Practicante técnico o tecnólogo de comercio exterior

Ingram Micro; Bogotá; Presencial; COP 13.392.000 - 15.624.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley

Registro en SENA

Descripción de la vacante

Ingram Micro busca un practicante técnico o tecnólogo en comercio exterior para apoyar el área administrativa y finanzas. Se trabajará en la elaboración y actualización del informe OEA, gestión de facturas y diligenciamiento de documentos con proveedores.

Se valoran conocimientos en gestión de calidad y manejo de Microsoft Office. Jornada de lunes a viernes en la sede de Bogotá, con contrato de aprendizaje conforme a la plataforma SENA.

Formación

• Practicante técnico o tecnólogo en comercio exterior.
• Conocimientos de sistemas de gestión de calidad.
• Habilidades en comunicación.
• Manejo de herramientas Microsoft.

Responsabilidades

• Elaboración y actualización del informe de la OEA (Operador Económico Autorizado): Apoyo en la preparación y alimentación del informe correspondiente.
• Gestión de acuse de recibo de facturas: Validación y registro de las facturas recibidas.
• Radicación de facturas: Responsable de la correcta radicación de las facturas dentro del sistema administrativo.
• Revisión de facturas: Verificación de la información contenida en las facturas.
• Diligenciamiento y actualización con proveedores: Validación con los proveedores para el adecuado diligenciamiento de documentos.
• Organización y mantenimiento del archivo: Gestión del archivo físico y digital.
• Obtención de documentos solicitados: Búsqueda y obtención de los documentos requeridos.
• Revisión de instrucciones de despacho: Análisis y verificación de las instrucciones relacionadas con los despachos de productos.
• Apoyo general al área administrativa: Brindar asistencia en diversas actividades del área administrativa.

Conocimientos

Comercio exterior

Gestión de calidad

Comunicación

Educación

Técnico/Tecnólogo en Comercio Exterior

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Practicante Técnico o Tecnólogo de Comercio Exterior con experiencia en finanzas y/o áreas afines.

Responsabilidades

• Elaboración y actualización del informe de la OEA (Operador Económico Autorizado): Apoyo en la preparación y alimentación del informe correspondiente.
• Gestión de acuse de recibo de facturas: Validación y registro de las facturas recibidas.
• Radicación de facturas: Responsable de la correcta radicación de las facturas dentro del sistema administrativo.
• Revisión de facturas: Verificación de la información contenida en las facturas.
• Diligenciamiento y actualización con proveedores: Validación con los proveedores para el adecuado diligenciamiento de documentos.
• Organización y mantenimiento del archivo: Gestión del archivo físico y digital.
• Obtención de documentos solicitados: Búsqueda y obtención de los documentos requeridos.
• Revisión de instrucciones de despacho: Análisis y verificación de las instrucciones relacionadas con los despachos de productos.
• Apoyo general al área administrativa: Brindar asistencia en diversas actividades del área administrativa.

Cualidades y conocimientos requeridos

• Practicante técnico o tecnólogo en comercio exterior.
• Conocimientos mínimos en sistemas de gestión de calidad.
• Habilidades en comunicación.
• Manejo de herramientas Microsoft.

Condiciones de la posición

• Salario: 1 SMLV + prestaciones determinadas por la ley.
• Horario: Lunes a Viernes de 7:00 am a 5:00 / 8:00 am a 6:00 pm.
• Sede: Avenida Cra 7 No. 155C-30 Torre E Piso 39, Edificio North Point.
• Tipo de contrato: De Aprendizaje / Registro Plataforma SENA.

Valores y compromiso con la diversidad

• Enfoque y generación de resultados.
• Excelentes relaciones interpersonales y comerciales.
• Capacidad de ejecutar hasta el final: Desde la estrategia hasta los detalles operacionales.
• Compromiso con una cultura inclusiva que busca la equidad y valora las diferentes perspectivas de género, religión, personas con discapacidad, LGBTQ+, raza, etnia y diversidad de experiencias.