Facilities Intern - Practicante Administrativo

Sutherland; Bogotá; On-site; COP 178,560 - 334,800; Full time

Job summary

Sutherland está buscando una persona confiable y detallista para unirse como Facility and Property Manager en Bogotá, Colombia. Este puesto implica gestionar espacios, coordinar reuniones y ayudar en la administración de documentos y suministros.

Los candidatos deben ser estudiantes de pregrado en Administración de empresas o campos relacionados. Se ofrece un ambiente de trabajo colaborativo con oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.

Qualifications

• Estudiante de pregrado en Administración de empresas o campos relacionados.
• Habilidad para trabajar de manera organizada y detallada.
• Capacidad para coordinar y programar tareas efectivamente.

Responsibilities

• Ayudar con la gestión de espacios y agendar visitas.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
• Gestionar permisos para visitantes y responder a correos electrónicos.
• Asistir en la planificación y ejecución de proyectos específicos.
• Monitorear y reponer suministros de oficina.
• Ayudar con la entrada de datos y la gestión de facturas.
• Redactar y distribuir comunicaciones internas.

Education

Estudiante pregrado en Administración de empresas, ingeniería civil o carreras similares

Job description

Sutherland is seeking a reliable and detail-oriented person to join us as Facility and Property Manager.

Responsibilities

• Asistencia Administrativa General: Ayudar con la gestión de espacios y agendar visitas. Coordinar y programar reuniones y citas. Preparar y editar documentos, presentaciones e informes.
• Gestión de Documentos y Archivos: Organizar y mantener archivos físicos y digitales. Escanear, fotocopiar y archivar documentos. Ayudar en la gestión de la correspondencia, facturas entrante y saliente.
• Atención y Recepción de clientes: Gestionar permisos para visitantes y clientes. Responder a correos electrónicos y consultas generales.
• Apoyo en Proyectos y Tareas Especiales: Asistir en la planificación y ejecución de proyectos específicos. Realizar investigaciones y recopilar datos según las necesidades del equipo. Ayudar al equipo en la preparación de algún evento y solicitudes.
• Gestión de Suministros y Recursos de Oficina: Monitorear y reponer suministros de oficina. Realizar pedidos de materiales y equipos necesarios. Coordinar con proveedores y gestionar inventarios.
• Tareas de Contabilidad Básica: Ayudar con la entrada de datos y la gestión de facturas. Preparar y actualizar informes financieros básicos. Asistir en la conciliación de cuentas y registros contables.
• Comunicación Interna: Redactar y distribuir comunicaciones internas. Ayudar en la coordinación y difusión de información dentro del equipo.
• Apoyo en NHOs: Ayudar en la preparación de documentación e información de empleados. Apoyar en la organización de capacitaciones y eventos de desarrollo del personal SGS (Trainees).
• Mantenimiento de Bases de Datos: Actualizar y mantener bases de datos de proveedores y empleados. Asegurar la precisión y la integridad de la información registrada.
• Apoyo Logístico y Operacional: Ayudar en la programación de transportes ejecutivos. Coordinar envíos y recepciones de paquetes y correspondencia.

Qualifications

• Estudiante pregrado en Administración de empresas, ingeniería civil o carreras similares.

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