Invoice Analyst

Inchcape Américas; Bogotá; Híbrido; COP 27.900.000 - 50.220.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Inchcape Américas busca un/una Invoice Analyst para el equipo de Machinery en Chía, Colombia. Su función es garantizar la correcta ejecución del proceso de facturación mediante conciliación de información, seguimiento administrativo y atención oportuna a requerimientos de clientes y áreas internas, asegurando precisión en la emisión de facturas y continuidad operacional.

Se requiere experiencia en facturación y conciliación, manejo de SAP/ERP y habilidades de aprendizaje, resolución de

Formación

• Dominio de herramientas de Office (Excel) y SAP.
• Capacidad para aprender rápidamente procesos de facturación.
• Habilidad para gestionar conflictos y resolver problemas de forma eficiente.

Responsabilidades

• Realizar conciliaciones entre cliente y área de servicio respecto a inoperatividades de equipos montacargas.
• Generar proformas y cobros según servicios prestados.
• Hacer seguimiento y recepción de órdenes de compra para continuidad del proceso de facturación.
• Gestionar emisión de facturas de manera oportuna y conforme a lineamientos.
• Investigar y resolver diferencias en facturas, cargos o errores.
• Elaborar informes de conciliación y seguimiento del proceso de facturación.
• Trabajar con cartera para analizar novedades y asegurar flujo de facturación.
• Ingresar y actualizar horómetros en el sistema SAP.

Conocimientos

Aprendizaje rápido

Gestión de conflictos

Educación

Tecnólogo o profesional en carreras administrativas

Herramientas

SAP

Office

Descripción del empleo

Modalidad: Hibrido - Full Time

¿Quieres liderar un negocio dinámico que está transformando la distribución automotriz a nivel global?

Invoice Analyst

Ubicación: Chia, Colombia (1 vacante)

Modalidad: Hibrido - Full Time

¿Quieres liderar un negocio dinámico que está transformando la distribución automotriz a nivel global?

En Inchcape, tenemos una estrategia apasionante para desarrollar nuestro negocio global e impulsar nuestra industria hacia un futuro con bajas emisiones y sustentable.

Únete a Inchcape Colombia, parte de la compañía global Inchcape. Serás clave en la ejecución de nuestra estrategia, ofreciendo experiencias excepcionales a nuestros clientes, colaboradores y socios. Impulsarás el rendimiento de un equipo altamente colaborativo, formado por colegas diversos y talentosos.

Nuestro equipo de Machinery busca un/a Invoice Analyst para unirse a Inchcape Américas. El propósito de este rol será garantizar la correcta ejecución del proceso de facturación mediante la conciliación de información, el seguimiento administrativo y la atención oportuna a los requerimientos de clientes y áreas internas, asegurando precisión en la emisión de facturas, control de novedades y continuidad del flujo operativo y financiero de la compañía

Lo que haras

• Realizar conciliaciones entre el cliente y el área de servicio respecto a las inoperatividades presentadas en los equipos montacargas
• Generar proformas y cobros dirigidos a los clientes de acuerdo con los servicios prestados
• Hacer seguimiento y recepción de órdenes de compra para garantizar la continuidad del proceso de facturación
• Gestionar solicitudes de emisión de facturas de manera oportuna y conforme a los lineamientos establecidos
• Investigar y resolver diferencias en las facturas, incluyendo diferencias o cargos incorrectos
• Elaborar informes de conciliación y seguimiento relacionados con el proceso de facturación
• Trabajar de manera articulada con el área de cartera, analizando novedades y asegurando el adecuado flujo de facturación
• Realizar el ingreso y actualización de horómetros en el sistema SAP

Acerca de ti

Para ser exitoso en este rol tendrás:

• Conocimiento sólido en Excel, manejo de sistemas ERP preferiblemente SAP. Herramientas de office
• Fuertes habilidades en aprendizaje
• Habilidad para gestionar conflictos, resolver problemas de manera eficiente y liderar iniciativas de mejora continua.
• Experiencia de 1 a 2 años en procesos de facturación, conciliación, servicio al cliente o gestión administrativa.
• Nivel académico: Tecnólogo, profesional en carreras administrativas o afines

Te ofrecemos

En Inchcape estamos construyendo el futuro de la movilidad, y te invitamos que lo hagas junto a nosotros. Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones.

Comienza tu viaje

Únete a nuestro equipo y forma parte de una compañía automotriz líder a nivel mundial que está transformando el mañana, juntos. Estamos comprometidos en desarrollar el talento interno; por lo tanto, si te interesa esta posición, pero no cumples con todos los requisitos, te animamos a que te postules. Podrías ser la persona ideal.

También te recomendamos que tengas una conversación con tu líder actual antes de postularte, como parte de nuestro compromiso continuo de generar conversaciones de carrera.

Oportunidades para todos

Inchcape fomenta la incorporación de personas de todas las identidades, orígenes y experiencias, lo que garantiza que nuestra fuerza laboral sea representativa de las comunidades globales en las que operamos. Lee más aquí sobre nuestros compromisos de Inclusión y Diversidad, incluyendo nuestros objetivos, programas y políticas.

Sobre nosotros

Inchcape es el líder mundial de distribución automotriz con presencia en más de 40 mercados. Colaboramos con las marcas más importantes del sector para impulsar de forma sostenible una mejor movilidad para hoy y para el futuro.

Nuestro diverso equipo global, de más de 16.000 profesionales, fomenta una cultura inclusiva y colaborativa, ofreciendo una experiencia excepcional a nuestros clientes y socios.

Somos una compañía dinámica y en rápido crecimiento, que impulsa la transformación de nuestra industria y redefine el futuro.

Descubre más en www.inchcape.com

Información adicional

Si eres una de las personas seleccionadas, nos pondremos en contacto contigo para comenzar nuestro proceso de selección. Podríamos pedirte información adicional para conocer más sobre tu experiencia, formación y trayectoria profesional.