilla. Las tareas incluyen atención de recepción, gestión de correspondencia y apoyo administrativo diario.
Se requiere organización, buena comunicación y capacidad para coordinar reuniones, mantener archivos y controlar suministros. Se ofrece un entorno de trabajo estable y colaboración con diversas áreas.
La posición es presencial y forma parte de un equipo dinámico; se valora proactividad y atención al detalle.
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