Office Manager Bilingue Junior

MANTU GROUP SA; Colombia; Presencial; COP 13.392.000 - 20.088.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Amaris Consulting, parte de Mantu, busca un Asistente de Oficina Junior y Soporte IT para apoyar la gestión de equipos y el bienestar de los colaboradores. Es una gran oportunidad para estudiantes en prácticas o recién ingresados.

Entre las tareas, gestionar stock de computadores y periféricos, configurar equipos, coordinar entregas y mantener la trazabilidad. También se encarga del bienestar laboral y la atención al cliente interno, con interacción con equipos internacionales.

Formación

• Trato amable y profesional con los colaboradores.
• Capacidad para escuchar, entender necesidades y dar respuesta clara y oportuna.
• Organizar tu propio trabajo y prioridades.
• Flexibilidad ante cambios de requerimientos, fechas y prioridades.
• Precisión en el registro de stock y en la asignación de equipos.
• Capacidad de comunicarse con equipos internacionales (inglés).

Responsabilidades

• Gestión de stock de computadores y periféricos.
• Configuración básica de equipos (usuarios, accesos, software).
• Coordinación y entrega de equipos a nuevos ingresos y colaboradores.
• Registro de asignación de equipos para trazabilidad.
• Coordinación con cajas de compensación y proveedores para actividades de bienestar.
• Organización de eventos internos y gestión logística básica.
• Atención como punto de contacto para colaboradores sobre equipos y actividades.
• Apoyo en la organización de fiestas y actividades corporativas.

Conocimientos

Atención al cliente

Autonomía

Adaptabilidad

Organización

Español nativo

Inglés fluido

Descripción del empleo

Únete a nuestro equipo en Amaris Consulting como Asistente de Oficina Junior y Soporte IT y comienza tu carrera profesional en un entorno internacional, dinámico y orientado al bienestar de las personas.En este rol serás responsible de apoyar la gestión de equipos de cómputo y periféricos, así como la organización de actividades de bienestar laboral para nuestros colaboradores. Es una posición ideal para estudiantes en prácticas o personas en su primer empleo, con ganas de aprender y crecer dentro de una organización global.

Tus misiones

Tus principales responsabilidades serán:

Gestión de stock de computadores y periféricos

• Registro y control de inventario de computadores, monitores, teclados, mouse y otros periféricos.
• Actualización de bases de datos o herramientas internas con la información de equipos disponibles y asignados.

Configuración, entrega y asignación de computadores

• Apoyo en la configuración básica de equipos (usuarios, accesos, software estándar, etc.) según los lineamientos internos.
• Coordinación y entrega de computadores a nuevos ingresos y colaboradores que requieran cambio o actualización de equipo.
• Registro de la asignación de equipos a cada colaborador, asegurando trazabilidad y orden.

Soporte al bienestar laboral

• Coordinación con cajas de compensación y otros proveedores para actividades de bienestar.
• Apoyo en la organización de eventos internos como fiestas de fin de año, Halloween y otras actividades corporativas.
• Gestión logística básica (listas de participantes, reservas, materiales, comunicación interna sobre las actividades).

Atención al cliente interno

• Ser punto de contacto para colaboradores que requieran información sobre equipos, entregas o actividades de bienestar.
• Brindar una atención cordial, clara y oportuna, manteniendo siempre una actitud de servicio.

Requisitos del candidato

Atención al cliente

• Trato amable y profesional con los colaboradores.
• Capacidad para escuchar, entender necesidades y dar respuesta clara y oportuna.

Autonomía

• Capacidad para organizar tu propio trabajo y prioridades.
• Iniciativa para resolver problemas simples y hacer seguimiento a tareas sin supervisión constante.

Adaptabilidad

• Comodidad para trabajar con tareas variadas (inventario, soporte básico, coordinación de eventos).
• Flexibilidad ante cambios de requerimientos, fechas y prioridades.

Organización y orientación al detalle

• Precisión en el registro de stock, asignación de equipos y listas de participantes en actividades.
• Cuidado en el manejo de información y materiales.
• Español: Lengua materna.
• Inglés: Fluido, con capacidad para:
  • Leer y redactar correos básicos.
  • Comunicarte con equipos internacionales por chat o videollamadas sencillas.

Nivel de experiencia

• Entrada – Menos de 1 año de experiencia.
• Estudiantes en Prácticas.
• Recién graduados.
• Personas en su primer empleo en áreas administrativas, soporte IT básico o recursos humanos/bienestar.
• Administración, Sistemas/Ingeniería, Gestión de Talento Humano, Negocios, o carreras afines.
• Disponibilidad para realizar Prácticas o para un ingreso junior.
• Una comunidad internacional que reúne a más de 110 nacionalidades, donde las diversas perspectivas impulsan la innovación y la colaboración.
• Un entorno meritocrático donde el talento se reconoce y recompensa: el 70 % de nuestros líderes comenzaron sus carreras en puestos de nivel inicial.
• Acelera tu desarrollo profesional a través de nuestra Academia interna, que ofrece más de 250 módulos de formación, oportunidades de mentoría y aprendizaje continuo
• La oportunidad de trabajar en proyectos desafiantes,con clientes líderes a nivel mundial, mientras amplías tus conocimientos técnicos y empresariales.
• Una cultura centrada en las personas que invierte en sus consultores y les da autonomía para que tomen las riendas de sus carreras.
• Un firme compromiso con la diversidad en la tecnología a través de iniciativas como Coding Queendom, que fomenta una comunidad inclusiva donde las mujeres pueden conectar, desarrollarse y prosperar.

En Amaris Consulting, nos enorgullece ser un lugar de trabajo que ofrece igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a promover la diversidad en nuestra plantilla y a crear un entorno laboral inclusivo. Por ello, damos la bienvenida a las solicitudes de todos los candidatos cualificados, independientemente de su género, orientación sexual, raza, etnia, creencias, edad, estado civil, discapacidad u otras características.

Who are we?

Amaris Consulting, part of Mantu es una firma independiente de asesoría tecnológica que ofrece servicios de orientación y soluciones para las empresas.
Reúne a más de 7 600 personas distribuidas en 5 continentes y más de 60 países. Con más de 1 000 clientes en todo el mundo, hemos implementado soluciones en proyectos importantes durante más de una década.
Nuestros especialistas cubren sectores que abarcan desde servicios financieros y transporte hasta atención sanitaria y tecnología.
Amaris es su ‘stepping stone’ para atravesar ríos de cambio, afrontar retos y realizar todos sus proyectos con éxito.