Gestor(a) de Abastecimiento y Contratación

Mision Empresarial S.A; Medellín; Presencial; COP 30.721.000 - 36.797.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Modalidad híbrida

Descripción de la vacante

Mision Empresarial S.A busca un Gestor(a) de Abastecimiento y Contratación para gestionar solicitudes de abastecimiento de bienes y servicios en Medellín, asegurando el cumplimiento de políticas y procedimientos, tiempos y calidad.

Se solicita técnico en áreas administrativas con al menos 1 año de experiencia, manejo de Excel intermedio y conocimiento en Power BI deseable; experiencia en gestión de proveedores y presupuesto. Modalidad híbrida.

Formación

• Tecnólogo(a) en áreas administrativas o afines.
• Conocimientos en procesos administrativos y gestión de proveedores.
• Manejo de Excel intermedio.
• Conocimiento en Power BI (deseable).
• Manejo de software de adquisiciones (deseable).
• Conocimientos en gestión presupuestal.

Responsabilidades

• Verificar los requisitos para la formalización contractual de acuerdo con las políticas y procedimientos.
• Validar la disponibilidad y gestionar la reserva presupuestal de las solicitudes recibidas.
• Elaborar documentos contractuales para las necesidades que correspondan.
• Gestionar la firma y publicación de documentos contractuales en las plataformas establecidas.
• Consolidar y organizar la documentación requerida para archivo.
• Realizar seguimiento a la presentación y pago de facturas de proveedores.
• Gestionar las necesidades de abastecimiento solicitadas por las diferentes áreas.
• Orientar a las áreas en la estructuración de sus necesidades de abastecimiento.
• Apoyar estudios de mercado y la selección de proveedores de acuerdo con las necesidades.
• Orientar a los usuarios en el manejo del aplicativo de solicitudes de abastecimiento.
• Apoyar la gestión y seguimiento de proveedores.
• Realizar seguimiento a solicitudes e indicadores de cumplimiento de ANS.
• Proponer mejoras al proceso a partir de lecciones aprendidas.
• Apoyar la supervisión de los procesos que le sean asignados.
• Elaborar actas y apoyar los comités de abastecimiento cuando sea requerido.

Educación

Técnico en áreas administrativas

Herramientas

Excel

Power BI

Descripción del empleo

¡Estamos buscando talento! Importante empresa se encuentra en búsqueda de Gestor(a) de Abastecimiento y Contratación, quien será responsable de gestionar las solicitudes de abastecimiento de bienes y servicios, garantizando el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos, así como los tiempos, criterios de eficiencia, economía y calidad.

¿Qué buscamos?

• Tecnólogo(a) en áreas administrativas o afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en actividades administrativas, preferiblemente relacionadas con compras, abastecimiento de bienes y servicios y gestión presupuestal.
• Conocimientos en procesos administrativos y gestión de proveedores.
• Manejo de Excel intermedio.
• Conocimiento en Power BI (deseable).
• Manejo de software de adquisiciones (deseable).
• Conocimientos en gestión presupuestal.
• Orientación al servicio y buenas habilidades de comunicación.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

• Verificar los requisitos para la formalización contractual de acuerdo con las políticas y procedimientos.
• Validar la disponibilidad y gestionar la reserva presupuestal de las solicitudes recibidas.
• Elaborar documentos contractuales para las necesidades que correspondan.
• Gestionar la firma y publicación de documentos contractuales en las plataformas establecidas.
• Consolidar y organizar la documentación requerida para archivo.
• Realizar seguimiento a la presentación y pago de facturas de proveedores.
• Gestionar las necesidades de abastecimiento solicitadas por las diferentes áreas.
• Orientar a las áreas en la estructuración de sus necesidades de abastecimiento.
• Apoyar estudios de mercado y la selección de proveedores de acuerdo con las necesidades.
• Orientar a los usuarios en el manejo del aplicativo de solicitudes de abastecimiento.
• Apoyar la gestión y seguimiento de proveedores.
• Realizar seguimiento a solicitudes e indicadores de cumplimiento de ANS.
• Proponer mejoras al proceso a partir de lecciones aprendidas.
• Apoyar la supervisión de los procesos que le sean asignados.
• Elaborar actas y apoyar los comités de abastecimiento cuando sea requerido.

Condiciones laborales

• Salario: $3.025.000
• Modalidad: Híbrida
• Horario: Lunes a jueves de 7:30 a.m. a 5:00 p.m. y viernes hasta las 4:30 p.m.
• Cargo: Gestor(a) de Abastecimiento y Contratación

Si cuentas con experiencia administrativa y te interesa desarrollarte en procesos de abastecimiento, gestión de proveedores y contratación, ¡esta oportunidad puede ser para ti!