Practicante Administrativo (Recepción)

Atlantic Quantum Innovations; Bogotá ciudad; On-site; COP 13,392,000 - 17,856,000; Full time

Benefits offered by this job

Bienestar físico/mental

Descuentos en restaurantes

Educación continua

Entorno innovador

Experiencia práctica

Job summary

Atlantic Quantum Innovations busca un Aprendiz Administrativo para apoyar procesos de recepción y tareas administrativas, brindando atención oportuna y cordial a colaboradores, visitantes y proveedores. La posición implica facilitar la organización de documentos, el registro de información y el control de archivos en un entorno de operaciones de BPO y tecnología.

El/la candidato/a ideal es estudiante en etapa productiva de programas técnicos o tecnológicos en Administración, con manejo básico de

Qualifications

• Estudiante o aprendiz en etapa productiva en áreas administrativas.
• Conocimientos básicos de Word, Excel y correo electrónico.
• Buena comunicación y servicio al cliente.

Responsibilities

• Brindar atención y orientación cordial a colaboradores, visitantes y proveedores que ingresen a las instalaciones.
• Apoyar la recepción, registro y direccionamiento de visitantes, llamadas, correspondencia y demás solicitudes recibidas.
• Brindar apoyo en la organización y gestión de documentos, archivos y actividades administrativas del área.
• Apoyar la elaboración y actualización de registros, bases de datos y controles administrativos.
• Gestionar de manera oportuna las solicitudes recibidas y direccionarlas al área o persona correspondiente.
• Contribuir al mantenimiento del orden y adecuada presentación del área de recepción.
• Apoyar otras actividades administrativas asignadas de acuerdo con las necesidades del área y su proceso formativo.

Skills

Comunicación

Servicio al cliente

Organización

Proactividad

Relaciones

Education

Técnico/Tecnológico en Administración

Tools

Word

Excel

Correo electrónico

Job description

Oferta Laboral: Aprendiz Administrativo

Atlantic Quantum Innovations (Atlantic QI) es un Tech BPO con más de 13 años impulsando la transformación digital en el ecosistema de Contact Center & BPO. Acompañamos a las organizaciones a cumplir sus objetivos estratégicos mediante operaciones ágiles, basadas en datos y centradas en la experiencia de los usuarios finales. Contamos con presencia en Barranquilla y Bogotá, además de talento remoto en múltiples ciudades de Colombia.

Actualmente, nos encontramos en búsqueda de un Aprendiz Administrativo con funciones de recepción, quien apoyará los procesos administrativos y la atención presencial de colaboradores, visitantes y proveedores, contribuyendo al adecuado funcionamiento y organización de las actividades del área.

Propósito del Cargo

Apoyar la ejecución de los procesos administrativos y de recepción de Atlantic QI, brindando una atención oportuna, cordial y eficiente a colaboradores, visitantes y proveedores. La persona será responsable de apoyar la gestión y organización de actividades administrativas, contribuyendo al buen funcionamiento de las instalaciones y a una experiencia positiva para quienes interactúan con la compañía.

Requisitos del Cargo

• Formación académica: Estudiante o aprendiz en etapa productiva de programas técnicos o tecnológicos en Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial, Gestión Administrativa o áreas afines.
• Experiencia: No se requiere experiencia laboral previa.
• Conocimientos técnicos: Manejo básico de herramientas ofimáticas, especialmente Word, Excel y correo electrónico.
• Habilidades blandas: Excelente comunicación verbal y escrita, orientación al servicio, organización, responsabilidad, proactividad y buenas relaciones interpersonales.
• Idiomas: No se requiere un segundo idioma.
• Disponibilidad: Contar con disponibilidad para realizar su etapa práctica de manera presencial, de acuerdo con la jornada y necesidades de la operación.
• Certificaciones: No requeridas.

Responsabilidades del Rol

• Brindar atención y orientación cordial a colaboradores, visitantes y proveedores que ingresen a las instalaciones.
• Apoyar la recepción, registro y direccionamiento de visitantes, llamadas, correspondencia y demás solicitudes recibidas.
• Brindar apoyo en la organización y gestión de documentos, archivos y actividades administrativas del área.
• Apoyar la elaboración y actualización de registros, bases de datos y controles administrativos.
• Gestionar de manera oportuna las solicitudes recibidas y direccionarlas al área o persona correspondiente.
• Contribuir al mantenimiento del orden y adecuada presentación del área de recepción.
• Apoyar otras actividades administrativas asignadas de acuerdo con las necesidades del área y su proceso formativo.

Bienes y Beneficios

En Atlantic QI cuidamos de manera integral a nuestros colaboradores porque creemos que el bienestar es clave para el éxito colectivo. Por lo tanto, ofrecemos beneficios que promueven el equilibrio entre la vida personal y profesional, incluyendo:

• Programas de bienestar físico y mental, con acceso a descuentos en gimnasio y actividades de autocuidado.
• Alimentación balanceada a través de convenios y descuentos en restaurantes.
• Oportunidades de descuentos para educación continua y desarrollo profesional, para que sigas creciendo con nosotros.
• Un entorno de trabajo que valora la innovación, la colaboración y el talento.
• La oportunidad de fortalecer tus conocimientos y adquirir experiencia práctica en un entorno organizacional dinámico.