Practicante de Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)

International Business Machines Corporation; Bogotá; On-site; COP 60,000,000 - 120,000,000; Full time

Job summary

International Business Machines Corporation busca un Gestor de la Oficina de Proyectos para supervisar el funcionamiento diario y participar en la estrategia del plan del programa. Apoyará la dirección estratégica para generar resultados.

Definirá metodologías, gestionará calidad y gobierno, coordinará cambios y comunicaciones, y asegurará la dotación de talento para el programa, manteniendo procesos eficientes.

Qualifications

• Experiencia demostrada en oficina de proyectos o programa.
• Capacidad de definir y estandarizar metodologías y plantillas.
• Habilidad para gestionar calidad y gobernanza de proyectos.
• Competencia en gestión del cambio y comunicación con stakeholders.

Responsibilities

• Definir y mantener la metodología de gestión del programa y proyectos.
• Estandarizar plantillas, procesos y herramientas de seguimiento.
• Asegurar el uso consistente de mecanismos de gobierno y control.
• Coordinar actividades de gestión del cambio organizacional.
• Promover adopción de la solución y alineación de stakeholders.
• Definir plan de comunicaciones y reportes de avance.

Skills

Gestión de programas

Gestión de cambios

Gestión de talento

Gestión de comunicaciones

Metodologías de gestión

Gobierno y control

Job description

Como Gestor de la Oficina de Proyectos, supervisará el funcionamiento diario de la oficina de proyectos y participará en la estrategia del plan del programa. Aprovechará su sólido conocimiento empresarial de la dirección estratégica del programa para generar resultados.

Sus responsabilidades principales incluirán:

Metodologías y herramientas

• Definir y mantener la metodología de gestión del programa y proyectos.
• Estandarizar plantillas, procesos y herramientas de seguimiento.
• Asegurar el uso consistente de los mecanismos de gobierno y control.

Gestión de la calidad

• Definir lineamientos y criterios de calidad.
• Realizar seguimiento al cumplimiento de estándares y entregables.
• Asegurar la ejecución de quality gates y controles definidos.

Gestión del Cambio

• Coordinar las actividades de gestión del cambio organizacional.
• Promover adopción de la solución y alineación de stakeholders.
• Dar seguimiento a impactos organizacionales y planes de adopción.

Gestión de las comunicaciones

• Definir y coordinar el plan de comunicaciones del programa.
• Consolidar y distribuir reportes de avance y estatus.
• Facilitar la comunicación entre stakeholders, equipos y niveles de gobierno.

Aprovisionamiento de talento

• Coordinar el seguimiento a necesidades de capacidad y recursos del programa.
• Dar visibilidad sobre requerimientos y disponibilidad de talento.
• Gestionar la gestión de incorporación y continuidad de recursos requeridos, cumpliendo con los requisitos exigidos en el programa.
• Asegurar una incorporación/desvinculación fluida: que los procesos de incorporación y desvinculación de recursos se ejecuten sin problemas, completando todos los pasos necesarios de manera eficiente.
• Mantener planes de dotación de personal: Mantener planes de dotación de personal, asignaciones y procesos de incorporación/desvinculación de proyectos precisos para garantizar que todas las vacantes estén debidamente etiquetadas, cubiertas y cerradas.