Oil & Gas Document Controller – Bogotá (Growth & Training)

Wood; Bogotá; Presencial; COP 72.000.000 - 108.000.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Proyectos desafiantes

Trabajo flexible

Desarrollo profesional

Conexiones globales

Descripción de la vacante

Wood Colombia busca profesional en administración, ingeniería o afines, con experiencia en proyectos de ingeniería dentro del sector Oil & Gas para desempeñarse como control de documentos. Base de trabajo: Bogotá. Inglés fluido y manejo de Microsoft Office.

La firma ofrece proyectos significativos en Oil & Gas, arreglos de trabajo flexibles y un desarrollo profesional continuo con conexiones globales.

Formación

• Experiencia en sector Oil & Gas.
• Conocimientos básicos en simulaciones de procesos como HYSYS, PRO II, STONER y otros simuladores.
• Conocimientos básicos de documentos de ingeniería.
• Microsoft Office.

Responsabilidades

• Conocer, comprender y aplicar las guías, procesos y procedimientos del proyecto (Sistema de numeración de documentos, formatos, matrices de distribución, etc).
• Validar la calidad de los documentos, registrar y distribuir los mismos según los requerimientos del cliente.
• Centralizar y controlar la documentación recibida del cliente y socializar al equipo del Proyecto.
• Preparar todos los reportes requeridos por el proyecto y el cliente.
• Realizar visitas de campo para levantamiento y consecución de información requerida para el desarrollo del proyecto.
• Desarrollar documentos típicos de proyectos de ingeniería en sus diferentes fases (conceptual, básica, detalle), tales como: Resumen de Consumos Industriales, Descripción de Procesos, Balances de Materia y Energía, Listados de equipos, línea e interconexiones.
• Elaborar planos de proceso de acuerdo con especificaciones del proyecto, generalmente se incluyen: diagramas de Bloque, diagramas de flujo de procesos, y diagramas de tuberías e instrumentación, diagramas de servicios y desmantelamiento.
• Participar en revisiones interdisciplinarias de documentos, para garantizar el manejo adecuado de información y la integridad de la ingeniería.
• Asistir a talleres programados durante el desarrollo de los proyectos, tales como análisis de riesgos, constructibilidad, design Review, Peer Review etc.
• Ejecutar cualquier otra responsabilidad asignada por su jefe inmediato y de acuerdo con las necesidades de la compañía.
• Cumplir en todo momento con las Políticas Corporativas y locales de la Compañía y ser congruentes con nuestros Valores Corporativos.
• Preparar la documentación de Control Documentos en el plan de coordinación del proyecto: Sistema de numeración de documentos, formatos, matrices de distribución, etc.
• Entrenar a los integrantes del proyecto con relación a procedimientos y formatos específicos de Control Documentos.
• Coordinar con Control Proyectos, Líderes de Disciplina y Gerentes de Proyecto la lista de los entregables del proyecto.
• Coordinar la configuración del proyecto en el Sistema de Gestión Documental (EDMS). Registrar y validar los documentos del proyecto, previa emisión al cliente.
• Centralizar y controlar la documentación recibida del cliente y socializar al equipo del Proyecto.
• Mantener copias físicas y electrónicas de todos los documentos o archivos del proyecto. Brindar soporte al equipo del Proyecto para la numeración de los entregables.
• Controlar datos y documentos de todos los clientes y terceras personas.
• Preparar todos los reportes requeridos. Entregar los dossiers del proyecto a los clientes, de acuerdo con los requerimientos del contrato y con la calidad y nivel esperados por la organización.
• Archivar toda la documentación física y en medios electrónicos, de acuerdo con los procedimientos de la compañía.
• Ejecutar cualquier otra responsabilidad asignada por su jefe inmediato y de acuerdo con las necesidades de la compañía.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y estándares de calidad de la empresa.
• Velar por el uso responsable y eficiente de los activos de la organización (herramientas, materiales, equipos, información).

Conocimientos

Oil & Gas experience

Process simulations basics

Engineering documents knowledge

Microsoft Office

Herramientas

EDMS

Descripción del empleo

Wood Colombia busca profesional en administración, ingeniería o afines, con experiencia en proyectos de ingeniería dentro del sector Oil & Gas para desempeñarse como control de documentos. Base de trabajo: Bogotá. Inglés fluido y manejo de Microsoft Office.

La firma ofrece proyectos significativos en Oil & Gas, arreglos de trabajo flexibles y un desarrollo profesional continuo con conexiones globales.