Invoicing Analyst CO

Topaz; Bogotá; Hybrid; COP 33,480,000 - 55,800,000; Full time

Benefits offered by this job

Modalidad híbrida

Day Off cumpleaños

Salud integral

Job summary

Topaz, líder en tecnología financiera, busca apoyar el proceso de facturación para países asignados. Colaborarás con Finanzas, Ventas y Operaciones para recopilar datos, revisar contratos y emitir facturas con precisión en un entorno híbrido en Bogotá.

Se valorará experiencia en facturación, Cuentas por Cobrar y conocimiento de procesos de ingresos, con alto enfoque en detalle y cumplimiento. La posición requiere residencia en Bogotá y disponibilidad para asistir a oficina 2–3 días/semana,

Qualifications

• Formación técnica, tecnológica o profesional en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas, Economía o carreras afines.
• Experiencia previa en procesos de facturación, cuentas por cobrar, conciliaciones o soporte contable/financiero.
• Manejo de Excel intermedio y capacidad para trabajar con bases de datos, reportes y validación de información.
• Capacidad para revisar, organizar y validar documentos financieros como contratos, órdenes de compra, soportes de facturación y evidencias de servicio.

Responsibilities

• Apoyar la preparación y emisión de facturas para los países asignados, verificando que la información esté completa y sea consistente.
• Revisar contratos, órdenes de compra y documentos de respaldo para recopilar los datos necesarios para la facturación.
• Apoyar la recopilación y organización de información relacionada con el reconocimiento de ingresos, de acuerdo con los procesos y criterios definidos por el equipo contable y normas internacionales.
• Registrar y mantener actualizada la información de facturación en los sistemas de la compañía.
• Colaborar con los equipos de Finanzas, Ventas y Operaciones para atender consultas y resolver discrepancias, escalando los casos que requieran análisis adicional.
• Apoyar conciliaciones y actividades de cierre relacionadas con facturación, cuentas por cobrar e ingresos.
• Utilizar herramientas digitales y de inteligencia artificial aprobadas por la compañía para apoyar tareas como la revisión de datos, el análisis de información o la identificación de posibles inconsistencias, validando los resultados y siguiendo las políticas internas de seguridad y confidencialidad.
• Cumplir las políticas internas y los requisitos locales aplicables al proceso de facturación.
• Compartir oportunidades para simplificar tareas, mejorar la calidad de los datos y reducir errores.

Skills

Excel intermedio

Bases de datos

Validación de información

Comunicación

Atención al detalle

Ética profesional

Education

Contabilidad

Finanzas

Tools

Protheus

Power BI

Job description

Job description

En Topaz, no solo creamos tecnología. Transformamos el futuro del mercado financiero.

Somos un equipo #Multi de protagonistas que convierten ideas en soluciones de impacto. En nuestro Topaz Team, fomentamos un ambiente de colaboración real donde tu curiosidad se premia y tu potencial se expande, aprendiendo de los mejores para resolver desafíos complejos.

¿Estás listo/a para ser protagonista de esta evolución? ¡Queremos conocerte!

Buscamos una persona que apoye en el proceso de facturación de Topaz para los países asignados, colaborando en la preparación, revisión y emisión de facturas de acuerdo con la información disponible, las políticas de la compañía y los requisitos locales aplicables. Trabajará con los equipos de Finanzas, Ventas y Operaciones para recopilar datos, atender consultas y contribuir a que la facturación se procese de forma precisa y oportuna.

Main responsibilities

Tu Rol como Protagonista de la Transformación:

• Apoyar la preparación y emisión de facturas para los países asignados, verificando que la información esté completa y sea consistente.
• Revisar contratos, órdenes de compra y documentos de respaldo para recopilar los datos necesarios para la facturación.
• Apoyar la recopilación y organización de información relacionada con el reconocimiento de ingresos, de acuerdo con los procesos y criterios definidos por el equipo contable y normas internacionales.
• Registrar y mantener actualizada la información de facturación en los sistemas de la compañía.
• Colaborar con los equipos de Finanzas, Ventas y Operaciones para atender consultas y resolver discrepancias, escalando los casos que requieran análisis adicional.
• Apoyar conciliaciones y actividades de cierre relacionadas con facturación, cuentas por cobrar e ingresos.
• Utilizar herramientas digitales y de inteligencia artificial aprobadas por la compañía para apoyar tareas como la revisión de datos, el análisis de información o la identificación de posibles inconsistencias, validando los resultados y siguiendo las políticas internas de seguridad y confidencialidad.
• Cumplir las políticas internas y los requisitos locales aplicables al proceso de facturación.
• Compartir oportunidades para simplificar tareas, mejorar la calidad de los datos y reducir errores.

Requirements and skills

Lo que Buscamos para Sumar a Nuestro #TopazTeam:

• Formación técnica, tecnológica o profesional en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas, Economía o carreras afines.
• Experiencia previa en procesos de facturación, cuentas por cobrar, conciliaciones o soporte contable/financiero.
• Manejo de Excel intermedio y capacidad para trabajar con bases de datos, reportes y validación de información.
• Capacidad para revisar, organizar y validar documentos financieros como contratos, órdenes de compra, soportes de facturación y evidencias de servicio.
• Habilidad para trabajar con alto nivel de detalle, precisión y cumplimiento de plazos.
• Buenas habilidades de comunicación para interactuar con equipos de Finanzas, Ventas, Operaciones y otras áreas de soporte.
• Capacidad para gestionar información confidencial con ética, responsabilidad y criterio.

• Deseable conocimiento y experiencia en Protheus.
• Deseable experiencia en empresas de tecnología, servicios, multinacionales o entornos con operación regional.
• Conocimiento básico de procesos de reconocimiento de ingresos.
• Familiaridad con procesos de cierre contable y conciliación de facturación / cuentas por cobrar.
• Residencia actual en Bogotá (asistencia a oficina 2 o 3 días a la semana, no negociable)

Additional information

Tu experiencia en Topaz es nuestra prioridad. Más que beneficios, ofrecemos un ecosistema de apoyo para que puedas evolucionar, transformar y ser protagonista de tu carrera.

Bienestar que Impulsa al Equipo:

Cuidamos de ti con planes de salud integrales. Creemos que un equipo sano y respaldado es la base para una colaboración real, donde podemos transformar en conjunto.

Evolución Constante en la Práctica:

Aquí, tu desarrollo es un pilar fundamental. Ofrecemos programas de formación y la oportunidad de dominar las tecnologías que mueven el mercado financiero. Tendrás desafíos reales para aplicar tu conocimiento y contribuir directamente a la evolución de nuestro ecosistema de soluciones.

Protagonismo con Equilibrio:

Te damos la confianza y la autonomía para ser protagonista de tu trabajo. Nuestra modalidad híbrida y beneficios como el Day Off de cumpleaños son el reflejo de nuestra cultura de respeto y confianza, permitiéndote encontrar el equilibrio ideal para generar un impacto real.