Jefe/a Administrativo/a

SACYR; Sur del Cauca; On-site; COP 42,000,000 - 66,000,000; Full time

Job summary

Sacyr Vallehermoso Participaciones Mobiliarias SL busca profesional en administración de obras para planificar y controlar la gestión administrativa de frentes de obra y oficinas en un proyecto en Colombia. Se requieren 6 años de experiencia general y 4 años en gestión específica.

Se valoran especialización en gerencia de proyectos, finanzas y logística, con capacidad de coordinación entre áreas como Producción, Compras y Finanzas. Ofrecemos desarrollo y estabilidad en entorno internacional.

Qualifications

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría, Economía, Ingeniería Civil o afines. Especialización en Gerencia de Proyectos, Administración de Obras, Finanzas, Logística o áreas relacionadas.
• 6 años de experiencia general.
• 4 años de experiencia especifica.

Responsibilities

• Planificar y controlar la gestión administrativa de frentes de obra, campamentos y oficinas del proyecto, asegurando la disponibilidad de recursos y continuidad de la operación.
• Elaborar, controlar y actualizar el presupuesto administrativo, provisiones y proyecciones de gasto, analizando desviaciones y proponiendo acciones para optimizar costes.
• Coordinar solicitudes de compra, contratación de servicios y abastecimiento de materiales no productivos, verificando especificaciones, tiempos de entrega y condiciones aprobadas.
• Supervisar inventarios, almacenes, activos menores, vehículos, alojamientos, transporte, alimentación y servicios generales, garantizando trazabilidad y disponibilidad en frentes de trabajo.
• Administrar y hacer seguimiento a proveedores y subcontratistas de servicios administrativos, validando soportes, actas, facturación y cumplimiento documental para tramitar pagos.
• Coordinar con Producción, Oficina Técnica, Compras, Gestión de Personas, SST, Calidad, Ambiental y Finanzas para facilitar el cumplimiento de cronogramas y compromisos contractuales.
• Preparar y presentar informes de gestión, indicadores, cierres mensuales y reportes de costes, inventarios, compras y servicios, asegurando información completa y oportuna para la toma de decisiones.
• Asegurar el cumplimiento de políticas corporativas, requisitos legales, controles internos y lineamientos de seguridad, salud, calidad y ambiente aplicables a la gestión administrativa del proyecto, promoviendo mejoras continuas.

Skills

Planificación

Gestión administrativa

Control de presupuesto

Gestión de proveedores

Coordinación interdepartamental

Elaboración de informes

Education

Administración de Empresas

Ingeniería Industrial

Contaduría

Job description

Somos un grupo global del Ibex 35 donde desarrollamos proyectos de concesiones, ingeniería y servicios, innovadores de alto valor, en los más de 20 países donde estamos presentes.

Buscamos una persona como tú, que se sume a nuestro #RumboSacyr y nos ayude a seguir mejorando la vida de las personas.

Funciones y responsabilidades del puesto:

• Planificar y controlar la gestión administrativa de los frentes de obra, campamentos y oficinas del proyecto, para asegurar la disponibilidad oportuna de recursos y la continuidad de la operación.
• Elaborar, controlar y actualizar el presupuesto administrativo, las provisiones y las proyecciones de gasto, analizando desviaciones y proponiendo acciones para optimizar los costes del proyecto.
• Coordinar las solicitudes de compra, contratación de servicios y abastecimiento de materiales no productivos, verificando especificaciones, tiempos de entrega y condiciones aprobadas para atender las necesidades de la obra.
• Supervisar inventarios, almacenes, activos menores, vehículos, alojamientos, transporte, alimentación y servicios generales, garantizando su uso adecuado, trazabilidad y disponibilidad en los frentes de trabajo.
• Administrar y hacer seguimiento a proveedores y subcontratistas de servicios administrativos, validando soportes, actas, facturación, cumplimiento documental y niveles de servicio antes de tramitar pagos.
• Coordinar con Producción, Oficina Técnica, Compras, Gestión de Personas, SST, Calidad, Ambiental y Finanzas los requerimientos administrativos de la obra, para facilitar el cumplimiento del cronograma y de los compromisos contractuales.
• Preparar y presentar informes de gestión, indicadores, cierres mensuales y reportes de costes, inventarios, compras y servicios, asegurando información completa y oportuna para la toma de decisiones.
• Asegurar el cumplimiento de políticas corporativas, requisitos legales, controles internos y lineamientos de seguridad, salud, calidad y ambiente aplicables a la gestión administrativa del proyecto, promoviendo acciones de mejora continua.

Buscamos un perfil con los siguientes requisitos y competencias:

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría, Economía, Ingeniería Civil o áreas afines. Especialización en Gerencia de Proyectos, Administración de Obras, Finanzas, Logística o áreas relacionadas.
• 6 años de experiencia general.
• 4 años de experiencia especifica.

¿Qué te ofrecemos?:

• Beneficios sociales, políticas de conciliación, diversidad y reconocimiento.
• Desarrollo personal y laboral a través de programas de formación continua, oportunidades de movilidad interna e internacional, voluntariado y hábitos de vida saludable.
• Formar parte de un entorno de trabajo dinámico donde nos guiamos por 3 coordenadas: la inteligencia colaborativa, la excelencia y la responsabilidad social integral.

Para nosotros/as, el camino es tan importante como la meta, por eso, aprendemos cada día de la riqueza que ofrece la diversidad de personas que formamos parte de este gran equipo.

Nos aventuramos a innovar, a vivir experiencias, a estar unidos y a apostar por tu talento, siempre en la mejor compañía y con nuestra actitud de superación. Juntos somos más fuertes.

Pon rumbo a tu futuro, pon #RumboSacyr.