Ocean Export Coordinator

OnBoard Logistics; Bogotá ciudad; On-site; COP 194,200,000 - 291,300,000; Full time

Job summary

OnBoard Colombia – Support USA busca un Ocean Export Coordinator para coordinar exportaciones marítimas y cumplir con regulaciones de EE. UU. desde Bogotá D.C. El perfil requiere experiencia en CargoWise, certificaciones Hazmat e IATA y manejo de clientes internacionales.

Se trabajará en coordinación con aerolíneas, agents y shippers, garantizando precisión en la documentación y tiempos de entrega, con enfoque en exportaciones para USA y Latinoamérica.

Qualifications

• Experiencia de 3 a 5 años en cargos similares dentro de logística y USA.
• Certificación Hazmat, IATA (CTP) y TDG.
• Manejo de CargoWise.

Responsibilities

• Coordinación de exportaciones marítimas FCL y LCL.
• Operación end to end de la cadena de exportación.
• Coordinación de carga con destino a Brasil, Chile y Colombia.
• Elaboración de Shipping Instructions (SI) y revisión de Master Bill of Lading (MBL).
• Gestión de cumplimiento de Regulaciones de Exportación de EEUU y de mercancías peligrosas.

Skills

Comunicación efectiva

Analítica

Proactividad

Organización

Empatía

Escucha activa

Adaptabilidad

Atención al detalle

Servicio al cliente

Education

Profesional en Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Administración de Empresas o carreras afines

Tools

CargoWise

Office

Job description

Para nuestra oficina OnBoard Colombia – Support USA, buscamos el siguiente perfil:

Cargo: Ocean Export Coordinator - USA

Ubicación: Bogotá D.C., Colombia

Propósito

Coordinar y gestionar las operaciones de exportación aérea internacional en Estados Unidos, asegurando que los envíos cumplan con los requisitos aduaneros, normativas internacionales y estándares de servicio. Garantizar la eficiencia en el manejo de la carga, la documentación y la comunicación con clientes, aerolíneas y agentes en destino.

Experiencia

• De 3 a 5 años en cargos similares dentro del sector logística, freight forwarding y mercado de USA.
• Certificación Hazmat, Capacitación Profesional Certificada IATA (CTP), Certificado de Transporte de Mercancías Peligrosas (TDG).
• Manejo de sistema CargoWise.

Principales Funciones

• Coordinación y manejo integral de exportaciones marítimas FCL y LCL.
• manejo de operacion end to end
• Experiencia en el manejo y coordinación de carga con destino a Brasil, Chile y Colombia.
• Excelente manejo de CargoWise.
• Conocimiento y experiencia en cumplimiento de las regulaciones de exportación de Estados Unidos (U.S. Export Compliance) y en la correcta elaboración de las declaraciones de exportación.
• Manejo y coordinación de vehículos usados (used vehicles) para exportación.
• Coordinación de cargues en las instalaciones del shipper y en bodegas propias.
• Coordinación y seguimiento de recogidas de mercancía (pick-ups).
• Elaboración y envío de Shipping Instructions (SI) a las navieras y coloaders.
• Elaboración y revisión Master Bill of Lading (MBL)
• Experiencia en el manejo y coordinación de carga bonded en Estados Unidos
• Certificación en manejo de mercancías peligrosas (Dangerous Goods) y experiencia en la gestión de Cargas peligrosas
• Seguimiento de las operaciones desde la coordinación del transporte y cargue hasta la documentación y embarque de la mercancía.
• Comunicación y coordinación constante con clientes, shippers, transportistas, navieras, coloaders y demás proveedores involucrados en la operación.

Educación Requerida

• Profesional en Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Administración de Empresas o carreras afines.
• Experiencia en administración de clientes internacionales (USA).

Habilidades

• Comunicación efectiva
• Capacidad analítica
• Proactividad y autonomía
• Planificación y organización
• Empatía
• Escucha activa
• Adaptabilidad
• Orientación al detalle
• Servicio al cliente

Idiomas

• Nivel Intermedio de inglés.

Otros

• Office
• Manejo de Cargo Wise.