PROFESIONAL DE PROYECTOS

SGS; Bogotá; Presencial; COP 78.120.000 - 111.600.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

SGS COLOMBIA busca un profesional para apoyar el control operativo y el seguimiento administrativo de proyectos, asegurando la alineación con presupuestos y forecast. Participarás en la elaboración de reportes para dirección y coordinaciones, y en el monitoreo de gastos y recursos.

Implica manejo de plataformas como CRONOS, Syslog y SysGST y cooperación estrecha con operaciones. Se requiere formación en Ingeniería Civil y al menos 2 años de experiencia en control presupuestal, análisis de

Formación

• Estudiante de últimos semestres o profesional en Ingeniería Civil.
• Mínimo 2 años de experiencia en control operativo, seguimiento administrativo, gestión de proyectos, análisis de información o control presupuestal.
• Conocimiento de plataformas CRONOS, Syslog y SysGST.

Responsabilidades

• Servir como enlace entre los proyectos y las áreas funcionales de soporte, asegurando oportunidad, trazabilidad y cumplimiento de los requerimientos operativos y administrativos.
• Realizar seguimiento integral a la ejecución administrativa y operativa de los proyectos asignados, asegurando alineación con el presupuesto, forecast y estructuración económica definida.
• Ejecutar el control y análisis de cifras asociadas a gastos de T&V, Other Cost, dotación, EPP y demás cuentas operativas de los proyectos, identificando desviaciones y generando alertas oportunas.
• Consolidar y realizar seguimiento presupuestal de los proyectos asignados, apoyando el control de costos y la correcta imputación de gastos por centro de costo y proyecto.
• Elaborar reportes de seguimiento financiero y operativo para Coordinadores, Jefes y Dirección de Operaciones.
• Apoyar el seguimiento y control operativo de las cuentas asignadas, realizando monitoreo de consumos, ejecución y necesidades operativas de los proyectos.
• Gestionar y asegurar el adecuado flujo documental y administrativo requerido para la operación de los proyectos.
• Gestionar y hacer seguimiento a requerimientos operativos y logísticos necesarios para la correcta ejecución de los proyectos.
• Realizar seguimiento a solicitudes de compra, órdenes de servicio, legalizaciones, anticipos y demás procesos administrativos asociados a la operación.
• Verificar la correcta ejecución y cierre documental de procesos relacionados con activos, dotación, EPP y demás recursos asignados.
• Analizar y validar información relacionada con gastos, legalizaciones, soportes y documentación financiera de proyectos.
• Gestionar y hacer seguimiento a la información cargada en plataformas corporativas como CRONOS, Syslog y SysGST.
• Participar en reuniones de seguimiento operativo y financiero, apoyando la generación de compromisos y planes de acción.
• Apoyar la construcción de indicadores de gestión y herramientas de seguimiento para mejorar el control operativo de los proyectos.
• Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos, operativos y de control financiero asociados a los proyectos.
• Brindar soporte a la Dirección y Coordinaciones de Operaciones en análisis de información y seguimiento de proyectos.
• Asegurar el reporte oportuno de desviaciones operativas, productos no conformes o riesgos identificados.
• Participar activamente en auditorías internas y externas y en la implementación de acciones correctivas y planes de mejora.

Conocimientos

Control operativo

Seguimiento administrativo

Gestión de proyectos

Análisis de información

Control presupuestal

Educación

Ingeniería Civil

Herramientas

CRONOS

Syslog

SysGST

Descripción del empleo

Servir como enlace entre los proyectos y las áreas funcionales de soporte, asegurando oportunidad, trazabilidad y cumplimiento de los requerimientos operativos y administrativos.

Realizar seguimiento integral a la ejecución administrativa y operativa de los proyectos asignados, asegurando alineación con el presupuesto, forecast y estructuración económica definida.

Ejecutar el control y análisis de cifras asociadas a gastos de T&V, Other Cost, dotación, EPP y demás cuentas operativas de los proyectos, identificando desviaciones y generando alertas oportunas.

Consolidar y realizar seguimiento presupuestal de los proyectos asignados, apoyando el control de costos y la correcta imputación de gastos por centro de costo y proyecto.

Elaborar reportes de seguimiento financiero y operativo para Coordinadores, Jefes y Dirección de Operaciones.

Apoyar el seguimiento y control operativo de las cuentas asignadas, realizando monitoreo de consumos, ejecución y necesidades operativas de los proyectos.

Gestionar y asegurar el adecuado flujo documental y administrativo requerido para la operación de los proyectos.

Gestionar y hacer seguimiento a requerimientos operativos y logísticos necesarios para la correcta ejecución de los proyectos.

Realizar seguimiento a solicitudes de compra, órdenes de servicio, legalizaciones, anticipos y demás procesos administrativos asociados a la operación.

Verificar la correcta ejecución y cierre documental de procesos relacionados con activos, dotación, EPP y demás recursos asignados.

Analizar y validar información relacionada con gastos, legalizaciones, soportes y documentación financiera de proyectos.

Gestionar y hacer seguimiento a la información cargada en plataformas corporativas como CRONOS, Syslog y SysGST.

Participar en reuniones de seguimiento operativo y financiero, apoyando la generación de compromisos y planes de acción.

Apoyar la construcción de indicadores de gestión y herramientas de seguimiento para mejorar el control operativo de los proyectos.

Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos, operativos y de control financiero asociados a los proyectos.

Brindar soporte a la Dirección y Coordinaciones de Operaciones en análisis de información y seguimiento de proyectos.

Asegurar el reporte oportuno de desviaciones operativas, productos no conformes o riesgos identificados.

Participar activamente en auditorías internas y externas y en la implementación de acciones correctivas y planes de mejora.

Las demás funciones inherentes al cargo y asignadas por la compañía.

Formación académica: Estudiante de últimos semestres o profesional en Ingeniería Civil

Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en cargos relacionados con control operativo, seguimiento administrativo, gestión de proyectos, análisis de información o control presupuestal.

SGS COLOMBIA

Descripción del empleo

• Servir como enlace entre los proyectos y las áreas funcionales de soporte, asegurando oportunidad, trazabilidad y cumplimiento de los requerimientos operativos y administrativos.

• Realizar seguimiento integral a la ejecución administrativa y operativa de los proyectos asignados, asegurando alineación con el presupuesto, forecast y estructuración económica definida.

• Ejecutar el control y análisis de cifras asociadas a gastos de T&V, Other Cost, dotación, EPP y demás cuentas operativas de los proyectos, identificando desviaciones y generando alertas oportunas.

• Consolidar y realizar seguimiento presupuestal de los proyectos asignados, apoyando el control de costos y la correcta imputación de gastos por centro de costo y proyecto.

• Elaborar reportes de seguimiento financiero y operativo para Coordinadores, Jefes y Dirección de Operaciones.

• Apoyar el seguimiento y control operativo de las cuentas asignadas, realizando monitoreo de consumos, ejecución y necesidades operativas de los proyectos.

• Gestionar y asegurar el adecuado flujo documental y administrativo requerido para la operación de los proyectos.

• Gestionar y hacer seguimiento a requerimientos operativos y logísticos necesarios para la correcta ejecución de los proyectos.

• Realizar seguimiento a solicitudes de compra, órdenes de servicio, legalizaciones, anticipos y demás procesos administrativos asociados a la operación.

• Verificar la correcta ejecución y cierre documental de procesos relacionados con activos, dotación, EPP y demás recursos asignados.

• Analizar y validar información relacionada con gastos, legalizaciones, soportes y documentación financiera de proyectos.

• Gestionar y hacer seguimiento a la información cargada en plataformas corporativas como CRONOS, Syslog y SysGST.

• Participar en reuniones de seguimiento operativo y financiero, apoyando la generación de compromisos y planes de acción.

• Apoyar la construcción de indicadores de gestión y herramientas de seguimiento para mejorar el control operativo de los proyectos.

• Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos, operativos y de control financiero asociados a los proyectos.

• Brindar soporte a la Dirección y Coordinaciones de Operaciones en análisis de información y seguimiento de proyectos.

• Asegurar el reporte oportuno de desviaciones operativas, productos no conformes o riesgos identificados.

• Participar activamente en auditorías internas y externas y en la implementación de acciones correctivas y planes de mejora.

• Las demás funciones inherentes al cargo y asignadas por la compañía.

Requisitos

Formación académica: Estudiante de últimos semestres o profesional en Ingeniería Civil

Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en cargos relacionados con control operativo, seguimiento administrativo, gestión de proyectos, análisis de información o control presupuestal.

Información adicional

Horario: lunes a viernes de 7:00 am a 5:00 pm

Tipo de contrato: Obra o labor con posibilidad de paso directo a la compañia

Con disponibilidad para viajar.