JEFE ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (MEDELLIN)

CONFIDENTIAL; Medellín; Vor Ort; COP 120.000.000 - 180.000.000; Vollzeit

Zusammenfassung

CONFIDENTIAL en Medellín busca un Jefe Administrativa y Financiera para garantizar el adecuado funcionamiento del área de apoyo y optimizar recursos. Supervisará equipos directos e Inhouse, gestionará presupuestos, políticas y contratos.

Entre sus funciones están liderar la construcción y control presupuestario, gestionar cartera, coordinar operaciones de sucursal y asegurar el cumplimiento de normas, brindando soporte al servicio al cliente y promoviendo una cultura de desempeño.

Qualifikationen

• Formación: profesional en administración o afines.
• Experiencia: 6 años totales y 4 años en cargos similares.
• Conocimientos en Excel avanzado y ERP.

Aufgaben

• Liderar presupuesto de la sede y analizar indicadores para rentabilidad.
• Gestionar cartera de clientes y procesos de crédito y facturación.
• Coordinar operación de sucursal y supervisar equipos administrativos.
• Velar por funcionamiento logístico y contratos de sede.
• Supervisar inventarios y activos, promover buenas prácticas.
• Apoyar servicio al cliente y promover satisfacción.
• Fortalecer equipo y cumplir normas internas.
• Asegurar cumplimiento legal y auditorías.

Kenntnisse

Comunicación

Resolución de problemas

Excel Avanzado

ERP

Ausbildung

Ingeniería Industrial

Logística

Negocios Internacionales

Comercio Exterior

Tools

ERP

Jobbeschreibung

Se busca Jefe Administrativa y Financiera (Medellin) esta persona será responsable de garantizar el correcto funcionamiento del área apoyo a los procesos transversales de la organización, asegurando la optimización de recursos técnicos, humanos, financieros y materiales. Alineado con los objetivos estratégicos, mediante la supervisión de equipos de trabajo tanto directos como Inhouse, gestión de presupuestos, implementación de políticas y procedimientos y administración de contratos.

Funciones:

• Liderar la construcción, ejecución y control del presupuesto de la sede, analizando indicadores financieros y operacionales para identificar riesgos y oportunidades de mejora en la rentabilidad.
• Gestionar y hacer seguimiento a la cartera de clientes, asegurando el cumplimiento de las políticas de crédito, recaudo y facturación, y presentando resultados ante la dirección y comités correspondientes.
• Coordinar la operación integral de la sucursal, acompañando a las áreas diferentes áreas, y supervisando los equipos administrativos y de soporte para garantizar eficiencia y cumplimiento de estándares.
• Velar por el adecuado funcionamiento físico, logístico y operativo de la sede, gestionando los contratos y recursos necesarios para la continuidad del negocio.
• Supervisar la administración y control de inventarios y activos, promoviendo buenas prácticas de organización y control operativo.
• Apoyar la gestión de servicio al cliente, haciendo seguimiento a los procesos a su cargo, y promoviendo acciones orientadas a la satisfacción del cliente.
• Contribuir al fortalecimiento del equipo de trabajo y a una cultura organizacional orientada al desempeño, el control y el servicio, acompañando los procesos de gestión humana y cumplimiento normativo interno.
• Garantizar el cumplimiento de los lineamientos legales, tributarios y corporativos aplicables a la operación de la sede, gestionando auditorías y requerimientos de entes de control.

Requisitos:

• Formación: Profesional en carreras administrativas, Ingeniería Industrial, Logística, Negocios Internacionales, Comercio Exterior o carreras afines.
• Experiencia: Tiempo sugerido de experiencia laboral: 6 años. Tiempo sugerido de experiencia en el cargo: 4 años en posiciones similares.
• Conocimientos técnicos indispensables: Excel Avanzado. Conocimiento en algún ERP Habilidades blandas de comunicación y solución de problemas