Invoicing Analyst CO

Topaz; Bogotá; Hybrid; COP 33,480,000 - 66,960,000; Full time

Benefits offered by this job

Plan de salud

Día libre cumpleaños

Job summary

Topaz busca un/a profesional para apoyar en la facturación de países asignados, verificando que la información esté completa y sea consistente. Colaborarás con Finanzas, Ventas y Operaciones para garantizar datos precisos y oportinos.

Se valora experiencia en facturación, CxC y conciliaciones, manejo de Excel y Protheus. La posición exige residencia en Bogotá, con modalidad híbrida y asistencia a Chapinero al menos dos días/semana.

Qualifications

• Experiencia en procesos de facturación, cuentas por cobrar, conciliaciones o soporte contable/financiero.
• Manejo de Excel intermedio y capacidad para trabajar con bases de datos, reportes y validación de información.
• Capacidad para revisar, organizar y validar documentos financieros como contratos, órdenes de compra y evidencias de servicio.
• Habilidad para trabajar con alto nivel de detalle, precisión y cumplimiento de plazos.

Responsibilities

• Apoyar en la preparación y emisión de facturas para países asignados verificando que la información esté completa.
• Revisar contratos, órdenes de compra y documentos de respaldo para datos de facturación.
• Mantener actualizada la información de facturación en los sistemas de la empresa.
• Colaborar con Finanzas, Ventas y Operaciones para resolver consultas y discrepancias.

Skills

Excel intermedio

Base de datos

Validación de información

Comunicación efectiva

Tools

Protheus

Job description

En Topaz, no solo creamos tecnología. Transformamos el futuro del mercado financiero.

Somos un equipo #Multi de protagonistas que convierten ideas en soluciones de impacto. En nuestro Topaz Team, fomentamos un ambiente de colaboración real donde tu curiosidad se premia y tu potencial se expande, aprendiendo de los mejores para resolver desafíos complejos.

¿Estás listo/a para ser protagonista de esta evolución? ¡Queremos conocerte!

Buscamos una persona que apoye en el proceso de facturación de Topaz para los países asignados, colaborando en la preparación, revisión y emisión de facturas de acuerdo con la información disponible, las políticas de la compañía y los requisitos locales aplicables. Trabajará con los equipos de Finanzas, Ventas y Operaciones para recopilar datos, atender consultas y contribuir a que la facturación se procese de forma precisa y oportuna.

Tu Rol como Protagonista de la Transformación:

• Apoyar la preparación y emisión de facturas para los países asignados, verificando que la información esté completa y sea consistente.
• Revisar contratos, órdenes de compra y documentos de respaldo para recopilar los datos necesarios para la facturación.
• Apoyar la recopilación y organización de información relacionada con el reconocimiento de ingresos, de acuerdo con los procesos y criterios definidos por el equipo contable y normas internacionales.
• Registrar y mantener actualizada la información de facturación en los sistemas de la compañía.
• Colaborar con los equipos de Finanzas, Ventas y Operaciones para atender consultas y resolver discrepancias, escalando los casos que requieran análisis adicional.
• Apoyar conciliaciones y actividades de cierre relacionadas con facturación, cuentas por cobrar e ingresos.
• Utilizar herramientas digitales y de inteligencia artificial aprobadas por la compañía para apoyar tareas como la revisión de datos, el análisis de información o la identificación de posibles inconsistencias, validando los resultados y siguiendo las políticas internas de seguridad y confidencialidad.
• Cumplir las políticas internas y los requisitos locales aplicables al proceso de facturación.
• Compartir oportunidades para simplificar tareas, mejorar la calidad de los datos y reducir errores.
• Residencia en Bogotá (asistencia obligatoria a oficina de Chapinero al menos dos días a la semana), no negociable.
• Experiencia previa en procesos de facturación, cuentas por cobrar, conciliaciones o soporte contable/financiero.
• Manejo de Excel intermedio y capacidad para trabajar con bases de datos, reportes y validación de información.
• Capacidad para revisar, organizar y validar documentos financieros como contratos, órdenes de compra, soportes de facturación y evidencias de servicio.
• Habilidad para trabajar con alto nivel de detalle, precisión y cumplimiento de plazos.
• Buenas habilidades de comunicación para interactuar con equipos de Finanzas, Ventas, Operaciones y otras áreas de soporte.
• Capacidad para gestionar información confidencial con ética, responsabilidad y criterio.
• Deseable conocimiento y experiencia en Protheus.
• Deseable experiencia en empresas de tecnología, servicios, multinacionales o entornos con operación regional.
• Conocimiento básico de procesos de reconocimiento de ingresos.
• Familiaridad con procesos de cierre contable y conciliación de facturación / cuentas por cobrar.

Información adicional

Tu experiencia en Topaz es nuestra prioridad.

Más que beneficios, ofrecemos un ecosistema de apoyo para que puedas evolucionar, transformar y ser protagonista de tu carrera.

Cuidamos de ti con planes de salud integrales. Creemos que un equipo sano y respaldado es la base para una colaboración real, donde podemos transformar en conjunto.

Evolución Constante en la Práctica:

Aquí, tu desarrollo es un pilar fundamental. Ofrecemos programas de formación y la oportunidad de dominar las tecnologías que mueven el mercado financiero. Tendrás desafíos reales para aplicar tu conocimiento y contribuir directamente a la evolución de nuestro ecosistema de soluciones.

Te damos la confianza y la autonomía para ser protagonista de tu trabajo. Nuestra modalidad híbrida y beneficios como el Day Off de cumpleaños son el reflejo de nuestra cultura de respeto y confianza, permitiéndote encontrar el equilibrio ideal para generar un impacto real.