Project Coordination Analyst

Arthur J. Gallagher & Co. (AJG); Bogotá; Presencial; COP 36.000.000 - 54.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Arthur J. Gallagher & Co. (AJG) busca un/a profesional para apoyar la coordinación, seguimiento y documentación de proyectos de transición e iniciativas de mejora continua. Trabajarás con líderes de proyecto y equipos senior para mantener cronogramas, trackers y entregables, preparando reportes y dashboards.

Se valora 1–2 años de experiencia en seguimiento de proyectos, capacidad para manejar planes en Excel/PowerPoint/SharePoint/Planner, y una actitud orientada al servicio y la colaboración.

Formación

• Profesional con 1–2 años de experiencia en seguimiento de proyectos o mejora de procesos.
• Capacidad para actualizar planes, cronogramas y reportes en Excel, PowerPoint, SharePoint o Planner.
• Organizado/a y atento/a al detalle para gestionar dependencias y riesgos.
• Vocabulario claro para comunicar avances y tomar minutas en reuniones.

Responsabilidades

• Apoyar la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos de transición e iniciativas internas.
• Actualizar planes, cronogramas, trackers, riesgos, issues, dependencias y entregables.
• Coordinar reuniones, preparar agendas y minutas.
• Consolidar información para reportes de avance, presentaciones y dashboards.
• Monitorear hitos e indicadores e identificar alertas.
• Mantener la documentación y apoyar gestión del cambio.
• Colaborar con operaciones, tecnología, calidad, RR.HH. y finanzas.
• Identificar oportunidades de mejora y estandarización de procesos.

Conocimientos

Coordinación de proyectos

Seguimiento de proyectos

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Educación

Licenciatura en Administración / Ingeniería / Negocios Internacionales o afines

Herramientas

Excel

PowerPoint

SharePoint

Planner

Descripción del empleo

Arthur J. Gallagher & Co. (AJG) busca un/a profesional para apoyar la coordinación, seguimiento y documentación de proyectos de transición e iniciativas de mejora continua. Trabajarás con líderes de proyecto y equipos senior para mantener cronogramas, trackers y entregables, preparando reportes y dashboards.

Se valora 1–2 años de experiencia en seguimiento de proyectos, capacidad para manejar planes en Excel/PowerPoint/SharePoint/Planner, y una actitud orientada al servicio y la colaboración.