Document Controller II.Colombia . Document Control:44 Standard Hours

Wood; Bogotá; Presencial; COP 72.000.000 - 108.000.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Proyectos desafiantes

Trabajo flexible

Desarrollo profesional

Conexiones globales

Descripción de la vacante

Wood Colombia busca profesional en administración, ingeniería o afines, con experiencia en proyectos de ingeniería dentro del sector Oil & Gas para desempeñarse como control de documentos. Base de trabajo: Bogotá. Inglés fluido y manejo de Microsoft Office.

La firma ofrece proyectos significativos en Oil & Gas, arreglos de trabajo flexibles y un desarrollo profesional continuo con conexiones globales.

Formación

• Experiencia en sector Oil & Gas.
• Conocimientos básicos en simulaciones de procesos como HYSYS, PRO II, STONER y otros simuladores.
• Conocimientos básicos de documentos de ingeniería.
• Microsoft Office.

Responsabilidades

• Conocer, comprender y aplicar las guías, procesos y procedimientos del proyecto (Sistema de numeración de documentos, formatos, matrices de distribución, etc).
• Validar la calidad de los documentos, registrar y distribuir los mismos según los requerimientos del cliente.
• Centralizar y controlar la documentación recibida del cliente y socializar al equipo del Proyecto.
• Preparar todos los reportes requeridos por el proyecto y el cliente.
• Realizar visitas de campo para levantamiento y consecución de información requerida para el desarrollo del proyecto.
• Desarrollar documentos típicos de proyectos de ingeniería en sus diferentes fases (conceptual, básica, detalle), tales como: Resumen de Consumos Industriales, Descripción de Procesos, Balances de Materia y Energía, Listados de equipos, línea e interconexiones.
• Elaborar planos de proceso de acuerdo con especificaciones del proyecto, generalmente se incluyen: diagramas de Bloque, diagramas de flujo de procesos, y diagramas de tuberías e instrumentación, diagramas de servicios y desmantelamiento.
• Participar en revisiones interdisciplinarias de documentos, para garantizar el manejo adecuado de información y la integridad de la ingeniería.
• Asistir a talleres programados durante el desarrollo de los proyectos, tales como análisis de riesgos, constructibilidad, design Review, Peer Review etc.
• Ejecutar cualquier otra responsabilidad asignada por su jefe inmediato y de acuerdo con las necesidades de la compañía.
• Cumplir en todo momento con las Políticas Corporativas y locales de la Compañía y ser congruentes con nuestros Valores Corporativos.
• Preparar la documentación de Control Documentos en el plan de coordinación del proyecto: Sistema de numeración de documentos, formatos, matrices de distribución, etc.
• Entrenar a los integrantes del proyecto con relación a procedimientos y formatos específicos de Control Documentos.
• Coordinar con Control Proyectos, Líderes de Disciplina y Gerentes de Proyecto la lista de los entregables del proyecto.
• Coordinar la configuración del proyecto en el Sistema de Gestión Documental (EDMS). Registrar y validar los documentos del proyecto, previa emisión al cliente.
• Centralizar y controlar la documentación recibida del cliente y socializar al equipo del Proyecto.
• Mantener copias físicas y electrónicas de todos los documentos o archivos del proyecto. Brindar soporte al equipo del Proyecto para la numeración de los entregables.
• Controlar datos y documentos de todos los clientes y terceras personas.
• Preparar todos los reportes requeridos. Entregar los dossiers del proyecto a los clientes, de acuerdo con los requerimientos del contrato y con la calidad y nivel esperados por la organización.
• Archivar toda la documentación física y en medios electrónicos, de acuerdo con los procedimientos de la compañía.
• Ejecutar cualquier otra responsabilidad asignada por su jefe inmediato y de acuerdo con las necesidades de la compañía.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y estándares de calidad de la empresa.
• Velar por el uso responsable y eficiente de los activos de la organización (herramientas, materiales, equipos, información).

Conocimientos

Oil & Gas experience

Process simulations basics

Engineering documents knowledge

Microsoft Office

Herramientas

EDMS

Descripción del empleo

Job Description

Personas extraordinarias, confiadas por los clientes para diseñar y avanzar en el mundo. Wood está buscando profesional en administración, Ingeniería o afines, con experiencia superior a un año específica en proyectos de ingeniería dentro del sector de Oil & Gas, para desempeñarse como control documentos. Esta oportunidad es presencial.

El rol

Wood Colombia busca para su equipo de trabajo profesional en administración, Ingeniería o afines, con experiencia superior a un año específica en proyectos de ingeniería dentro del sector de Oil & Gas, para desempeñarse como control documentos. Base de trabajo: Bogotá. Inglés fluido (verbal y escrito Microsoft Office.

Nuestros clientes y proyectos

Diseñando el futuro. Transformando el mundo. El negocio de Petróleo, Gas y Nuevas Energías de Wood se basa en una sólida trayectoria de entrega de proyectos grandes y complejos para compañías energéticas nacionales e internacionales en todo el mundo.

Lo que podemos ofrecer

• Proyectos significativos e interesantes entregados a líderes de la industria en el sector de Oil & Gas.
• Arreglos de trabajo flexibles que equilibran las necesidades del cliente, del equipo y del individuo.
• Compromiso con la diversidad e inclusión en toda nuestra empresa, con redes de empleados comprometidas a dar voz a todos los empleados.
• Paquete de beneficios flexibles que se puede adaptar a tu estilo de vida.
• Compromiso con el desarrollo profesional continuo a través de planes de desarrollo personalizados.
• Conexiones globales con expertos líderes de la industria.

Responsibilities

• Conocer, comprender y aplicar las guías, procesos y procedimientos del proyecto: Sistema de numeración de documentos, formatos, matrices de distribución, etc.
• Validar la calidad de los documentos, registrar y distribuir los mismos según los requerimientos del cliente.
• Centralizar y controlar la documentación recibida del cliente y socializar al equipo del Proyecto.
• Preparar todos los reportes requeridos por el proyecto y el cliente.
• Realizar visitas de campo para levantamiento y consecución de información requerida para el desarrollo del proyecto.
• Desarrollar documentos típicos de proyectos de ingeniería en sus diferentes fases (conceptual, básica, detalle), tales como: Resumen de Consumos Industriales, Descripción de Procesos, Balances de Materia y Energía, Listados de equipos, línea e interconexiones.
• Elaborar planos de proceso de acuerdo con especificaciones del proyecto, generalmente se incluyen: diagramas de Bloque, diagramas de flujo de procesos, y diagramas de tuberías e instrumentación, diagramas de servicios y desmantelamiento.
• Participar en revisiones interdisciplinarias de documentos, para garantizar el manejo adecuado de información y la integridad de la ingeniería.
• Asistir a talleres programados durante el desarrollo de los proyectos, tales como análisis de riesgos, constructibilidad, design Review, Peer Review etc.
• Ejecutar cualquier otra responsabilidad asignada por su jefe inmediato y de acuerdo con las necesidades de la compañía.
• Cumplir en todo momento con las Políticas Corporativas y locales de la Compañía y ser congruentes con nuestros Valores Corporativos.
• Preparar la documentación de Control Documentos en el plan de coordinación del proyecto: Sistema de numeración de documentos, formatos, matrices de distribución, etc.
• Entrenar a los integrantes del proyecto con relación a procedimientos y formatos específicos de Control Documentos.
• Coordinar con Control Proyectos, Líderes de Disciplina y Gerentes de Proyecto la lista de los entregables del proyecto.
• Coordinar la configuración del proyecto en el Sistema de Gestión Documental (EDMS). Registrar y validar los documentos del proyecto, previa emisión al cliente.
• Centralizar y controlar la documentación recibida del cliente y socializar al equipo del Proyecto.
• Mantener copias físicas y electrónicas de todos los documentos o archivos del proyecto. Brindar soporte al equipo del Proyecto para la numeración de los entregables.
• Controlar datos y documentos de todos los clientes y terceras personas.
• Preparar todos los reportes requeridos. Entregar los dossiers del proyecto a los clientes, de acuerdo con los requerimientos del contrato y con la calidad y nivel esperados por la organización.
• Archivar toda la documentación física y en medios electrónicos, de acuerdo con los procedimientos de la compañía.
• Ejecutar cualquier otra responsabilidad asignada por su jefe inmediato y de acuerdo con las necesidades de la compañía.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y estándares de calidad de la empresa.
• Velar por el uso responsable y eficiente de los activos de la organización (herramientas, materiales, equipos, información).

Qualifications

En Wood, estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a todos los individuos talentosos para considerar unirse a nuestro equipo.

Así que, incluso si no cumples con cada declaración a continuación pero sientes que tienes algo de la experiencia, conocimiento o habilidades necesarias para este rol.

¿Qué te hace extraordinario?

Esperado

• Experiencia en sector Oil & Gas.
• Conocimientos básicos en simulaciones de procesos como HYSYS, PRO II, STONER y otros simuladores de proceso (oil & gas) o de líneas para oleoductos y sistemas de tubería de recolección y distribución
• Conocimientos básicos de documentos de ingeniería
• Microsoft Office.

Deseable

• Buena actitud y trabajo en equipo.
• Comunicación y escucha activa.
• Iniciativa.
• Atención al detalle.
• Enfoque al resultado.
• Liderazgo.

About Us

Wood is a global leader in consulting, engineering and operations for the energy and materials sectors. With 33,000 people in around 50 countries, Wood supports clients across the full asset lifecycle, delivering safe, predictable outcomes while enabling resilient operations and a lower carbon future. Wood forms the Energy & Materials pillar of Sidara - a global partnership uniting leading multidisciplinary engineering, design, and project management companies. www.woodgroup.com

Diversity Statement

We are an equal opportunity employer that recognises the value of a diverse workforce.

All suitably qualified applicants will receive consideration for employment on the basis of objective criteria and without regard to the following (which is a non-exhaustive list): race, colour, age, religion, gender, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran status, or other characteristics in accordance with the relevant governing laws.