Oficial de Programa

The HALO Trust; Bogotá ciudad; Presencial; COP 49.327.000 - 66.737.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Auxilio alimentación extralegal $770.0

5 días vacaciones extralegales

Póliza de vida

Descripción de la vacante

The HALO Trust Colombia busca un Profesional para apoyar la gestión del portafolio de donantes y coordinar la preparación de propuestas e informes de calidad para cooperación internacional y agencias asociadas.

Se espera liderar el seguimiento de metas, aportar a la documentación de resultados y colaborar en el monitoreo y evaluación, con disponibilidad para viajar y un esquema de trabajo híbrido.

Formación

• Profesional en Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Ciencias Sociales o afines.
• 1–3 años de experiencia relevante.
• Inglés C1 demostrable.
• Conocimientos en gestión de proyectos y gestión de la información.
• Conocimientos en monitoreo y evaluación.
• Disponibilidad para desplazamientos.

Responsabilidades

• Gestionar contratos/convenios con donantes institucionales y privados, asegurando entrega de reportes en plazo.
• Preparar informes de donantes con datos cuantitativos y cualitativos conforme al calendario de informes.
• Apoyar en la preparación de propuestas y licitaciones de donantes.
• Recopilar estudios de casos para informes y publicaciones.
• Mantener actualizados archivos digitales de donantes.
• Gestionar seguimiento de resultados de contratos usando Smartsheet.
• Apoyar en el diseño y análisis de herramientas de medición de impacto.
• Identificar aliados estratégicos para alianzas en áreas como desminado, medio ambiente, género e inclusión.
• Gestionar la debida diligencia con aliados y actualizar la matriz de alianzas.
• Gestión del análisis de información de finanzas y operaciones para coherencia presupuestaria.
• Realizar visitas a las locaciones del programa para seguimiento de avances.
• Diseñar indicadores de enfoques transversales para propuestas y proyectos.
• Asistir a mesas de trabajo coordinadas por donantes o agencias gubernamentales.
• Cumplir obligaciones contractuales y políticas de la organización.
• Firmar y cumplir con el Formato de Permiso para Conducción si aplica.
• Ejecutar funciones de Oficial de Programa y tareas afines según instrucciones superiores.

Conocimientos

Inglés C1

Gestión de proyectos

Gestión de información

Monitoreo y evaluación

Educación

Profesional en Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Ciencias Sociales o afines

Herramientas

Smartsheet

Descripción del empleo

Permanente, full time

$5.200.000

Trabajo híbrido

Disponibilidad para viajar

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar al Programa en la gestión del portafolio actual de donantes y otros actores humanitarios, contribuir a la redacción de propuestas, proyectos y liderar el seguimiento de metas y presentación de informes de calidad tanto para la cooperación internacional, casa matriz, Dirección de Programa y demás agencias de interés.

RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CARGO:

• Apoyar al programa en la gestión de los contratos/convenios/acuerdos con donantes institucionales y privados, liderando el seguimiento de los progresos en función de los resultados y asegurando que la entrega de los reportes se realice en el plazo previsto.
• Preparar informes de los donantes existentes, incluida la recopilación de datos cuantitativos y cualitativos, conforme al calendario de informes, a fin de presentar los progresos de HALO Colombia de conformidad con las exigencias de los donantes institucionales, asegurando la inclusión de los enfoques transversales.
• Apoyar en la preparación de propuestas y licitaciones de donantes institucionales y/o privados, incluida la recopilación de la información, los datos y las imágenes que se requiera.
• Recopilar estudios de casos/historias de beneficiarios/personal de HALO/instituciones para utilizarlos en los informes y propuestas de los donantes institucionales, así como para la publicación en el sitio web de HALO o en otros medios de comunicación.
• Mantener actualizado los archivos digitales de donantes institucionales y privados.
• Gestionar el seguimiento de resultados de contratos través de herramientas digitales cómo Smartsheet.
• Apoyar al equipo de monitoreo y evaluación en el diseño y análisis de herramientas cualitativas de medición de impacto (outcomes) de los proyectos de la organización.
• Identificar potenciales aliados estratégicos para el establecimiento de alianzas enfocadas en áreas trasversales al desminado humanitario, entre ellas medio ambiente, género e inclusión, y otras áreas relevantes, como valor agregado del Programa.
• Gestionar el proceso de debida diligencia con los aliados estratégicos y actualizar la matriz de alianzas de acuerdo con las actualizaciones.
• Gestionar el seguimiento del análisis de la información obtenida de finanzas y operaciones, para que haya mayor coherencia entre la ejecución del gasto y el desarrollo de las operaciones.
• Realizar visitas a las Locaciones del Programa, con el fin de conocer el avance de los proyectos y recopilar estudios de caso.
• Diseñar indicadores de enfoques transversales para incluir en las propuestas y proyectos.
• Asistir a mesas de trabajo coordinadas por donantes y/o agencias gubernamentales aprobadas por el jefe inmediato.
• Cumplir con todas las obligaciones de su contrato de trabajo, políticas de la organización y responsabilidades de su cargo.
• Entender, firmar y cumplir con lo estipulado en el Formato de Permiso para Conducción, en caso de conducir un vehículo de la organización.
• Tiene como obligación la ejecución de las funciones inherentes al cargo de Oficial de Programa, así como la ejecución de las tareas ordinarias y anexas al cargo mencionado, y cualquier otra actividad no mencionada en esta descripción de cargo de acuerdo con las instrucciones impartidas en particular por el superior jerárquico o por cualquier representante del empleador, siempre que dicha situación corresponda con una situación objetiva

• Profesional en Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Ciencias Sociales y Humanidades, Comunicación Social y/o afines.
• Entre 1 y 3 años de experiencia profesional pertinente para las actividades a desarrollar.
• Inglés: C1 demostrable.
• Conocimientos en Gestión de proyectos y Gestión de la información.
• Conocimientos en monitoreo y evaluación
• Disponibilidad para realizar desplazamientos dentro o fuera de la ciudad o municipio de residencia, cuando las necesidades del cargo y la operación lo requieran.

Contrato término Indefinido.

Auxilio alimentación extralegal $770.000.

5 días vacaciones extralegales.

Póliza de vida.

The HALO Trust ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina a ningún candidato/a por ningún motivo. La organización está comprometida con desarrollar una cultura de igualdad de oportunidades y busca contratar, desarrollar y retener a las personas con más talento dentro de un amplio grupo de candidatos/as. Se compromete a garantizar un entorno seguro y de confianza que proteja y promueva el bienestar de cualquier persona que entre en contacto con la organización, así como a fomentar una cultura basada en el respeto y la tolerancia. La organización no solicita ningún tipo de pago en sus procesos de selección. Cualquier cobro o solicitud de dinero en su nombre no es válido y no forma parte de los procedimientos oficiales de selección y contratación.