Jefe/a Administrativo/a

Sacyr; Bolívar; On-site; COP 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Beneficios sociales

Desarrollo profesional y movilidad

Job summary

Sacyr busca un profesional para gestionar la parte administrativa de obras, control de presupuestos y coordinación con compras, proveedores y equipos internos. La posición requiere experiencia en administración de proyectos y finanzas, con enfoque en optimizar costes y asegurar el cumplimiento de cronogramas.

Se valorará experiencia en entornos de obra y capacidad para presentar informes de gestión y cierres mensuales. Ofrecemos desarrollo profesional, movilidad y un entorno dinámico.

Qualifications

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría, Economía, Ingeniería Civil o afines, con especialización en Gerencia de Proyectos o Finanzas.
• 6 años de experiencia general y 4 años de experiencia específica en gestión administrativa de obras o proyectos.

Responsibilities

• Planificar y controlar la gestión administrativa de frentes de obra, campamentos y oficinas para asegurar recursos y continuidad operativa.
• Elaborar y controlar presupuestos, provisiones y proyecciones de gasto, analizando desviaciones y proponiendo acciones de coste-efectivas.
• Coordinar compras, contratación de servicios y abastecimiento de materiales, verificando especificaciones y tiempos de entrega.
• Supervisar inventarios, almacenes, activos y servicios generales para asegurar trazabilidad y disponibilidad.
• Gestión de proveedores y subcontratistas, validando soportes y facturación antes de pagos.
• Coordinar requerimientos administrativos entre Producción, Oficina Técnica, Compras, Gestión de Personas, SST, Calidad, Ambiental y Finanzas.

Skills

Gestión administrativa

Control de costes

Coordinación transversal

Informes de gestión

Gestión de proveedores

Education

Administración de Empresas o afín

Especialización en Gerencia de Proyectos/Obras/Finanzas

Tools

Excel

ERP

Job description

Somos un grupo global del Ibex 35 donde desarrollamos proyectos de concesiones, ingeniería y servicios, innovadores de alto valor, en los más de 20 países donde estamos presentes.

Buscamos una persona como tú, que se sume a nuestro #RumboSacyr y nos ayude a seguir mejorando la vida de las personas.

Funciones y Responsabilidades Del Puesto

• Planificar y controlar la gestión administrativa de los frentes de obra, campamentos y oficinas del proyecto, para asegurar la disponibilidad oportuna de recursos y la continuidad de la operación.
• Elaborar, controlar y actualizar el presupuesto administrativo, las provisiones y las proyecciones de gasto, analizando desviaciones y proponiendo acciones para optimizar los costes del proyecto.
• Coordinar las solicitudes de compra, contratación de servicios y abastecimiento de materiales no productivos, verificando especificaciones, tiempos de entrega y condiciones aprobadas para atender las necesidades de la obra.
• Supervisar inventarios, almacenes, activos menores, vehículos, alojamientos, transporte, alimentación y servicios generales, garantizando su uso adecuado, trazabilidad y disponibilidad en los frentes de trabajo.
• Administrar y hacer seguimiento a proveedores y subcontratistas de servicios administrativos, validando soportes, actas, facturación, cumplimiento documental y niveles de servicio antes de tramitar pagos.
• Coordinar con Producción, Oficina Técnica, Compras, Gestión de Personas, SST, Calidad, Ambiental y Finanzas los requerimientos administrativos de la obra, para facilitar el cumplimiento del cronograma y de los compromisos contractuales.
• Preparar y presentar informes de gestión, indicadores, cierres mensuales y reportes de costes, inventarios, compras y servicios, asegurando información completa y oportuna para la toma de decisiones.
• Asegurar el cumplimiento de políticas corporativas, requisitos legales, controles internos y lineamientos de seguridad, salud, calidad y ambiente aplicables a la gestión administrativa del proyecto, promoviendo acciones de mejora continua.

Buscamos Un Perfil Con Los Siguientes Requisitos y Competencias

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría, Economía, Ingeniería Civil o áreas afines. Especialización en Gerencia de Proyectos, Administración de Obras, Finanzas, Logística o áreas relacionadas.
• 6 años de experiencia general.
• 4 años de experiencia especifica.

¿Qué te ofrecemos?

• Beneficios sociales, políticas de conciliación, diversidad y reconocimiento.
• Desarrollo personal y laboral a través de programas de formación continua, oportunidades de movilidad interna e internacional, voluntariado y hábitos de vida saludable.
• Formar parte de un entorno de trabajo dinámico donde nos guiamos por 3 coordenadas: la inteligencia colaborativa, la excelencia y la responsabilidad social integral.

Para nosotros/as, el camino es tan importante como la meta, por eso, aprendemos cada día de la riqueza que ofrece la diversidad de personas que formamos parte de este gran equipo.

Nos aventuramos a innovar, a vivir experiencias, a estar unidos y a apostar por tu talento, siempre en la mejor compañía y con nuestra actitud de superación. Juntos somos más fuertes.

Pon rumbo a tu futuro, pon #RumboSacyr.