Coordinador de Bodega y Despachos

Copacol; Sur; On-site; COP 16,740,000 - 27,900,000; Full time

Job summary

Copacol busca un Coordinador de Bodega y Despachos en Cali para asegurar el correcto almacenamiento, alistamiento y despacho de mercancía, garantizando pedidos completos y a tiempo. Se requiere mínimo 3 años en bodegas, logística o despacho de mercancías y un enfoque proactivo para mantener la calidad y exactitud de las operaciones.

El candidato ideal deberá coordinar actividades de alistamiento, verificación y entrega, manteniendo una comunicación efectiva con Comercial, Compras e Inventarios

Qualifications

• Experiencia en bodegas de ferretería, construcción o distribución.
• Conocimiento de tuberías, accesorios PVC, pinturas, herramientas y materiales de construcción.
• Manejo básico de inventarios y documentos de despacho.
• Conocimiento de procedimientos de almacenamiento y seguridad industrial.
• Manejo básico de sistemas de información o herramientas digitales.

Responsibilities

• Alistamiento de pedidos: Preparar correctamente la mercancía de acuerdo con las órdenes de venta, verificando referencias, cantidades y características de los productos.
• Verificación de mercancía: Revisar que los pedidos estén completos y en buen estado antes de su despacho, evitando errores, faltantes y devoluciones.
• Organización de bodega: Mantener los productos organizados, identificados y ubicados correctamente para facilitar su búsqueda y manipulación.
• Recepción de mercancía: Apoyar el descargue, conteo, revisión y almacenamiento de productos recibidos de los proveedores.
• Despacho de pedidos: Coordinar y ejecutar la entrega de mercancía a transportadores, verificando cantidades y documentos correspondientes.
• Apoyo logístico: Colaborar con la programación, priorización y organización de despachos para cumplir los tiempos de entrega establecidos.
• Control de inventarios: Participar en conteos físicos, reportar diferencias y contribuir a mantener la exactitud de las existencias.
• Manejo de productos: Garantizar la manipulación, protección y almacenamiento adecuado de la mercancía para prevenir daños y pérdidas.
• Cumplimiento de procedimientos: Aplicar los controles de recepción, almacenamiento, alistamiento y despacho establecidos por la empresa.
• Trabajo en equipo: Mantener comunicación permanente con las áreas Comercial, Compras, Inventarios y Logística para resolver novedades oportunamente.

Skills

Organización

Orden y detalle

Trabajo en equipo

Agilidad

Responsabilidad

Disciplina

Proactividad

Resistencia física

Comunicación

Tools

Sistemas de información

Herramientas digitales

Job description

PERFIL DEL CARGO

COORDINADOR DE BODEGA Y DESPACHOS
Área: Bodega y Logística
Ubicación: Cali
Experiencia requerida: Mínimo 3 año en bodegas, logística o despacho de mercancías.

OBJETIVO DEL CARGO

Garantizar el correcto almacenamiento, alistamiento, verificación y despacho de los productos, asegurando que cada pedido sea preparado de manera completa, exacta y oportuna, contribuyendo a la satisfacción del cliente y al cumplimiento de los tiempos de entrega.

PRINCIPALES FUNCIONES

• Alistamiento de pedidos: Preparar correctamente la mercancía de acuerdo con las órdenes de venta, verificando referencias, cantidades y características de los productos.
• Verificación de mercancía: Revisar que los pedidos estén completos y en buen estado antes de su despacho, evitando errores, faltantes y devoluciones.
• Organización de bodega: Mantener los productos organizados, identificados y ubicados correctamente para facilitar su búsqueda y manipulación.
• Recepción de mercancía: Apoyar el descargue, conteo, revisión y almacenamiento de productos recibidos de los proveedores.
• Despacho de pedidos: Coordinar y ejecutar la entrega de mercancía a transportadores, verificando cantidades y documentos correspondientes.
• Apoyo logístico: Colaborar con la programación, priorización y organización de despachos para cumplir los tiempos de entrega establecidos.
• Control de inventarios: Participar en conteos físicos, reportar diferencias y contribuir a mantener la exactitud de las existencias.
• Manejo de productos: Garantizar la manipulación, protección y almacenamiento adecuado de la mercancía para prevenir daños y pérdidas.
• Cumplimiento de procedimientos: Aplicar los controles de recepción, almacenamiento, alistamiento y despacho establecidos por la empresa.
• Trabajo en equipo: Mantener comunicación permanente con las áreas Comercial, Compras, Inventarios y Logística para resolver novedades oportunamente.

COMPETENCIAS Y HABILIDADES

• Organización, orden y atención al detalle.
• Agilidad y productividad en el trabajo.
• Responsabilidad, honestidad y compromiso.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Buenas relaciones interpersonales y trabajo en equipo.
• Iniciativa y disposición para solucionar problemas.
• Disciplina y cumplimiento de instrucciones.
• Buena condición física para las actividades propias del cargo, con los apoyos y medidas de seguridad correspondientes.
• Actitud positiva y disposición para aprender.

CONOCIMIENTOS DESEABLES

• Experiencia en bodegas de ferretería, construcción o distribución.
• Conocimiento de tuberías, accesorios PVC, pinturas, herramientas y materiales de construcción.
• Manejo básico de inventarios y documentos de despacho.
• Conocimiento de procedimientos de almacenamiento y seguridad industrial.
• Manejo básico de sistemas de información o herramientas digitales.

INDICADORES DE DESEMPEÑO

• Exactitud en el alistamiento de pedidos.
• Cumplimiento de horarios y tiempos de despacho.
• Reducción de errores, faltantes y devoluciones.
• Productividad en el alistamiento de mercancía.
• Organización y conservación de la bodega.
• Cumplimiento de procedimientos de seguridad.
• Calidad del trabajo y colaboración con el equipo.

PERFIL PERSONAL

Buscamos una persona honesta, ágil, organizada, cuidadosa con los detalles, respetuosa y comprometida, que disfrute trabajar en equipo, tenga disposición para colaborar y comprenda que su trabajo es fundamental para garantizar un excelente servicio a nuestros clientes.

Propósito del cargo: Que cada pedido salga completo, correcto, en buen estado y a tiempo.