Coordinadora de Proyectos y Controller en Marketing de Performance

Woobsing; Bogotá ciudad; On-site; COP 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

Woobsing, agencia de marketing digital enfocada en performance, busca Coordinador/a de Proyectos y Controller para asegurar la planificación, ejecución y control de todos los proyectos de la compañía. Garantizar cumplimiento de plazos, rentabilidad y resultados medibles para clientes.

Se prioriza experiencia en Scrum, herramientas de gestión y análisis de datos, con enfoque en calidad y eficiencia de procesos. Ubicación: Bogotá, Colombia; modalidad presencial.

Qualifications

• Profesional con formación en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Mercadeo o afines.
• Dominio de metodologías ágiles (Scrum, Kanban) y experiencia liderando sprints.
• Fuerte manejo de Excel y herramientas de análisis de datos (GA, Data Studio).

Responsibilities

• Planificación y Seguimiento (Scrum): coordinar reuniones semanales y daily para asignar y supervisar tareas de diseño, maquetación, programación y marketing.
• Control presupuestal de recursos y RRHH de proyectos de clientes.
• Gestión de tableros KPI y alertas para monitorear campañas y apoyar decisiones.
• Elaboración de reportes y QA en Excel para clientes y directivos; asegurar calidad de entregables.
• Facilitación de la comunicación entre cliente y equipo, verificando alcance y expectativas.
• Cuantificación de trabajos: enviar reportes a facturación con exactitud de horas y servicios.
• Participar en retrospectivas para mejorar Scrum y procesos de Woobsing.

Skills

Scrum

Kanban

Excel avanzado

Google Analytics

Google Data Studio

Gestión de proyectos

Education

Administración/Ingeniería/Marketing

Tools

Asana

Monday.com

Trello

Jira

Job description

En Woobsing, agencia de marketing digital enfocada en performance, buscamos un(a) Coordinador(a) de Proyectos y Controller que asuma la misión de garantizar la óptima planificación, ejecución y control de todos los proyectos de la compañía. El propósito principal es asegurar que se cumplan los plazos establecidos, se respeten los objetivos de rentabilidad y se generen resultados medibles para nuestros clientes.

Funciones y Responsabilidades Clave

• Planeación y Seguimiento (Scrum): Coordinar reuniones de planeación semanales (Scrum) y daily meetings para asignar y supervisar tareas de diseño, maquetación, programación y marketing.
• Control Presupuestal en Pauta Digital: Control Presupuestal de recursos asignados a los proyectos de los clientes (Tanto financieros como de RRHH).
• Gestión de Tableros de KPI y Alertas: Actualizar y monitorear el tablero de indicadores, manteniendo visible el desempeño de las campañas y generando alertas tempranas para la toma de decisiones.
• Elaboración de Reportes y QA: Crear informes y presentaciones avanzadas en Excel para clientes y directivos; aplicar procesos de QA en los entregables para asegurar el estándar de calidad de Woobsing.
• Facilitación de la Comunicación: Ser el puente entre el cliente y el equipo interno, recogiendo requerimientos y verificando el alcance ofrecido, para asegurar la alineación de expectativas.
• Procesos de Cuantificación de trabajos: Enviar los reportes al área de facturación, garantizando la exactitud de lo facturado con respecto a las horas y servicios prestados.
• Mejora Continua: Participar activamente en retrospectivas para implementar mejoras en la metodología Scrum y en la eficiencia de los procesos de Woobsing.

Lo que Buscamos

• Enfoque en Resultados: Capacidad para orientarse a métricas claras (CPC, CPA, CPL, ROI, ROAS) y asegurar el cumplimiento de plazos y objetivos.
• Trabajo Colaborativo: Disposición para trabajar mano a mano con equipos multidisciplinarios, promoviendo la comunicación abierta y la resolución efectiva de desafíos.
• Innovación y Adaptabilidad: Interés en mejorar continuamente los procesos y en aprender nuevas herramientas, metodologías o formas de optimizar los flujos de trabajo.
• Integridad y Transparencia: Comunicación honesta tanto con el equipo como con los clientes, seguimiento responsable de presupuestos y claridad en la facturación.
• Altos Estándares de Calidad: Pasión por la excelencia en la elaboración de reportes, análisis de datos y presentación de resultados.

Perfil Ideal

• Formación Académica: Profesional en áreas de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Mercadeo o campos afines.
• Experiencia y Conocimientos Técnicos: Metodologías ágiles (Scrum, Kanban), con experiencia liderando sprints y seguimiento de tareas. Herramientas de gestión de proyectos (Asana, Monday.com, Trello o Jira). Fuerte dominio de Excel (tablas dinámicas, macros, fórmulas avanzadas). Uso de plataformas de análisis de datos como Google Analytics y Google Data Studio. Conocimiento en la implementación y manejo de herramientas propias de Woobsing (Woobsing Forms, integraciones de Inbound, Whstappi, 1a1.click, etc.).
• Competencias Blandas: Organización, planeación, trabajo bajo presión, habilidades analíticas, pensamiento estratégico, excelente comunicación oral y escrita, y persistencia.