Coordinator, Cargo Operations

Jobtailor; Bogotá; Presencial; COP 30.000.000 - 46.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Jobtailor en Colombia busca un supervisor de logística para gestionar operaciones de buques y carga en terminales. Supervisará la carga recibida, coordinará transbordos y garantizará el cumplimiento de normas locales y seguridad, manteniendo registros y comunicando incidencias.

El candidato coordinará pronósticos, tareas de documentación y costos, asegurando despachos oportunos y resolución de incidencias para clientes y conductores.

Responsabilidades

• Supervisar el estado de la carga que se recibe en la terminal y asegurar que se cargue en el barco con éxito.
• Organizar las operaciones de buques, puertos y carga con normas locales y procedimientos de seguridad.
• Rastrea los envíos para asegurar que todos los contenedores se carguen según lo reservado.
• Verifica la información en la terminal y los sistemas de Hapag-Lloyd con la documentación real y las indicaciones de riesgos carga.
• Proporciona pronósticos a las terminales y planificadores de buques sobre la carga que se zarpa.
• Preparar, coordinar y supervisar las actividades de transbordo.
• Asegura que los buques se carguen y descarguen de manera oportuna.
• Punto de contacto inicial para reclamos, notificando a las partes correspondientes sobre equipos/carga dañados y organizando inspecciones para que se realicen.
• Prepara manifiestos de peligrosidad y recopila recibos de muelles de peligrosidad; los recibos de muelle peligrosos se combinan con la información contenida en la reserva.
• Proporciona un informe de salida de la terminal a los planificadores de embarcaciones después de la navegación.
• Mantener toda la información de llegada y salida de embarcaciones, según sea necesario.
• Validar facturas de almacenamiento, monitoreo de contenedores refrigerados y costos de terminales.
• Conciliar la carga reservada de los buques en las fechas de corte para evitar desajustes en la terminal.
• Organizar y proporcionar estimaciones de costos para envíos especiales (es decir, fuera de calibre, estiba, amarre, seguridad).
• Resolver problemas de reserva de terminales, actualizar el sistema, ayudar a los clientes y conductores con problemas.

Descripción del empleo

Responsabilidades

• Supervisar el estado de la carga que se recibe en la terminal y asegurar que se cargue en el barco con éxito.
• Organizar las operaciones de buques, puertos y carga de acuerdo con las normas/regulaciones locales y los procedimientos de seguridad/protección.
• Rastrea los envíos para asegurar que todos los contenedores se carguen según lo reservado.
• Verifica la información en la terminal y los sistemas de Hapag-Lloyd con la documentación real y las indicaciones de riesgos carga.
• Proporciona pronósticos a las terminales y planificadores de buques sobre la carga que se zarpa.
• Preparar, coordinar y supervisar las actividades de transbordo.
• Asegura que los buques se carguen y descarguen de manera oportuna.
• Punto de contacto inicial para reclamos, notificando a las partes correspondientes sobre equipos/carga dañados y organizando inspecciones para que se realicen.
• Prepara manifiestos de peligrosidad y recopila recibos de muelles de peligrosidad; los recibos de muelle peligrosos se combinan con la información contenida en la reserva.
• Proporciona un informe de salida de la terminal a los planificadores de embarcaciones después de la navegación.
• Mantener toda la información de llegada y salida de embarcaciones, según sea necesario.
• Validar facturas de almacenamiento, monitoreo de contenedores refrigerados y costos de terminales.
• Conciliar la carga reservada de los buques en las fechas de corte para evitar desajustes en la terminal.
• Organizar y proporcionar estimaciones de costos para envíos especiales (es decir, fuera de calibre, estiba, amarre, seguridad).
• Resolver problemas de reserva de terminales, actualizar el sistema, ayudar a los clientes y conductores con problemas.

Core Competencias

Demonstrates expertise in organizing vessel and cargo operations in compliance with local regulations and safety procedures, while effectively tracking shipments and managing hazardous materials documentation. Proficient in coordinating transshipment activities and providing timely reports to vessel planners.