Project Assistant

Goldfish Group; Bogotá ciudad; Presencial; COP 28.000.000 - 40.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Goldfish Group busca apoyar la gestión de proyectos de influencer marketing, coordinando tareas, recursos y plazos para cada campaña. Trabajarás con el Account Manager y el Account Director para asegurar una ejecución fluida.

Deberás realizar seguimiento de cronogramas, coordinar comunicación entre equipos, clientes e influencers, y preparar reportes de avances y métricas para análisis. Se exige al menos 3 años de experiencia en agencias del sector.

Formación

• Experiencia en influencer marketing y gestión de campañas.
• Capacidad de coordinar múltiples tareas y recursos.
• Habilidades para comunicar entre equipos, clientes e influencers.

Responsabilidades

• Asistir al Account Manager y Account Director en la planificación y ejecución de campañas de influencer marketing.
• Realizar seguimiento de cronogramas, entregables y plazos, asegurando que todas las partes estén alineadas.
• Coordinar la comunicación entre equipos internos, clientes e influencers para garantizar fluidez en el desarrollo del proyecto.
• Gestionar documentos y herramientas relacionadas con el proyecto, como briefings, contratos, listas de tareas y reportes.
• Preparar reportes de avances y presentaciones para el equipo y los clientes.
• Ayudar en la recopilación de métricas de desempeño de las campañas para análisis.
• Supervisar el cumplimiento de lineamientos y estándares de calidad de la agencia.
• Resolver problemas operativos menores y escalar los mayores al Account manager/account director.
• Acompañar a los influenciadores a eventos y grabaciones, entre otras actividades.

Conocimientos

Gestión de proyectos

Coordinación de equipos

Comunicación

Análisis de datos

Descripción del empleo

Somos una agencia líder de influencer Marketing en Latinoamérica. Vamos mucho más allá de conectar a las marcas con creadores de contenido y celebridades, a través de estrategias creativas, contenidos poderosos y análisis de data, ayudamos a nuestros clientes a construir marcas y a generar un rol positivo.

¿Qué harás en este rol?

Será la persona encargada de apoyar la gestión de proyectos de influencer marketing, asegurando la coordinación eficiente de tareas, la organización de recursos y el cumplimiento de plazos de cada proyecto.

Estas serán algunas de tus misiones:

• Asistir al Account Manager y Account Director en la planificación y ejecución de campañas de influencer marketing.
• Realizar seguimiento de cronogramas, entregables y plazos, asegurando que todas las partes involucradas estén alineadas.
• Coordinar la comunicación entre equipos internos, clientes e influencers para garantizar la fluidez en el desarrollo del proyecto.
• Gestionar documentos y herramientas relacionadas con el proyecto, como briefings, contratos, listas de tareas y reportes.
• Preparar reportes de avances y presentaciones para el equipo y los clientes.
• Ayudar en la recopilación de métricas de desempeño de las campañas, organizando datos para análisis.
• Supervisar el cumplimiento de los lineamientos y estándares de calidad establecidos por la agencia.
• Resolver problemas operativos menores y escalar los mayores al Account manager / account director.
• Acompañar a los influenciadores a eventos, grabaciones, etc y demás actividades propia de su ejecución laboral.
• Todas las demás tareas que le sean asignadas por su equipo de trabajo, en función del cumplimiento de las labores propias de su cargo.
• De 3 años en adelante de experiencia en empresas relacionadas en agencias de Influencer Marketing, Agencias de publicidad, áreas de mercadeo, etc.

Para tener éxito en el rol, necesitaras: