Office Manager Bilingue Junior

AMARIS GROUP SA; Bogotá ciudad; Híbrido; COP 20.088.000 - 27.900.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Academia interna

Ambiente internacional

Proyectos desafiantes

Oportunidad de trabajar con clientes a

Equipo global

Descripción de la vacante

Amaris Consulting busca un/a Asistente de Oficina Junior y Soporte IT para unirse a su equipo internacional en Bogotá. Es una posición ideal para estudiantes en prácticas o personas en su primer empleo, con ganas de aprender y crecer dentro de una organización global.

Colaborarás en la gestión de stock de computadoras, configuración básica de equipos y apoyo al bienestar laboral, manteniendo un enfoque de servicio al cliente interno y trabajando con equipos internacionales.

Formación

• Trato amable y profesional con los colaboradores.
• Capacidad para escuchar, entender necesidades y dar respuesta clara y oportuna.
• Capacidad para organizar tu propio trabajo y prioridades.
• Comodidad para trabajar con tareas variadas (inventario, soporte básico, coordinación de eventos).

Responsabilidades

• Gestión de stock de computadores y periféricos.
• Configuración básica de equipos y entrega a nuevos ingresos.
• Organización de eventos de bienestar y coordinación con proveedores.
• Atención al cliente interno y soporte básico.

Conocimientos

Atención al cliente

Autonomía

Adaptabilidad

Organización

Educación

Estudios en Administración/Sistemas (en curso)

Descripción del empleo

Únete a nuestro equipo en Amaris Consulting como Asistente de Oficina Junior y Soporte IT y comienza tu carrera profesional en un entorno internacional, dinámico y orientado al bienestar de las personas.En este rol serás responsible de apoyar la gestión de equipos de cómputo y periféricos, así como la organización de actividades de bienestar laboral para nuestros colaboradores. Es una posición ideal para estudiantes en prácticas o personas en su primer empleo, con ganas de aprender y crecer dentro de una organización global.

Tus misiones

Tus principales responsabilidades serán:

Gestión de stock de computadores y periféricos

• Registro y control de inventario de computadores, monitores, teclados, mouse y otros periféricos.
• Actualización de bases de datos o herramientas internas con la información de equipos disponibles y asignados.

Configuración, entrega y asignación de computadores

• Apoyo en la configuración básica de equipos (usuarios, accesos, software estándar, etc.) según los lineamientos internos.
• Coordinación y entrega de computadores a nuevos ingresos y colaboradores que requieran cambio o actualización de equipo.
• Registro de la asignación de equipos a cada colaborador, asegurando trazabilidad y orden.

Soporte al bienestar laboral

• Coordinación con cajas de compensación y otros proveedores para actividades de bienestar.
• Apoyo en la organización de eventos internos como fiestas de fin de año, Halloween y otras actividades corporativas.
• Gestión logística básica (listas de participantes, reservas, materiales, comunicación interna sobre las actividades).

Atención al cliente interno

• Ser punto de contacto para colaboradores que requieran información sobre equipos, entregas o actividades de bienestar.
• Brindar una atención cordial, clara y oportuna, manteniendo siempre una actitud de servicio.

Requisitos del candidato

Atención al cliente

• Trato amable y profesional con los colaboradores.
• Capacidad para escuchar, entender necesidades y dar respuesta clara y oportuna.

Autonomía

• Capacidad para organizar tu propio trabajo y prioridades.
• Iniciativa para resolver problemas simples y hacer seguimiento a tareas sin supervisión constante.

Adaptabilidad

• Comodidad para trabajar con tareas variadas (inventario, soporte básico, coordinación de eventos).
• Flexibilidad ante cambios de requerimientos, fechas y prioridades.

Organización y orientación al detalle

• Precisión en el registro de stock, asignación de equipos y listas de participantes en actividades.
• Cuidado en el manejo de información y materiales.
• Español: Lengua materna.
• Inglés: Fluido, con capacidad para:
  • Leer y redactar correos básicos.
  • Comunicarte con equipos internacionales por chat o videollamadas sencillas.

Job description

Descripción del puesto

Únete a nuestro equipo en Amaris Consulting como Asistente de Oficina Junior y Soporte IT y comienza tu carrera profesional en un entorno internacional, dinámico y orientado al bienestar de las personas.En este rol serás responsible de apoyar la gestión de equipos de cómputo y periféricos, así como la organización de actividades de bienestar laboral para nuestros colaboradores. Es una posición ideal para estudiantes en prácticas o personas en su primer empleo, con ganas de aprender y crecer dentro de una organización global.

Tus misiones

• Gestión de stock de computadores y periféricos

  • Registro y control de inventario de computadores, monitores, teclados, mouse y otros periféricos.
  • Actualización de bases de datos o herramientas internas con la información de equipos disponibles y asignados.

• Configuración, entrega y asignación de computadores

  • Apoyo en la configuración básica de equipos (usuarios, accesos, software estándar, etc.) según los lineamientos internos.
  • Coordinación y entrega de computadores a nuevos ingresos y colaboradores que requieran cambio o actualización de equipo.
  • Registro de la asignación de equipos a cada colaborador, asegurando trazabilidad y orden.

• Soporte al bienestar laboral

  • Coordinación con cajas de compensación y otros proveedores para actividades de bienestar.
  • Apoyo en la organización de eventos internos como fiestas de fin de año, Halloween y otras actividades corporativas.
  • Gestión logística básica (listas de participantes, reservas, materiales, comunicación interna sobre las actividades).

• Atención al cliente interno

  • Ser punto de contacto para colaboradores que requieran información sobre equipos, entregas o actividades de bienestar.
  • Brindar una atención cordial, clara y oportuna, manteniendo siempre una actitud de servicio.

Requisitos del candidato

Habilidades

• Atención al cliente
  • Trato amable y profesional con los colaboradores.
  • Capacidad para escuchar, entender necesidades y dar respuesta clara y oportuna.
• Autonomía
  • Capacidad para organizar tu propio trabajo y prioridades.
  • Iniciativa para resolver problemas simples y hacer seguimiento a tareas sin supervisión constante.
• Adaptabilidad
  • Comodidad para trabajar con tareas variadas (inventario, soporte básico, coordinación de eventos).
  • Flexibilidad ante cambios de requerimientos, fechas y prioridades.
• Organización y orientación al detalle
  • Precisión en el registro de stock, asignación de equipos y listas de participantes en actividades.
  • Cuidado en el manejo de información y materiales.
  • Español: Lengua materna.
  • Inglés: Fluido, con capacidad para:
    • Leer y redactar correos básicos.
    • Comunicarte con equipos internacionales por chat o videollamadas sencillas.

Idiomas

Imprescindibles:

• Español: Lengua materna.
• Inglés: Fluido, con capacidad para:
  • Leer y redactar correos básicos.
  • Comunicarte con equipos internacionales por chat o videollamadas sencillas.

Nivel de experiencia

• Entrada – Menos de 1 año de experiencia.
• Posición ideal para:
  • Estudiantes en Prácticas.
  • Recién graduados.
  • Personas en su primer empleo en áreas administrativas, soporte IT básico o recursos humanos/bienestar.

Requisito de perfil

• Estar cursando o haber finalizado estudios en:
  • Administración, Sistemas/Ingeniería, Gestión de Talento Humano, Negocios, o carreras afines.
• Disponibilidad para realizar Prácticas o para un ingreso junior.

Lo que ofrecemos

• Una comunidad internacional que reúne a más de 110 nacionalidades, donde las diversas perspectivas impulsan la innovación y la colaboración.
• Un entorno meritocrático donde el talento se reconoce y recompensa: el 70 % de nuestros líderes comenzaron sus carreras en puestos de nivel inicial.
• Acelera tu desarrollo profesional a través de nuestra Academia interna, que ofrece más de 250 módulos de formación, oportunidades de mentoría y aprendizaje continuo
• La oportunidad de trabajar en proyectos desafiantes,con clientes líderes a nivel mundial, mientras amplías tus conocimientos técnicos y empresariales.
• Una cultura centrada en las personas que invierte en sus consultores y les da autonomía para que tomen las riendas de sus carreras.
• Un firme compromiso con la diversidad en la tecnología a través de iniciativas como Coding Queendom, que fomenta una comunidad inclusiva donde las mujeres pueden conectar, desarrollarse y prosperar.

En Amaris Consulting, nos enorgullece ser un lugar de trabajo que ofrece igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a promover la diversidad en nuestra plantilla y a crear un entorno laboral inclusivo. Por ello, damos la bienvenida a las solicitudes de todos los candidatos cualificados, independientemente de su género, orientación sexual, raza, etnia, creencias, edad, estado civil, discapacidad u otras características.

Who are we?

Amaris Consulting es una firma independiente de asesoría tecnológica que ofrece servicios de orientación y soluciones para las empresas.

Reúne a más de 7.500 personas distribuidas en 5 continentes y más de 60 países. Con más de 1.000 clientes en todo el mundo, hemos implementado soluciones en proyectos importantes durante más de una década.

Nuestros especialistas cubren sectores que abarcan desde servicios financieros y transporte hasta atención sanitaria y tecnología.

Amaris es su ‘stepping stone’ para atravesar ríos de cambio, afrontar retos y realizar todos sus proyectos con éxito.