Auxiliar De Archivo

Mantenimiento Industrial Aviña; Perímetro Urbano Medellín; Presencial; COP 10.000.000 - 40.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Medellín busca un apoyo en gestión documental para organizar archivos y digitalizar documentos. El candidato ideal será estudiante de último semestre en gestión documental, con experiencia en cargos administrativos y habilidades en herramientas Office. Se ofrece un salario mensual de $1.508.910 y un ambiente de trabajo comprometido con la confidencialidad y la eficiencia.

Formación

• Estudiante de último semestre en gestión documental.
• 6 meses de experiencia en cargos relacionados o administrativos.

Responsabilidades

• Organizar documentos de archivo según políticas empresariales.
• Digitalizar documentos y gestionar plataformas electrónicas.
• Brindar servicio de información a usuarios internos y externos.

Conocimientos

Manejo de herramientas Office

Conocimiento en normatividad archivística

Educación

Técnico o Tecnólogo en gestión documental o archivo

Descripción del empleo

PROPÓSITO DEL CARGO

Apoyar en la organización del archivo, velando por el adecuado cumplimiento de los criterios de ordenación de las unidades documentales.

Requisitos

1. Educación: Estudiante de último semestre, Técnico o Tecnólogo en gestión documental o archivo.
2. Formación: Manejo de herramientas Office, conocimiento base en normatividad archivística.
3. Experiencia: 6 meses en cargos relacionados con la labor o en cargos administrativos.
4. Salario: $1.508.910 Mensual.
5. Lugar de trabajo: Corregimiento de Santa Elena, Vereda Media Luna - Medellín - Antioquia.

Responsabilidades

1. Organizar documentos de archivo mediante la aplicación de procesos técnicos y principios archivísticos de acuerdo con políticas empresariales.
2. Digitalizar documentos físicos y gestionar las plataformas electrónicas de gestión de documentos.
3. Brindar servicio oportuno y eficiente de información orientada a la consulta e investigación de documentos de archivo a usuarios internos y externos.
4. Aplicar las técnicas archivísticas de control de documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con las necesidades institucionales, teniendo presente cada una de las fases de archivo.
5. Realizar las actividades propias de la disposición final de documentos de archivo de acuerdo a las políticas institucionales y normatividad vigente.
6. Buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por la fundación.
7. Realizar inventarios documentales bajo la normatividad.
8. Realizar inspecciones a las condiciones ambientales e instalaciones.
9. Aplicar protocolos y técnicas establecidas, políticas institucionales y normatividad vigente, en cuanto a la preservación y conservación de documentos de archivo, utilizando las herramientas tecnológicas.
10. Garantizar la confidencialidad de la información.
11. Cumplir con los procedimientos, reglamento interno y demás responsabilidades que le encomienden por objeto de su cargo, objetivos, metas, visión y misión de Hogares Claret.
12. Garantizar el buen trato y la integridad con la comunidad en general, actuando con responsabilidad, eficiencia y transparencia.
13. Demás funciones inherentes al cargo, otorgadas por el jefe inmediato.