Pharmaceutical Content Assurance Partner US

EML Agencia de Comunicaciones Healthcare; Bogotá; Hybrid; COP 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Benefits offered by this job

Beneficios de empresa en crecimiento

Job summary

EML Agencia de Comunicaciones Healthcare busca un profesional en QA/MLR con experiencia en publicidad farmacéutica para garantizar la calidad, precisión científica y cumplimiento regulatorio en piezas promocionales para el sector Healthcare y Pharma, con alcance en LATAM y EE. UU.

Trabajarás coordinando entre equipos creativos, médicos, legales y de producción, gestionando cargas en plataformas MLR y asegurando referencias científicas actualizadas.

Qualifications

• Educación: Profesional graduado en áreas afines al sector salud/farmacéutico.
• Deseable formación en QA, MLR/Compliance farmacéutico o regulación de publicidad médica.
• Experiencia mínima de 2 años en QA/MLR/Proofreading o Editor Técnico/Médico.
• Experiencia en agencias de publicidad farmacéutica, laboratorios o marketing médico.
• Experiencia con normativas de EE. UU. y cuentas internacionales.
• Inglés B2+/C1, lectura y redacción técnica impecables.

Responsibilities

• Asegurar Calidad y MLR revisando piezas promocionales y cumplimiento de guías y criterios.
• Gestionar validación y carga de materiales en plataformas MLR (p. ej. Veeva Vault PromoMats).
• Coordinar flujos de revisión entre creativos, médicos, legales, regulatorios y producción.
• Velar por cumplimiento de legislación de EE. UU. y políticas del cliente con referencias científicas actualizadas.
• Monitorear revisiones y cronogramas, identificando riesgos y emitiendo alertas.
• Participar en reuniones de seguimiento y elaborar informes de estado y métricas de calidad.
• Mantener documentación y diagramas de flujo de procesos.

Skills

Rigor

Atención al detalle

Pensamiento crítico

Gestión del tiempo

Confidencialidad

Anticorrupción

Education

Profesional en áreas afines

Job description

Acerca de nosotros:

Somos una agencia líder de comunicaciones y marketing 360 especializada en el sector Healthcare y Pharma. Diseñamos y ejecutamos estrategias omnicanal de alto valor para multinacionales de la salud con alcance en mercados de LATAM y Estados Unidos.

Propósito de tu rol:

Garantizar la calidad, precisión científica, cumplimiento regulatorio (MLR) y apego estricto a las guías de marca y normativas aplicables (incluidas leyes de EE. UU.) en todas las piezas y campañas promocionales, sirviendo de enlace entre los equipos creativos, médicos, legales y de producción para asegurar entregas impecables en los tiempos establecidos.

Tus responsabilidades:

• Aseguramiento de Calidad y MLR: Revisar minuciosamente cada pieza promocional bajo los requerimientos MLR, los 15 criterios creativos, guías de marca (brand books), precisión científica, criterios fair balance y diagramación antes de su carga o aprobación final.
• Gestión y Carga en Plataformas: Apoyar a los equipos de marketing digital y producción en la validación, gestión y carga de materiales en plataformas internas y sistemas MLR (ej. Veeva Vault PromoMats).
• Coordinación Interdepartamental: Articular los flujos de revisión entre los equipos creativos, médicos, legales, regulatorios y de producción, asegurando una comunicación fluida y alineación técnica.
• Control de Cumplimiento y Normativa: Velar por el cumplimiento de la legislación de EE. UU. y las políticas internas del cliente, asegurando que los contenidos cuenten con referencias científicas auténticas y actualizadas.
• Seguimiento y Control de Cronogramas: Monitorear diariamente las rondas de revisión y los tiempos del proyecto, identificando riesgos de incumplimiento y generando alertas preventivas oportunas.
• Gestión de Reportes y Cliente: Participar en reuniones de seguimiento, atender observaciones de calidad y elaborar informes de estado (status reports), métricas de calidad y presentaciones de campaña.
• Documentación de Procesos: Mantener orden e higiene documental, respaldando archivos según el sistema de la empresa y elaborando manuales y diagramas de flujo de sus procesos.

¿Qué necesitas para ocupar este rol?

• Educación: Profesional graduado en Lenguas Modernas, Filología, Comunicación, Publicidad, Mercadeo, Administración o carreras afines al sector salud/farmacéutico.
• Deseable formación complementaria o certificaciones en QA, MLR/Compliance farmacéutico o regulación de publicidad médica.
• Experiencia:
• Mínimo 2 años de experiencia en roles de Aseguramiento de Calidad (QA), MLR Specialist, Proofreader o Editor Técnico/Médico.
• Experiencia indispensable en agencias de publicidad farmacéutica, laboratorios o empresas de marketing médico.
• Mercado: Experiencia probada trabajando con normativas, campañas y clientes del mercado estadounidense (EE. UU.) y cuentas internacionales.
• Idiomas: Inglés B2+/C1 (Bilingüe avanzado: comprensión, lectura y redacción técnica impecables).
• Habilidades: Rigor y altísima atención al detalle, pensamiento crítico, excelente gestión del tiempo, cumplimiento de normativas de confidencialidad/anticorrupción y capacidad de trabajo bajo presión.

¿Qué te ofrecemos?

• Modalidad: Teletrabajo en modalidad Híbrida.
• Jornada: Lunes a viernes
• Beneficios: Pertenecer a una compañía en crecimiento acelerado, proyectos internacionales en la industria pharma y un entorno enfocado en la excelencia operativa. Otros beneficios compartidos en fase final del proceso de selección.