Indirect Procurement Specialist

Alfa Laval; Bogotá; Presencial; COP 60.000.000 - 110.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Alfa Laval Colombia busca un Indirect Procurement Specialist para gestionar compras indirectas a nivel regional y apoyar a Colombia, Chile y Argentina. Trabajarás con equipos internos y proveedores para optimizar costos e implementar soluciones de abastecimiento sostenibles.

Serás el referente local de Supply en Colombia, participando en negociaciones, estandarización de procesos y seguimiento de indicadores. Se valora proactividad, autonomía y enfoque al servicio.

Formación

• Estudiante avanzado o profesional graduado en administración, ingeniería o negocios.
• Experiencia en procurement y compras indirectas de principio a fin.
• Capacidad para negociar, evaluar y gestionar proveedores.
• Debe poder gestionar múltiples requerimientos y stakeholders.

Responsabilidades

• Gestionar compras indirectas de principio a fin para la región.
• Apoyar a Colombia, Chile y Argentina según necesidades regionales.
• Administrar categorías indirectas como Facilities y Servicios Generales.
• Transformar requerimientos en estrategias de abastecimiento.
• Negociar con proveedores y gestionar relaciones a largo plazo.
• Participar en evaluación, selección y seguimiento de proveedores.
• Identificar ahorros y mejoras de procesos.
• Coordinar con el equipo regional de Supply y áreas afines.
• Priorizar requerimientos de diferentes países y unidades de negocio.

Conocimientos

Procurement

Compras

Supply Chain

Negociación

Gestión de proveedores

Stakeholders

Prioridades múltiples

Educación

Administración de Empresas

Ingeniería Industrial

Negocios

Supply Chain

Herramientas

ERP

Sistemas de Procurement

Descripción del empleo

Cada día tenemos la oportunidad de generar un impacto positivo en nuestros colegas, socios, clientes y en la sociedad. Juntos, desarrollamos las soluciones del futuro y liberamos todo el potencial de los recursos más valiosos.

Con la confianza para actuar con iniciativa, desafiamos las formas convencionales de pensar para crear tecnologías líderes a nivel mundial que impulsen el progreso en áreas esenciales como la energía, los alimentos, el agua y el transporte marítimo.

A medida que avanzamos, el espíritu innovador y abierto que caracteriza nuestra cultura con más de 140 años de historia también impulsa nuestro crecimiento personal. Así, mientras contribuimos a construir un mundo más eficiente y con menos desperdicios, también desarrollamos nuestras carreras.

Acerca del cargo

Como Indirect Procurement Specialist, serás responsable de gestionar procesos de compras indirectas de principio a fin, brindando soporte a distintos países de nuestra región Hispanic, principalmente Colombia, Chile y Argentina.

Con base en Colombia, tendrás un rol regional dentro del equipo de Supply, trabajando de manera cercana con clientes internos, proveedores y diferentes áreas de la organización para comprender sus necesidades y desarrollar soluciones de abastecimiento eficientes y sostenibles.

El foco principal de la posición estará en Indirect Procurement, incluyendo la gestión de categorías, proveedores, negociaciones, oportunidades de ahorro y mejora de procesos. Adicionalmente, como referente local de Supply en Colombia, colaborarás con algunas actividades relacionadas con el correcto funcionamiento del site.

Buscamos una persona dinámica, autónoma, analítica y orientada al servicio, con capacidad para desarrollar relaciones de confianza, gestionar múltiples stakeholders y contribuir a la estandarización y evolución de nuestros procesos regionales de compras.

Principales responsabilidades

• Gestionar procesos de compras indirectas de principio a fin, asegurando el cumplimiento de políticas, procedimientos y lineamientos corporativos.
• Brindar soporte en compras indirectas para Colombia, Chile y Argentina, comprendiendo las particularidades y necesidades de cada mercado.
• Administrar categorías de compras como Facilities, Tecnología, Servicios Generales, servicios profesionales y otras categorías indirectas.
• Comprender las necesidades de los clientes internos y transformarlas en estrategias y soluciones de abastecimiento adecuadas.
• Identificar, desarrollar y evaluar proveedores y alternativas de suministro que contribuyan a fortalecer la competitividad y continuidad de los servicios.
• Liderar procesos de negociación con proveedores, buscando el mejor equilibrio entre costo, calidad, nivel de servicio, condiciones comerciales y tiempos de entrega.
• Gestionar y desarrollar relaciones de largo plazo con proveedores y stakeholders internos.
• Participar en procesos de evaluación, selección, renovación y seguimiento de proveedores.
• Identificar oportunidades de ahorro, optimización de costos y mejora de eficiencia en los procesos de compras.
• Realizar seguimiento a indicadores, objetivos y resultados relacionados con Procurement.
• Apoyar la estandarización de procesos y mejores prácticas de compras indirectas a nivel regional.
• Trabajar de manera coordinada con el equipo regional de Supply y con distintas áreas de la organización.
• Gestionar simultáneamente requerimientos provenientes de diferentes países, unidades de negocio y clientes internos, asegurando una adecuada priorización y seguimiento.

Site Coordination – Colombia

• Actuar como punto de contacto para proveedores y empresas de servicios relacionados con el funcionamiento de la oficina.
• Coordinar y realizar seguimiento a servicios generales asociados al site.
• Supervisar el estado general de las instalaciones e identificar necesidades de mantenimiento o mejora.
• Canalizar requerimientos relacionados con Facilities y servicios de oficina.
• Coordinar la recepción de proveedores, servicios y mercadería cuando sea necesario.
• Colaborar con otras áreas de la organización para asegurar el correcto funcionamiento del espacio de trabajo.
• Anticipar necesidades del site y apoyar en la búsqueda y coordinación de soluciones con proveedores externos.

Requisitos

• Estudiante avanzado o profesional graduado de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Negocios, Supply Chain o carreras relacionadas.
• Al menos 2 años de experiencia en Procurement, Compras, Supply Chain o áreas relacionadas.
• Experiencia gestionando procesos de compras indirectas de principio a fin.
• Experiencia en negociación, evaluación y gestión de proveedores.
• Capacidad para gestionar múltiples requerimientos, prioridades y stakeholders simultáneamente.
• Se valorará experiencia administrando categorías como Facilities, Tecnología, Servicios Generales, servicios profesionales u otras categorías indirectas.
• Experiencia brindando soporte a diferentes países, unidades de negocio o clientes internos será valorada.
• Se valorará experiencia previa en compañías multinacionales, regionales o ambientes organizacionales dinámicos.
• Manejo de herramientas de gestión, ERP o sistemas relacionados con Procurement será valorado.
• Inglés intermedio.