Mensajero Administrativo Comercial - Bogota

Banco de Occidente; Bogotá; On-site; COP 18,972,000 - 20,088,000; Full time

Benefits offered by this job

Prima Extra Legal

Póliza de vida

Fondo de empleados

Un día hábil de permiso por calamidad

Job summary

Banco de Occidente busca un mensajero en Bogotá para garantizar traslados seguros y confidenciales de documentación y valores, apoyando la gestión comercial y operativa de la gerencia.

Sus funciones incluyen recoger/entregar correspondencia, coordinar trámites ante entidades y apoyar con visitas a clientes y logística de eventos.

Qualifications

• Mínimo 1 año de experiencia en mensajería, logística, servicio al cliente o apoyo administrativo.
• Conocimientos de gestión documental y archivo.
• Conocimientos básicos de herramientas ofimáticas.
• Deseable experiencia en el sector financiero o manejo de documentos confidenciales.

Responsibilities

• Recoger y entregar correspondencia entre clientes y el Banco.
• Transportar documentos para apertura de cuentas, actualizaciones y otros trámites.
• Gestionar la entrega y recepción de comunicaciones entre clientes y el Banco.
• Mantener custodia, confidencialidad e integridad de documentos transportados.
• Apoyar el montaje y desmontaje de stands y la organización de eventos comerciales.

Skills

Gestión de documentación

Atención al cliente

Rutas urbanas

Ofimática básica

Education

Bachiller académico

Formación técnica relacionada con servicio al cliente/logística/archivo

Job description

En Banco de Occidente nos encontramos en la búsqueda de un Mensajero en Bogotá

Objetivo del Cargo: Garantizar el traslado oportuno, seguro y confidencial de documentación, correspondencia, valores y elementos requeridos para la gestión comercial y operativa de la gerencia, brindando apoyo logístico, administrativo y comercial que contribuya al cumplimiento de los objetivos del negocio y a la atención eficiente de los clientes.

FUNCIONES PRINCIPALES

Gestión de Correspondencia y Documentación

• Recoger y entregar correspondencia entre clientes y el Banco.
• Transportar documentos relacionados con apertura de cuentas, actualización de información, cambios de firmas, vinculaciones y demás trámites comerciales.
• Gestionar la entrega y recepción de comunicaciones oficiales entre los clientes y el Banco.
• Garantizar la custodia, confidencialidad e integridad de los documentos transportados.
• Realizar seguimiento a la entrega o recepción de documentación cuando sea requerido.

Gestión de Trámites Externos

• Recoger documentos para el pago de impuestos y realizar las diligencias correspondientes ante las entidades autorizadas.
• Entregar a los clientes los soportes y comprobantes resultantes de los trámites efectuados.
• Apoyar la realización de diligencias externas requeridas por la gerencia o por los clientes.

Apoyo Comercial

• Realizar visitas a clientes actuales y potenciales para entrega o recolección de documentación.
• Identificar contactos y oportunidades de relacionamiento que puedan ser canalizadas a los gerentes comerciales.
• Acompañar la gestión comercial mediante apoyo logístico en eventos, reuniones y actividades con clientes.

Apoyo Logístico y Administrativo

• Apoyar el montaje y desmontaje de stands en ferias, eventos empresariales, ruedas de negocios y actividades comerciales.
• Apoyar la entrega de regalos corporativos, patrocinios y material institucional a clientes.
• Organizar, clasificar y archivar carpetas físicas de clientes y de la gerencia.
• Mantener actualizados los controles de correspondencia, entregas y documentos asignados.
• Apoyar actividades administrativas requeridas por la gerencia.

Servicio al Cliente

• Mantener una atención cordial y profesional durante las visitas a clientes.
• Representar adecuadamente la imagen institucional del Banco en todas las interacciones externas.
• Contribuir al fortalecimiento de las relaciones comerciales mediante una atención eficiente y oportuna.

Formación Académica

• Bachiller académico.
• Deseable formación técnica o cursos relacionados con servicio al cliente, logística, archivo o gestión documental.

Experiencia

Mínimo 1 año de experiencia en cargos de mensajería, logística, servicio al cliente o apoyo administrativo.

Deseable experiencia en el sector financiero o en manejo de documentación confidencia lConocimientos

Conocimientos

• Gestión documental y archivo.
• Servicio al cliente.
• Manejo de rutas y diligencias urbanas.
• Conocimientos básicos de herramientas ofimáticas.
• Conocimiento de normas básicas de seguridad y confidencialidad de la información.

Condiciones del Cargo:

Tipo de contraro: Indefinido

Modalidad: Presencial

Horario: Lunes a Viernes

Rango Salarial:1.700.000 a 1.800.000 + Auxilio

Trabaja con Nosotros y recibe beneficios para ti:

• Prima Extra Legal
• Tarde libre de cumpleaños
• Oportunidad de crecimiento profesional en el mejor banco para trabajar en Colombia.
• Póliza de vida
• Adquirir productos financieros con beneficios por ser segmento selecto banco.
• Fondo de empleados
• Un día hábil de permiso por calamidad por tu amigo peludo.