Mensajero Administrativo Comercial - Barranquilla

Banco de Occidente; Bogotá; Sur place; COP 18 972 000 - 20 088 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prima Extra Legal

Tarde libre de cumpleaños

Póliza de vida

Fondo de empleados

Un día hábil de permiso por calamidad

Résumé du poste

Banco de Occidente busca un Mensajero en Bogotá para garantizar la entrega y recogida de correspondencia y documentos, manteniendo confidencialidad y custodia. Apoyará trámites externos, gestión comercial y tareas administrativas para apoyar a la gerencia y atender a clientes.

Se requiere Bachiller académico y al menos 1 año de experiencia en mensajería, logística o servicio al cliente. Modalidad presencial, horario semanal, con salario acorde al rango reportado.

Qualifications

• Bachiller académico.
• Deseable formación técnica o cursos relacionados con servicio al cliente, logística, archivo o gestión documental.
• Mínimo 1 año de experiencia en mensajería, logística, servicio al cliente o apoyo administrativo.

Responsabilités

• Recoger y entregar correspondencia entre clientes y el Banco.
• Transportar documentos relacionados con apertura de cuentas, actualización de información, cambios de firmas, vinculaciones y trámites.
• Gestionar la entrega y recepción de comunicaciones entre clientes y el Banco.
• Garantizar custodia, confidencialidad e integridad de los documentos transportados.
• Realizar seguimiento a la entrega o recepción de documentación.
• Recoger documentos para el pago de impuestos y realizar diligencias ante entidades autorizadas.
• Entregar soportes y comprobantes a clientes.
• Apoyar diligencias externas requeridas por la gerencia o por los clientes.
• Realizar visitas a clientes para entrega o recolección de documentación.
• Identificar contactos y oportunidades de relationalamiento que puedan ser canalizadas a los gerentes comerciales.
• Acompañar la gestión comercial con apoyo logístico en eventos, reuniones y actividades con clientes.
• Apoyar montaje/desmontaje de stands en ferias y eventos empresariales.
• Apoyar la entrega de regalos corporativos, patrocinios y material institucional a clientes.
• Organizar, clasificar y archivar carpetas físicas de clientes y de la gerencia.
• Mantener actualizados los controles de correspondencia, entregas y documentos asignados.
• Apoyar actividades administrativas requeridas por la gerencia.

Connaissances

Gestión documental

Servicio al cliente

Manejo de rutas

Herramientas ofimáticas

Seguridad de la información

Formation

Bachiller académico

Outils

Microsoft Office

Description du poste

En Banco de Occidente nos encontramos en la búsqueda de un Mensajero en Bogotá

Objetivo del Cargo: Garantizar el traslado oportuno, seguro y confidencial de documentación, correspondencia, valores y elementos requeridos para la gestión comercial y operativa de la gerencia, brindando apoyo logístico, administrativo y comercial que contribuya al cumplimiento de los objetivos del negocio y a la atención eficiente de los clientes.

FUNCIONES PRINCIPALES

Gestión de Correspondencia y Documentación

• Recoger y entregar correspondencia entre clientes y el Banco.
• Transportar documentos relacionados con apertura de cuentas, actualización de información, cambios de firmas, vinculaciones y demás trámites comerciales.
• Gestionar la entrega y recepción de comunicaciones oficiales entre los clientes y el Banco.
• Garantizar la custodia, confidencialidad e integridad de los documentos transportados.
• Realizar seguimiento a la entrega o recepción de documentación cuando sea requerido.

Gestión de Trámites Externos

• Recoger documentos para el pago de impuestos y realizar las diligencias correspondientes ante las entidades autorizadas.
• Entregar a los clientes los soportes y comprobantes resultantes de los trámites efectuados.
• Apoyar la realización de diligencias externas requeridas por la gerencia o por los clientes.

Apoyo Comercial

• Realizar visitas a clientes actuales y potenciales para entrega o recolección de documentación.
• Identificar contactos y oportunidades de relacionamiento que puedan ser canalizadas a los gerentes comerciales.
• Acompañar la gestión comercial mediante apoyo logístico en eventos, reuniones y actividades con clientes.

Apoyo Logístico y Administrativo

• Apoyar el montaje y desmontaje de stands en ferias, eventos empresariales, ruedas de negocios y actividades comerciales.
• Apoyar la entrega de regalos corporativos, patrocinios y material institucional a clientes.
• Organizar, clasificar y archivar carpetas físicas de clientes y de la gerencia.
• Mantener actualizados los controles de correspondencia, entregas y documentos asignados.
• Apoyar actividades administrativas requeridas por la gerencia.

Servicio al Cliente

• Mantener una atención cordial y profesional durante las visitas a clientes.
• Representar adecuadamente la imagen institucional del Banco en todas las interacciones externas.
• Contribuir al fortalecimiento de las relaciones comerciales mediante una atención eficiente y oportuna.

Formación Académica

• Bachiller académico.
• Deseable formación técnica o cursos relacionados con servicio al cliente, logística, archivo o gestión documental.

Experiencia

Mínimo 1 año de experiencia en cargos de mensajería, logística, servicio al cliente o apoyo administrativo.

Deseable experiencia en el sector financiero o en manejo de documentación confidencia lConocimientos

Conocimientos

• Gestión documental y archivo.
• Servicio al cliente.
• Manejo de rutas y diligencias urbanas.
• Conocimientos básicos de herramientas ofimáticas.
• Conocimiento de normas básicas de seguridad y confidencialidad de la información.

Condiciones del Cargo:

Tipo de contraro: Indefinido

Modalidad: Presencial

Horario: Lunes a Viernes

Rango Salarial:1.700.000 a 1.800.000 + Auxilio

Trabaja con Nosotros y recibe beneficios para ti:

• Prima Extra Legal
• Tarde libre de cumpleaños
• Oportunidad de crecimiento profesional en el mejor banco para trabajar en Colombia.
• Póliza de vida
• Adquirir productos financieros con beneficios por ser segmento selecto banco.
• Fondo de empleados
• Un día hábil de permiso por calamidad por tu amigo peludo.