Jefe De Administración Y Control

Falabella Equipo Corporativo; Girardot; Presencial; COP 66.960.000 - 133.920.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Falabella Equipo Corporativo busca un profesional para gestionar la facturación logística, asegurando validación, conciliación y liquidación oportuna de servicios prestados.

Serás líder del control financiero de costos logísticos, con trazabilidad y cumplimiento de acuerdos, coordinando con clientes internos y proveedores para mejorar procesos y reducir errores mediante mejoras continuas.

Formación

• Experiencia liderando procesos de facturación, control de costos o administración logística.
• Experiencia demostrada en conciliación de operaciones logísticas.
• Control presupuestario y análisis financiero.
• Gestión de contratos y proveedores logísticos.
• Excel avanzado, Power BI y ERP (SAP/Oracle)

Responsabilidades

• Liderar el proceso de facturación, validación y liquidación de servicios logísticos.
• Consolidar costos logísticos y monitorear desviaciones y eficiencia.
• Gestión de relaciones con transportistas y proveedores para asegurar acuerdos.
• Colaborar con áreas internas (Transporte, Finanzas, Compras) para resolver incidencias.
• Participar en iniciativas de transformación y mejora de procesos logísticos y financieros.

Conocimientos

Facturación

Conciliación

Control de costos

Análisis financiero

Gestión de contratos

Herramientas

Excel

Power BI

SAP

Oracle

Descripción del empleo

Descripción empresa :

Somos más de 88 mil personas que cada día trabajamos por el firme Propósito - Simplificar y Disfrutar más la Vida. Estamos presentes en 9 países y compuestos por cinco grandes marcas posicionadas de diversas industrias : Falabella Retail, Sodimac, Banco Falabella, Tottus y Mallplaza. Cada una de éstas nos hace ser quienes somos, y es entre todos, como Un Solo Equipo, que buscamos diariamente reinventarnos y superar las experiencias de nuestros clientes. Un Equipo lleno de sueños que hace que las cosas pasen. nos atrevemos a emprender e innovar, a tomar riesgos y a generar oportunidades que nos permitan estar siempre a la vanguardia lo que nos lleva a reinventarnos para entregar la mejor experiencia de compra en cualquier punto de encuentro con nosotros.

Misión del cargo :

Garantizar la gestión del proceso de facturación, asegurando la validación, conciliación y liquidación oportuna de los servicios prestados

Funciones del cargo :

Garantizar la correcta gestión integral del proceso de facturación logística, asegurando la validación, conciliación y liquidación oportuna de los servicios prestados, así como la adecuada relación y articulación con clientes internos y áreas de negocio. Responsable de liderar el control financiero y operativo de los costos logísticos, garantizando la trazabilidad, exactitud, cumplimiento contractual y optimización continua de los procesos de conciliación.

Gestión de Facturación y Control Financiero

Liderar el proceso de validación, liquidación y facturación de servicios logísticos prestados por transportadoras y proveedores. Garantizar la exactitud de las facturas mediante la validación de tarifas, acuerdos comerciales, niveles de servicio y condiciones contractuales. Asegurar el cierre oportuno de los procesos de facturación de acuerdo con los calendarios financieros establecidos. Monitorear indicadores de gestión relacionados con costos logísticos, desviaciones y eficiencia operativa.

Conciliación y Gestión de Discrepancias

Liderar los procesos de conciliación entre las facturas emitidas por las transportadoras y la información operacional registrada en los sistemas de gestión logística. Analizar, resolver y escalar diferencias económicas y operativas identificadas durante el proceso de conciliación. Garantizar la recuperación de cobros indebidos y la correcta aplicación de notas crédito y débito cuando corresponda.

Relación con Transportadoras y Proveedores

Actuar como principal punto de contacto frente a las transportadoras para la gestión de facturación, reclamos, conciliaciones y cumplimiento de acuerdos comerciales. Liderar reuniones periódicas de seguimiento con proveedores logísticos para asegurar la calidad de la información y el cumplimiento de los procesos financieros.

Gestión con Clientes Internos

Ser socio estratégico de las áreas de, Transporte, Finanzas, Control de Gestión y Compras. Proporcionar análisis y visibilidad sobre costos logísticos, desviaciones presupuestarias y oportunidades de mejora. Asegurar una comunicación efectiva entre las áreas operativas y financieras para la resolución de incidencias.

Liderazgo y Mejora Continua

Liderar el equipo de facturación logística, desarrollando capacidades técnicas y de análisis. Implementar mejoras en procesos, controles y automatizaciones que aumenten la productividad y reduzcan errores. Participar en proyectos de transformación digital y optimización de procesos logísticos y financieros.

Requisitos :

• -liderando procesos de facturación, control de costos o administración logística
• -Experiencia demostrada en conciliación de operaciones logísticas
• -Control presupuestario y análisis financiero
• -Gestión de contratos y proveedores logísticos
• -Excel avanzado, Power BI y sistemas ERP (SAP, Oracle o similares)