Jefe/a Administrativo/a

AZULK; Bogotá ciudad; On-site; COP 100,440,000 - 156,240,000; Full time

Job summary

AZUL K S.A.S. busca un/a líder para convertir la gestión administrativa en eficiencia y continuidad para toda la compañía.

Dirigirá el equipo administrativo y será responsable de asegurar que la infraestructura, los servicios generales, el presupuesto y la gestión documental funcionen de manera organizada, oportuna y sostenible. Tu misión es dirigir la gestión administrativa de la empresa, garantizando la disponibilidad de los recursos e instalaciones, la calidad de los servicios generales y el

Qualifications

• Título profesional en administración/ingeniería/economía o carreras afines y posgrado en áreas administrativas o gerenciales.
• Mínimo 5 años de experiencia en gestión administrativa, servicios generales, infraestructura o administración de recursos físicos.
• Mínimo 2 años de experiencia liderando equipos.
• Experiencia en elaboración y control de presupuestos, negociación con proveedores y contratación de servicios.
• Gestión documental y/o ERP; manejo de indicadores y sistemas de gestión.
• Liderazgo, negociación, planeación, orientación al servicio y toma de decisiones.

Responsibilities

• Garantizar la disponibilidad y correcto funcionamiento de la infraestructura y los recursos físicos.
• Liderar planes de mantenimiento locativo y adecuaciones por operación.
• Negociar y administrar contratos con proveedores con condiciones favorables.
• Elaborar y controlar el presupuesto administrativo y gestionar desviaciones.
• Asegurar la continuidad y calidad de servicios de aseo, mensajería, transporte, cafetería y mantenimiento.
• Dirigir y desarrollar al equipo administrativo y evaluar su desempeño.
• Analizar indicadores, gestionar riesgos y presentar informes a la Gerencia Administrativa y Financiera.

Skills

Liderazgo

Negociación

Planeación

Servicio

Toma de decisiones

Education

Administración de Empresas

Ingeniería Industrial

Economía

Especialización administrativa/gerencial

Tools

ERP systems

Ofimática

Job description

En AZUL K S.A.S. buscamos un/a líder capaz de convertir la gestión administrativa en eficiencia y continuidad para toda la compañía.

Esta posición tendrá a cargo el equipo administrativo y será responsable de asegurar que la infraestructura, los servicios generales, los proveedores, el presupuesto y la gestión documental funcionen de manera organizada, oportuna y sostenible.

TU MISIÓN

Dirigir la gestión administrativa de la compañía, garantizando la disponibilidad de los recursos y las instalaciones, la calidad de los servicios generales, el control del presupuesto y el cumplimiento de los lineamientos internos y normativos.

PERFIL

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía o carreras afines.
• Especialización en áreas administrativas o gerenciales.
• Mínimo cinco años de experiencia en gestión administrativa, servicios generales, infraestructura o administración de recursos físicos.
• Mínimo dos años de experiencia liderando equipos.
• Experiencia en elaboración y control de presupuestos, negociación con proveedores, contratación de servicios y gestión documental.
• Manejo de indicadores, herramientas ofimáticas y sistemas de gestión documental o ERP.
• Liderazgo, capacidad de negociación, planeación, orientación al servicio y toma de decisiones.

PRINCIPALES RETOS

• Garantizar la disponibilidad y el adecuado funcionamiento de la infraestructura y los recursos físicos.
• Liderar los planes de mantenimiento locativo y las adecuaciones requeridas por la operación.
• Negociar y administrar contratos con proveedores, asegurando condiciones favorables de costo, calidad y servicio.
• Elaborar el presupuesto administrativo, controlar su ejecución y gestionar oportunamente las desviaciones.
• Asegurar la continuidad y calidad de los servicios de aseo, mensajería, transporte, cafetería y mantenimiento.
• Liderar la gestión documental física y digital, incluyendo el cumplimiento de las tablas de retención documental.
• Dirigir y desarrollar al equipo administrativo, estableciendo prioridades y evaluando su desempeño.
• Analizar indicadores, gestionar riesgos y presentar informes y oportunidades de mejora a la Gerencia Administrativa y Financiera.

CONDICIONES

• Lugar de trabajo: Bogotá.
• Tipo de contrato: Indefinido.
• Horario: Lunes a viernes.
• Salario: A convenir.

Si tienes la experiencia para liderar una operación administrativa integral y tomar decisiones que impacten la eficiencia de toda la compañía, queremos conocerte.