Gestor de Cartera Junior II Temporal

AIRA Virtual; Sur; Presencial; COP 22.320.000 - 46.872.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

AIRA Virtual busca un profesional para realizar gestiones de pagos, conciliaciones y desembolsos conforme a los parámetros de la compañía. El rol implica manejo de notas débito/crédito, facturación y reportes a fiduciarias, así como control de documentos y caja menor.

Entre las funciones se destacan la aplicación de pagos, conciliaciones mensuales y generación de certificados para gestión inmobiliaria. Se requieren procesos de cierre y reporte continuo a contabilidad.

Formación

• Experiencia en procesos de aplicación de pagos y conciliaciones mensuales.
• Capacidad para elaborar informes de facturación y reportes a fiduciarias.
• Conocimientos en manejo de caja menor y control de documentos.

Responsabilidades

• Aplicación de pagos: elaboración de notas débito y crédito; seguimiento de cruces de mayor valor; aplicación de descuentos.
• Conciliaciones: conciliación mensual de aportes para proyectos; reporte de aprovechamientos y desgloses a fiduciarias.
• Desembolsos: planificar y gestionar cobro; coordinar acopio de documentos y asegurar desembolsos.
• Manejo de caja menor y envío de comunicaciones a clientes sobre cambios en cuentas de recaudo.

Conocimientos

Conciliaciones contables

Facturación

Pago y cobro

Notas débito/crédito

Gestión documental

Descripción del empleo

Misión

Realizar de forma oportuna las gestiones correspondientes al proceso a cargo bajo los parámetros y tiempos establecidos por la Compañía

Descripción

Aplicación de pagos:

• Elaboración de Notas Debito y Crédito.
• Seguimiento de Cruces de Mayor Valor.
• Aplicación de Descuentos.
• Manejo de Títulos Valores.
• Facturación y Reconocimiento.
• Elaboración de Informes de Facturación de Inmuebles e Intereses y reportes a las fiduciarias.
• Realizar seguimiento a partidas pendientes de identificar.

Conciliaciones:

• Conciliación mensual de aportes para proyectos en Fideicomisos y Preventas cumpliendo cronograma de entrega.
• Conciliación de aportes para proyectos que llegan al punto de equilibrio cumpliendo cronograma de entrega.
• Reporte de Aprovechamientos - Descuentos - Subrogaciones - Anexo 1 a fiduciarias al cierre de cada mes cumpliendo cronograma de entrega.
• Revisar con Contabilidad diferencias presentadas en conciliaciones al cierre de cada mes de fideicomisos, preventas y propios, elaborando Acta y cumpliendo cronograma de entrega.
• Realizar Conciliación de paz y salvo para inmuebles que van a escriturar en el mes.
• Realizar instrucciones a fiduciaria, Nota Débito de reversión y seguimiento de Traslados por consignaciones erradas.
• Realizar y reportar mensualmente a Contabilidad Solicitudes de Pago por concepto de Reintegro de Gastos Notariales.
• Manejo de Caja Menor Departamento de Operaciones Inmobiliarias.
• Enviar circular por email a los clientes notificando barrida de proyectos que cambian la cuenta de recaudo.
• Generar Certificados de Tradición a Gestores de Operaciones Inmobiliarias.

Desembolsos:

• Planificar: Revision Permanente De La Proyeccion De Desembolsos De Credito, Subsidio Y Otros .
• Gestion De Cobro: Radicar Oportunamente Documentos De Desembolsos Y Subsidios Ante Las Entidades Bancarias Garantizando El Recaudo.
• Coordinar Acopio De Documentos.
• Control Y Segumiento A Las Entidades Asegurando El Desembolsos De Los Creditos, Subsidios, Cesantias.
• Asegurar Que Todo Recaudo Por Estos Conceptos Queden Aplicados Dentro Del Mismo Mes.