Staff BPO I

Alfredo López y Cía; Sur; Presencial; COP 18.000.000 - 30.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONSULTING AND OUTSOURCING SERVICES SAS busca un Analista Administrativo para trabajar inhouse para un cliente reconocido en la ciudad de Cali. Se requieren técnicos o tecnólogos con formación auxiliar contable o administrativo y al menos 1 año de experiencia.

Se valoran conocimientos en ERP y manejo básico de inglés. La función implica coordinar proveedores, seguir pedidos, facturación y generación de reportes mediante el ERP, con crecimiento en procesos administrativos.

Formación

• Técnicos o tecnólogos con formación auxiliar contable o administrativo con mínimo 1 año de experiencia.
• Inglés básico A2/B1 (no indispensable) y conocimientos en manejo de ERP.

Responsabilidades

• Solicitar y seguimiento a cotizaciones de proveedores nacionales e internacionales.
• Dar seguimiento a pedidos y entregas para cumplir plazos.
• Mantener información comercial y operativa en NetSuite y otros sistemas.
• Registrar precios, pedidos y recepciones en el ERP.
• Elaborar proformas para clientes y apoyar al equipo de facturación.

Conocimientos

Inglés A2/B1

Manejo de ERP

Educación

Técnico/tecnólogo en contabilidad o administración

Herramientas

Sistemas ERP

Descripción del empleo

En CONSULTING AND OUTSOURCING SERVICES SAS, buscamos incorporar a un Analista Administrativo que realizará labores inhouse para un reconocido cliente en la ciudad de Cali.

Perfil

Técnicos o tecnólogos con formación auxiliar contable o administrativo con mínimo 1 año de experiencia.

Responsabilidades De Conocimiento Del Cliente

• Solicitar y realizar seguimiento a cotizaciones de proveedores nacionales e internacionales.
• Realizar seguimiento al estado de pedidos y entregas para garantizar el cumplimiento de los plazos acordados.
• Mantener actualizada la información comercial y operativa en NetSuite y otros sistemas internos.
• Registrar precios ofertados por proveedores y actualizar información relacionada con pedidos y recepciones.
• Registrar recepciones de productos e inventario en el sistema.
• Generar proformas iniciales para clientes para su posterior procesamiento por el equipo de facturación.
• Validar facturas de proveedores frente a órdenes de compra y condiciones previamente acordadas.
• Gestionar y mantener organizada la documentación relacionada con compras, pedidos y facturación.
• Coordinar con proveedores y equipos internos la resolución de incidencias operativas relacionadas con entregas, documentación o discrepancias de precios.
• Apoyar a Buyers y Account Managers en actividades administrativas y operativas.
• Elaborar reportes básicos y contribuir a la calidad y actualización de la información en el ERP.
• Participar en iniciativas de mejora continua de procesos operativos y administrativos.

Requisitos

• Inglés - A2/B1 (No indispensable)
• Conocimientos en manejo de ERP