Ejecutivo de Cuenta - Multinational (Portugués)

Marsh Agency; Bogotá; Hybrid; COP 40,000,000 - 60,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work policy

Job summary

Marsh está buscando un Ejecutivo de Cuenta - Multinational para apoyar las rutinas operativas del área de Sales MMB y garantizar la organización y actualización de la información, el seguimiento de renovaciones y el soporte a los equipos comercial y de operaciones.

Las responsabilidades incluyen gestionar carpetas en SharePoint, envíos de recordatorios, elaboración de reportes y apoyo administrativo. Se valorará experiencia en funciones administrativas y manejo de Excel y LenAI.

Qualifications

• Experiencia previa en funciones administrativas, operativas o de soporte comercial.
• Portugués intermedio.
• Manejo intermedio de Excel y familiaridad con herramientas colaborativas.
• Capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente y cumplir plazos.

Responsibilities

• Organizar y mantener actualizadas las carpetas de clientes en SharePoint.
• Dar seguimiento a procesos de renovación y controlar plazos.
• Gestionar firma, archivo y control de aditivos de renovación.
• Elaborar resúmenes de clientes usando LenAI cuando sea necesario.
• Apoyar en la traducción de documentos y preparación de materiales operativos.
• Coordinar el envío de reportes de siniestralidad e informes de soporte al negocio.
• Elaborar bases de vidas e inventarios para cotización y benchmarking.
• Dar seguimiento a registros catastrales y requerimientos entre equipos.
• Garantizar calidad de la información y el cumplimiento de plazos.

Skills

Portugués intermedio

Gestión de múltiples tareas

Organización

Comunicación con stakeholders

Tools

Excel

SharePoint

LenAI

Job description

• Portugués intermedio

Estamos buscando un Ejecutivo de Cuenta - Multinational responsable de apoyar las rutinas operativas del área de Sales MMB, garantizando la organización y actualización de la información, el seguimiento de los procesos de renovación, la gestión documental y el soporte a los equipos comercial y de operaciones. Tendrá a su cargo el control de plazos, envío de recordatorios, elaboración de reportes, consolidación de información y apoyo en tareas administrativas relacionadas con clientes.

Contaremos Contigo Para

• Organizar y mantener actualizadas las carpetas de clientes en SharePoint.
• Dar seguimiento a los procesos de renovación, incluyendo el envío de recordatorios de kickoff y el control de plazos.
• Gestionar la firma, archivo y control de aditivos de renovación.
• Elaborar resúmenes de clientes utilizando LenAI cuando sea necesario.
• Apoyar en la traducción de documentos y preparación de materiales operativos.
• Coordinar el envío de reportes de siniestralidad y otros informes de soporte al negocio.
• Elaborar bases de vidas e inventarios para apoyar procesos de cotización y benchmarking.
• Dar seguimiento al bate cadastral, comités operativos y requerimientos entre equipos.
• Garantizar la calidad de la información, el cumplimiento de plazos y la correcta ejecución de las actividades administrativas y operativas del área.

Lo Que Necesitas Tener

• Experiencia previa en funciones administrativas, operativas o de soporte comercial.
• Portugués intermedio
• Manejo intermedio de Excel y familiaridad con herramientas colaborativas.
• Capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente y cumplir plazos establecidos.
• Habilidad para interactuar con diferentes stakeholders y brindar soporte a diversas áreas.
• Excelente organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento.

Lo Que Te Hace Destacar

• Perfil proactivo, organizado y colaborativo.
• Capacidad para priorizar actividades y actuar con sentido de urgencia.
• Orientación a la ejecución, control y calidad de la información.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Compromiso con la excelencia operativa y la mejora continua.

Por Qué Unirte a Nuestro Equipo

• Te ayudamos a ser tu mejor versión a través de oportunidades de desarrollo profesional, trabajo interesante y líderes que te apoyan.
• Fomentamos una cultura vibrante e inclusiva donde puedes trabajar con colegas talentosos para crear nuevas soluciones y tener impacto en colegas, clientes y comunidades.
• Nuestra escala nos permite ofrecer una variedad de oportunidades de carrera, así como beneficios y recompensas para mejorar tu bienestar.

Marsh (NYSE: MRSH) is a global leader in risk, reinsurance and capital, people and investments, and management consulting, advising clients in 130 countries. With annual revenue of over $27 billion and more than 95,000 colleagues, Marsh helps build the confidence to thrive through the power of perspective. For more information, visit marsh.com, or follow us on LinkedIn and X.

Marsh is committed to providing an inclusive work environment. We aim to attract and retain the best, most qualified people and value colleagues of all backgrounds, without regard to age, background, disability, ethnic origin, family duties, gender orientation or expression, marital status, nationality, parental status, personal or social status, political affiliation, race, religion and beliefs, sex/gender, sexual orientation or expression, skin color, or any other characteristic protected by applicable law.

Marsh is committed to hybrid work, which includes the flexibility of working remotely and the collaboration, connections and professional development benefits of working together in the office. All Marsh colleagues are expected to be in their local office or working onsite with clients at least three days per week. Office-based teams will identify at least one “anchor day” per week on which their full team will be together in person.