Profesional Líder en Gestión de Licitaciones y Contratación Pública

PLAN; Bogotá; Hybrid; COP 26,584,000 - 31,842,000; Full time

Benefits offered by this job

Modalidad de trabajo híbrida

Job summary

Fundación PLAN busca un profesional en áreas de Economía, Administración, Contaduría o afines para gestionar procesos de contratación pública y cooperación internacional. Se valore experiencia en SECOP y manejo de procesos de licitaciones, con énfasis en proyectos sociales y de género.

La organización promueve un entorno inclusivo y diverso, con modalidad de trabajo híbrida y compromiso con la equidad y la transparencia en la gestión de fondos y donantes.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en contratación de proyectos con entidades públicas.
• Conocimiento de SECOP y gestión de oportunidades de contratación pública.
• Capacidad para estructurar, presentar y dar seguimiento a licitaciones y concursos.
• Deseable experiencia en desarrollo social o cooperación internacional.

Responsibilities

• Búsqueda e identificación de oportunidades del sector público, privado y de cooperación internacional.
• Consultar plataformas para identificar oportunidades y mantener filtros y notificaciones actualizados.
• Analizar la viabilidad de las oportunidades y convocatorias identificadas.
• Gestionar con áreas internas los insumos para el diseño de propuestas (análisis de seguridad, matrices de riesgos, alineación estratégica, costeo del Talento Humano).
• Apoyar procesos de consolidación y gestión de documentos para diseño y presentación de propuestas a entidades privadas y públicas.
• Cargar documentos y registrar información en la plataforma correspondiente para aplicar procesos con el estado.
• Consolidar información y generar estadísticas sobre las actividades e indicadores del área.
• Realizar seguimiento a entregas de información para comités Directivos y de Formulación.
• Actualizar matrices y bases de datos relacionadas con las actividades e indicadores.

Skills

Contratación pública

Gestión de Proyectos

Cooperación Internacional

Gestión Financiera

Relaciones con Donantes

Education

Universidad / Carrera Profesional

Tools

SECOP

Job description

Fundación PLAN es una organización comprometida con la inclusión, la igualdad, e identidad de género, la diversidad sexual y el antirracismo, por tanto, invita a todas las personas interesadas y cuyo perfil ocupacional esté acorde con la siguiente convocatoria a postular su hoja de vida y a ser parte de un entorno laboral respetuoso, diverso y libre de cualquier forma de discriminación:

Estamos en búsqueda de Profesional en áreas de Economía, Administración, Contaduría y afines; Ciencias Sociales y Humanas; Ciencia Política, Relaciones Internacionales y Gobierno; Ingeniería Industrial y afines; o Derecho y afines. Deseable conocimiento en Cooperación Internacional, Gestión de Proyectos, Gestión Pública, Contratación Estatal o áreas relacionadas.

Experiencia mínima de (1) año demostrable en procesos de contratación y selección de proyectos con entidades públicas. Procesos competitivos bajo la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007. Uso de SECOP y en la gestión de oportunidades de contratación pública. Estructuración, presentación y seguimiento de licitaciones, concursos de méritos y demás procesos competitivos con entidades gubernamentales.

Deseable: experiencia en organizaciones de desarrollo social, cooperación internacional o entidades sin ánimo de lucro.

• Capacidad de lectura del contexto de movilización de recursos
• Contratación pública.
• Capacidades de negociación, relacionamiento y manejo de donantes y aliados.
• Valoración de la diversidad.
• Conocimiento de proyectos orientados a niñez e igualdad de género.

Funciones:

• Búsqueda e identificación permanente de nuevas oportunidades provenientes del sector público, privado y de la cooperación internacional.
• Consultar constantemente las plataformas establecidas para la identificación de nuevas oportunidades y mantener actualizados los filtros, notificaciones y pagos (si aplica).
• Analizar la previabilidad de las oportunidades y convocatorias identificadas.
• Gestionar con las demás áreas, los insumos para el diseño de nuevas propuestas (Análisis de seguridad, matrices de riesgos, alineación estratégica, costeo del Talento Humano)
• Apoyar los procesos de consolidación y gestión de documentos para el diseño y presentación de propuestas a entidades privadas y públicas.
• Realizar el proceso de cargue de documentos y registro de la información requerida en la plataforma definida para aplicar los procesos con el estado.
• Consolidar información y generar estadísticas sobre las actividades e indicadores del área.
• Realizar seguimiento a la entrega de información para los Comités Directivos y Comités de Formulación.
• Actualizar matrices y bases de datos relacionadas con las actividades e indicadores del área.
• Cumplir los procedimientos y requisitos de los donantes en materia financiera a lo largo del ciclo del proyecto, desde la puesta en marcha, la implementación y el cierre.
• Apoyar los procesos de auditoría financiera de proyectos que se lleven a cabo.
• Acompañar la supervisión financiera de los proyectos y proporcionar recomendaciones correctivas, según corresponda.
• Actuar como un punto focal para temas financieros y de cierre de los proyectos entre el área de Cooperación en articulación con las áreas financiera, jurídica e implementación.
• Apoyar el seguimiento para el adecuado cargue de los gastos de recuperación de costos, overhead, contrapartidas de los proyectos y creditshare.
• Hacer seguimiento a los desembolsos y procesos de monetización (cuando aplique) de los recursos entregados por los donantes.
• Realizar seguimiento a solicitudes de pago y desembolsos.
• Generar informes financieros y de gestión relativos al área.
• Notificar cuando se reciben los fondos, indicando las fuentes de los recursos.
• Asesorar en la construcción de presupuestos en el proceso de formulación.
• Solicitar los procesos de apertura de cuentas para nuevos proyectos.
• Apoyar los procesos de cierre de proyectos y la gestión de las certificaciones y liquidaciones cuando estas recaigan sobre el área.
• Gestionar los trámites operativos y administrativos requeridos en el área o proyecto.
• Apoyar la actualización del Registro Único de Proponentes.
• Las demás funciones señaladas en la descripción del cargo correspondiente

Contrato Termino Fijo Inferior a 1 año - directo con la Organización

• Asignación Salarial: $ 2.617.654
• Modalidad de Trabajo: Híbrida de acuerdo con previa evaluación de SST.

En Fundación PLAN tenemos el compromiso en crear un entorno seguro y buscamos garantizar que cualquier persona que nos represente, no lastime, abuse o cometa ningún acto de violencia contra las Niñas, Niños, Adolescentes y Jóvenes y visibilizamos el Embarazo infantil forzado -EIF- como producto del delito grave de abuso sexual en contra de las niñas menores de 14 años, que vulnera sus derechos e impacta negativamente sus vidas.

Fundación PLAN promueve procesos de selección inclusivos y no discriminatorios; En la presente convocatoria se incluirán preguntas completamente voluntarias y su respuesta no incide en la evaluación de su perfil profesional. Su propósito es garantizar ajustes razonables durante el proceso de selección y, de ser vinculada o vinculado durante su vida laboral, así como promover condiciones de trabajo dignas y equitativas.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional

1 año de experiencia

Idiomas: Inglés

Palabras clave: experto, profesional, professional, expert, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente