Especialista Administrativo y de Talento - Organización de Filantropía

matteria; Norte; Presencial; COP 40.000.000 - 80.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización en crecimiento busca un Responsable de Gestión Humana en Bogotá. El rol implica diseñar e implementar políticas que garanticen el bienestar del equipo y promuevan la cultura organizacional. Se requiere experiencia en funciones administrativas y dominio del español junto con habilidades intermedias en Excel y Google Workspace. Esta posición es presencial y busca una persona comprometida con el aprendizaje continuo y la colaboración en un entorno multicultural.

Servicios

Flexibilidad de trabajo

Oportunidad de crecimiento profesional

Formación

• Mínimo 2 a 3 años en funciones administrativas y de gestión humana.
• Dominio del español. Inglés básico deseable.
• Conocimiento básico de administración y cumplimiento legal.

Responsabilidades

• Diseñar y coordinar procesos de selección y contratación.
• Asegurar la aplicación uniforme de políticas laborales.
• Documentar y estandarizar políticas de gestión humana.

Conocimientos

Manejo intermedio-avanzado de Excel

Comunicación efectiva

Organización de tareas simultáneas

Educación

Universitaria en Administración, Contaduría, Finanzas, Derecho

Herramientas

Google Workspace

Descripción del empleo

Overview

Proceso de selección desarrollado por matteria

Ubicación y Modalidad de Trabajo

Bogotá, Colombia. Presencial.

Propósito del cargo

Responsable de la gestión humana y de la consolidación del área de Gestión Humana como un pilar estratégico de la organización. Su propósito será diseñar, implementar y acompañar políticas, procesos y prácticas que garanticen el bienestar integral del equipo, fortalezcan la cultura organizacional, promuevan la diversidad e inclusión y aseguren el cumplimiento normativo laboral en todos los países donde operamos. Desde un rol estratégico y operativo, deberá alinear talento, cultura y gestión con la visión institucional, generando un entorno de trabajo atractivo, innovador y sostenible.

Principales Responsabilidades

1. Gestión del Talento Humano y vinculación: Diseñar y coordinar los procesos de selección, contratación y desarrollo para asegurar que cada nuevo integrante cumple con las competencias técnicas requeridas y se identifica con el propósito y cultura de la organización. Implementar los procesos de onboarding e inducción de nuevos colaboradores y evaluación de desempeño, que permita que los colaboradores se integren rápidamente, aporten valor a la organización desde el inicio, fomenten la retroalimentación constante y la mejora continua. Gestionar la nómina y administración de personal. Implementar las políticas de desarrollo organizacional, capacitación y formación. Gestionar planes de carrera y formación alineados con el propósito de la organización para promover una cultura de aprendizaje continuo que fortalezca la innovación. Formular e implementar las políticas y cumplimiento normativo laboral. Promover programas de bienestar adaptados al Trabajo remoto, híbrido y multicultural para influir en la satisfacción y capacidad de colaboración. Fomentar la cultura de colaboración, aprendizaje continuo, diversidad y equidad. Implementar diagnósticos periódicos de clima laboral y planes de mejora para detectar desafíos y prevenir inconvenientes que afecten el compromiso y confianza. Desarrollo organizacional y Liderazgo: diseñar iniciativas de capacitación y coaching para líderes y equipos para formar al personal en entornos inclusivos, equitativos y de alto rendimiento; fortalecer capacidades de liderazgo inclusivo y gestión colaborativa; posicionar la gestión humana como actor estratégico en la toma de decisiones.
2. Relaciones Laborales y Cumplimiento Normativo: Asegurar la aplicación uniforme de políticas y normativas laborales que protejan a la organización de riesgos legales y garanticen condiciones de trabajo justas. Prevenir y gestionar conflictos laborales de manera constructiva. Coordinar procesos disciplinarios con enfoque ético estableciendo un marco de responsabilidad y justicia.
3. Procesos y Políticas Organizacionales: Documentar, estandarizar y comunicar políticas de gestión humana para garantizar transparencia y alineación. Automatizar y digitalizar procesos clave de RRHH. Establecer métricas claras de gestión del talento y facilitar la toma de decisiones basada en datos. Realizar mensualmente un reporte de novedades para minimizar errores en pagos y gestión administrativa. Actualizar la matriz legal del área y coordinar con área legal y contable para fortalecer la gobernanza y el cumplimiento.
4. Gestión del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST): Gestionar que el SG-SST esté correctamente implementado, previniendo riesgos y promoviendo ambientes laborales seguros.
5. Gestión documental y administrativa: Administrar la carga, organización y actualización de documentos clave del área; mantener el archivo digital institucional; elaborar formatos, minutas, checklists y otros documentos requeridos para el seguimiento administrativo.
6. Apoyo en procesos de pagos y contrataciones laborales y de prestación de servicios: Preparar y verificar soportes documentales; gestionar la comunicación operativa con proveedores y aliados; asegurar que cada pago o contrato cumpla con los procedimientos y controles establecidos.
7. Soporte al cumplimiento normativo y control interno: Apoyar en la implementación de checklists de cumplimiento, preparación para auditorías, alertar inconsistencias y riesgos; apoyar en auditorías y facilitar documentación; implementar recomendaciones para fortalecer controles.
8. Seguimiento y generación de reportes: Apoyar la elaboración de informes administrativos; alimentar dashboards; generar trazabilidad documental y cierres mensuales.
9. Mejora continua y soporte transversal: Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos; acompañar pilotajes de nuevos procesos o herramientas; colaborar con COO y RR.HH. promoviendo orden y mejora continua.

Requisitos y competencias para trabajar con nosotros

Estudios
Universitaria en áreas como Administración, Contaduría, Finanzas, Derecho, y conocimiento en temas de Gestión Humana.

Experiencia
Mínimo 2 a 3 años en funciones administrativas y de gestión humana. Idiomas: Dominio del español. Inglés básico deseable.

Competencias Técnicas:
Manejo intermedio-avanzado de Excel, Google Workspace y herramientas de gestión documental. Conocimiento básico de administración, contabilidad y/o cumplimiento legal. Familiaridad con flujos de contratación, pagos y presupuestos en organizaciones sociales o sin fines de lucro.

Competencias Gerenciales:
Atención rigurosa al detalle. Capacidad de seguimiento metódico de tareas. Organización de tareas simultáneas y cumplimiento de cronogramas. Comunicación efectiva y habilidades interpersonales. Organización y capacidad para gestionar múltiples procesos. Pensamiento analítico y orientación a resultados. Manejo de herramientas digitales de RRHH. Empatía, confidencialidad y criterio para la toma de decisiones.

Habilidades personales:
Compromiso, autonomía y responsabilidad en la gestión de información sensible. Ética profesional y confidencialidad. Disposición al aprendizaje continuo. Actitud colaborativa y constructiva.

Perfil de nuestro equipo de trabajo

Valores/ADN Organizacional:
Pasión por el Impacto, Mentalidad emprendedora, Curiosos y resolutivos, Somos empáticos y autónomos, Co-creamos de manera innovadora, Pasión por el conocimiento.

Intereses claves para trabajar con nosotros

Impulso de la inversión social y ambiental en América Latina y el Caribe

Compromiso con la inclusión, la equidad y la diversidad

Interés en fortalecer capacidades de liderazgo inclusivo y trabajo colaborativo en contextos multiculturales

Razones para sumarte a nuestro equipo

Te ofrecemos unirte a una organización en crecimiento. Una organización emprendedora que busca resolver desafíos complejos, creando equipos abiertos y multidisciplinares, complementarios y dinámicos. Una organización que tiene el potencial de integrar por primera vez, y transformar el ecosistema de inversión social de Latinoamérica, facilitando innovación social y la movilización de mayores capitales para un mayor impacto positivo para la región.

Detalles relevantes antes de postular a esta vacante

• Debes tener flexibilidad y la capacidad de adaptarte a los cambios rápidamente.

• Disposición y disciplina para trabajo remoto y virtual.

• Disponibilidad para viajar constantemente.

• Capacidad para generar contenido y trabajo permanente de forma virtual.

• Capacidad para adaptarse a distintos contextos multiculturales y asumiendo diferentes horarios con miembros del equipo que se encuentran en otros países