Project Controls and PMO Support Services

WSP en Colombia; Bogotá; On-site; COP 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

WSP en Colombia busca un/a profesional para fortalecer el área de PMO y Project Controls. El rol ofrece soporte al portafolio de proyectos, gestión de cronogramas, costos y riesgos, así como la elaboración de reportes ejecutivos para stakeholders internos y externos.

Se requiere experiencia en PMO y herramientas como MS Project, Jira y Power BI. Se valoran certificaciones en gestión de proyectos y manejo avanzado de Excel, con enfoque colaborativo en un entorno dinámico.

Qualifications

• Profesional en Ingeniería Industrial, Administración, Economía, Sistemas o afines.
• Deseable certificaciones en gestión de proyectos (PMI, Scrum, Prince2).
• Inglés alto es deseable.

Responsibilities

• Dar seguimiento a cronogramas, costos, alcance y riesgos de proyectos.
• Consolidar y analizar indicadores de desempeño del portafolio.
• Elaborar reportes ejecutivos y dashboards (Power BI/Excel).
• Mantener documentación y estándares de la PMO actualizados.
• Apoyar a Project Managers durante el ciclo de vida de los proyectos.

Skills

Gestión de portafolio

Análisis de datos

Reporting

Control de cronogramas y costos

Excel avanzado

Power BI

Herramientas colaborativas

Education

Ingeniería Industrial

Administración

Economía

Sistemas

Certificaciones PM (PMI/Scrum/Prince2)

Tools

MS Project

Jira

Power BI

Excel avanzado

SharePoint

Job description

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Somos colaborativos e inclusivos. Todo el mundo aporta algo único a WSP y eso es algo que valoramos, queremos fomentar la curiosidad, las nuevas ideas alimentan la innovación.

En WSP fomentamos positivamente las solicitudes de candidatos cualificados y elegibles, independientemente de su sexo, raza, discapacidad, edad, orientación sexual, reasignación de género, religión o creencias, estado civil, embarazo o maternidad / paternidad.

Con nosotros puedes

Propósito del Cargo

Brindar soporte integral a la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) mediante la ejecución de actividades relacionadas con control de proyectos, estandarización de procesos, seguimiento de portafolio y gestión documental. El rol garantiza la disponibilidad de información precisa y oportuna para la toma de decisiones, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos y la optimización del desempeño del portafolio de proyectos.

Responsabilidades Principales

1. Control y Seguimiento de Proyect

• Realizar seguimiento al cronograma, alcance, costos y riesgos de los proyectos en ejecución
• Consolidar y analizar los KPI de desempeño del portafolio.
• Monitorear variaciones (delays, desviaciones presupuestales, cambios en alcance) y alertar oportunamente a los responsables
• Asegurar el cumplimiento de estándares de gestión de proyectos definidos por la PMO

2. Apoyo a los Procesos de PMO

• Administrar plantillas, metodologías y herramientas del marco de trabajo de la PMO
• Participar en la mejora continua de procesos y procedimientos de gestión de proyectos
• Dar soporte a Project Managers en la documentación requerida para el inicio, ejecución y cierre de proyectos

3. Gestión de la Información y Report

• esPreparar reportes ejecutivos, dashboards y presentaciones de avance para stakeholders internos y externos
• Mantener actualizado el repositorio de información del portafolio (SharePoint, Project Online, Power BI, etc).
• Apoyar la recopilación de lecciones aprendidas y la estandarización de prácticas.

4. Soporte Administrativo y Operativo del Portafololio

• Coordinar reuniones de seguimiento, preparar agendas, actas y minutas
• Gestionar la programación y seguimiento de actividades clave del PMO
• Apoyar procesos de control presupuestal, órdenes de compra y seguimiento a proveedores asociados a proyectos

Requisitos del Cargo

Formación Académica

• Profesional en Ingeniería Industrial, Administración, Economía, Sistemas o carreras afines.
• Deseable especialización o certificaciones en gestión de proyectos (PMI, Scrum, Prince2, etc.).
• Manejo del idioma inglés alto.

Experiencia

• 2–5 años de experiencia en roles relacionados con PMO, control de proyectos y análisis de información,
• Conocimiento en metodologías predictivas y ágiles.
• Experiencia usando herramientas de seguimiento (MS Project, Jira, Power BI, Excel avanzado, etc.)

Competencias Técnicas

• Gestión de portafolio y pipeline de proyectos
• Análisis de datos y reporting
• Control de cronogramas, costos y riesgos
• Manejo avanzado de Excel, Power BI y herramientas colaborativas
• Conocimientos en frameworks de PMO y metodologías de madure

¡Estamos buscando un/a Project Controls & PMO Suppor t!

¿Te apasiona la gestión de proyectos, el análisis de datos y el aseguramiento de procesos? En nuestra organización buscamos un/a Project Controls & PMO Support Services para fortalecer nuestro equipo de PMO y contribuir al éxito de nuestro portafolio de proyectos.

• Dar seguimiento a cronogramas, costos, alcance y riesgos de proyectos
• Consolidar y analizar indicadores de desempeño del portafolio
• Elaborar reportes ejecutivos y dashboards (Power BI / Excel)
• Mantener actualizada la documentación y estándares de la PMO
• Apoyar a los Project Managers en el ciclo de vida de los proyectos.
• Coordinar reuniones de seguimiento y gestionar minutas, agendas y acciones
• Asegurar la correcta aplicación de metodologías y buenas prácticas de PMO
• Profesional en Ingeniería, Administración, Economía, Sistemas o afines
• 2 a 5 años de experiencia en PMO, Project Controls o roles similares
• Conocimiento en metodologías predictivas y ágiles
• Manejo avanzado de Excel y herramientas como MS Project, Jira, Power BI, SharePoiint
• Deseable certificación en gestión de proyectos (PMI, Scrum o similares