Document Controller

WSP en Colombia; Bogotá; On-site; COP 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

WSP en Colombia busca un Tecnólogo en Diseño Civil con experiencia intermedia a Senior para gestionar el ciclo de vida de la documentación en SAP S/4HANA dentro de la plataforma de proyectos municipales e infraestructura.

Se requiere manejo de documentos, control de versiones y coordinación de aprobaciones, con 2–5 años en roles de Document Controller y experiencia en SAP S/4HANA. Se valora inglés técnico y Excel intermedio.

Qualifications

• Se valoran 2 a 5 años de experiencia como Document Controller o equivalente.
• Experiencia comprobada trabajando con SAP S/4HANA (idealmente módulos).
• Conocimiento de normas ISO (9001, 14001, 45001) es deseable.

Responsibilities

• Gestionar y administrar documentación técnica, operativa y administrativa en SAP S/4HANA.
• Controlar versiones, estados y flujos de aprobación de documentos.
• Coordinar revisiones y aprobaciones con usuarios clave y líderes de proceso.
• Brindar soporte documental a usuarios y asistir en auditorías.

Skills

SAP S/4HANA

Gestión documental

Control de versiones

Excel Intermedio

SharePoint

Inglés técnico

Education

Tecnólogo en Administración

Diplomado en SAP DMS

Tools

SAP S/4HANA

SharePoint

Microsoft Teams

Excel

Job description

WSP se encuentra actualmente en la búsqueda de un Tecnólogo en Diseño Civil de nivel Intermedio a Senior para unirse a nuestro equipo de Municipal e Infraestructura en Colombia. Esta posición será responsable del diseño de diversos proyectos municipales y de desarrollo de terrenos (planificación y diseño de sitios y subdivisiones, vías municipales, desarrollos residenciales, gestión de aguas pluviales, redes de tuberías, entre otros) para proyectos ubicados en Canadá

Valoramos y estamos comprometidos con una cultura de Inclusión y Pertenencia.

Nuestras Políticas de Trabajo Flexible: reconocemos la importancia del equilibrio en nuestras vidas y te alentamos a priorizarlo. Te apoyaremos dentro y fuera del trabajo para que puedas estar plenamente presente tanto en tu vida laboral y person

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Excelentes oportunidades de desarrollo profesional: estamos creciendo y desafiándonos cada día para ser mejores que ayer. Estamos abiertos a tus ideas y a probar cosas nuevas.

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Ofrecemos una remuneración atractiva, opciones de trabajo flexible, una excelente cultura corporativa, beneficios integrales enfocados en el bienestar del empleado incluyendo atención médica virtual y una plataforma de bienestar, además de programas de ahorro y una visión clara de futuro.

Propósito del cargo

Administrar, controlar y asegurar la correcta gestión del ciclo de vida de la documentación dentro de la plataforma SAP S/4HANA, garantizando integridad, trazabilidad, versiones vigentes y cumplimiento de los estándares corporativos, regulatorios y de calidad.

Responsabilidades principales

• Gestionar y administrar documentación técnica, operativa y administrativa en SAP S/4HANA (D
• MS / S4).Crear, registrar, clasificar, codificar y controlar documentos dentro del
• sistema.Asegurar el control de versiones, estados y aprobaciones de documento
• s en SAP.Coordinar flujos de revisión y aprobación documental con usuarios clave, líderes de proceso y stak
• eholders.Validar que los documentos cumplan con estándares corporativos, regulatorios y no
• rmativos.Mantener actualizada la matriz de control documental y reportes de
• estatus.Controlar accesos, permisos y confidencialidad de la información en el
• sistema.Brindar soporte a usuarios sobre el uso documental de SAP
• S/4HANA.Participar en auditorías internas y externas relacionadas con gestión do
• cumental.Apoyar procesos de migración documental, go-live y estabilización deS/4HANA.

Formaciónacadémica

• tecnólogo en Admi
• o SAP DMS.Manejo del idioma inglés avanzado B2 – C1

Experiencia

• 2 a 5 años de experiencia como Documen
• t Controller.Experiencia comprobada trabajando con SAP S/4HANA (idealmente módulos

Conocimientos técnicos

• SAP S/4HANA – gestión documental (DMS).
• Control de versiones, estados y flujosde aprobación.
• Gestión documental y buenas prácticas de archivo.
• Normas ISO (ISO 9001, 14001, 45001) – deseable.Microsoft Office (Excel intermedio).
• Herramientas colaborativas (SharePoint, Teams) –complementario.Inglés técnico intermedio – deseable.

Competencias clave

• Alto nivel de organización y atención al detalle.
• Pensamiento analítico y orientación a procesos.
• Capacidad de trabajo con sistemas ERP.
• Comunicación efectiva y servicio al cliente interno.
• Gestión del tiempo y cumplimiento de plazos.
• Confidencialidad y ética profesional.Adaptabilidad a cambios tecnológicos.