Procure to Pay Processor

Zemsania SL; Bogotá; Presencial; COP 13.392.000 - 27.900.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Zemsania SL está buscando un/a profesional de Cuentas por Pagar para apoyar el ciclo Invoice to Pay, desde la recepción de facturas hasta el pago a proveedores. Posición de entrada orientada a ejecución operativa del proceso end-to-end de A/P.

Se requiere 1–3 años de experiencia, manejo de SAP y Excel intermedio, y título universitario. Ubicación en Medellín y cumplimiento de SLA internos.

Formación

• Facturación de proveedores end-to-end.
• Revisión y registro de facturas en ERP.
• Conocimiento de SAP y Excel intermedio.
• 1–3 años de experiencia requerida.

Responsabilidades

• Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores en el ERP, validando monto, impuestos, orden de compra y condiciones de pago.
• Realizar el three-way match (factura, orden de compra y recepción de bien/servicio) e identificar discrepancias.
• Gestionar y dar seguimiento a facturas retenidas o con excepciones hasta su resolución.
• Atender consultas de proveedores y áreas internas sobre el estatus de facturas y pagos.
• Apoyar en la preparación de corridas de pago y en la conciliación de estados de cuenta de proveedores.
• Mantener la documentación y los soportes ordenados según las políticas de archivo y auditoría.
• Escalar oportunamente los casos que excedan su nivel de autorización.
• Cumplir con los indicadores de servicio (SLA) y de calidad del equipo

Conocimientos

Invoice Processing

SAP

Procure to Pay

HelpDesk

Excel Intermedio

Educación

Bachelor's Degree

Descripción del empleo

Descripción de Tareas (Lo más detallado posible):

Apoyar el ciclo de Invoice to Pay (desde la recepción de la factura hasta el pago al proveedor), asegurando el registro correcto y oportuno de facturas, la resolución de diferencias y el cumplimiento de las políticas y controles internos. Es una posición de entrada, orientada a la ejecución operativa del proceso end-to-end de cuentas por pagar.

Roles and Responsibilities:

• Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores en el ERP, validando monto, impuestos, orden de compra y condiciones de pago.
• Realizar el three-way match (factura, orden de compra y recepción de bien/servicio) e identificar discrepancias.
• Gestionar y dar seguimiento a facturas retenidas o con excepciones hasta su resolución.
• Atender consultas de proveedores y áreas internas sobre el estatus de facturas y pagos.
• Apoyar en la preparación de corridas de pago y en la conciliación de estados de cuenta de proveedores.
• Mantener la documentación y los soportes ordenados según las políticas de archivo y auditoría.
• Escalar oportunamente los casos que excedan su nivel de autorización.
• Cumplir con los indicadores de servicio (SLA) y de calidad del equipo

Location: Medellin.

Skills mandatorios: YOE: 1 to 3 years. Excel Intermedio

What are we looking for: Primary skill - Invoice Processing – SAP

Skill Required: Procure to Pay - Invoice Processing- HelpDesk

Qualification: Bachelor\'s Degree .