Asistente oficina operadora sin experiencia

Industrias y ferreteria metalicas ltda; Bogotá; Presencial; COP 40.000.000 - 80.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Bogotá busca un asistente de oficina para apoyar en tareas administrativas y de servicio al cliente. El candidato ideal será responsable de la gestión de correos, programación de citas y elaboración de informes, con flexibilidad para trabajar de manera mixta. Se aceptan postulaciones de personas entre 18 y 35 años, con o sin experiencia.

Formación

• Edad entre 18 y 35 años.
• Disponibilidad para trabajo mixto.
• Con o sin experiencia.

Responsabilidades

• Planear la programación de trabajo.
• Realizar labores de facturación y elaboración de informes.
• Atención telefónica y gestión de correos electrónicos.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Comunicación

Descripción del empleo

Descripción del puesto

Buscamos a un asistente de oficina para realizar labores de soporte administrativo y de servicio al cliente. Entre sus responsabilidades se encuentran:

1. Planear la programación de trabajo.
2. Realizar labores de facturación, elaboración de informes y documentos.
3. Revisión continua de correos corporativos asegurando una respuesta oportuna a los clientes.
4. Atención telefónica y gestión de correos electrónicos: recibir y gestionar llamadas, responder correos y redirigir consultas a los departamentos correspondientes.
5. Agendar y coordinar citas y reuniones para los miembros del equipo, asegurando la correcta organización y seguimiento de los compromisos.
6. Preparar informes y reportes administrativos según las necesidades del equipo o la empresa, y realizar el seguimiento de tareas y proyectos.

Requisitos

• Ser de 18 a 35 años.
• Vivir en Bogotá.
• Enviar la hoja de vida al WhatsApp [phone].
• Con o sin experiencia.
• Disponibilidad para trabajo mixto.