Coordinador/a Administrativo y Logístico – Humanitario

CONFIDENTIAL; Sur; Presencial; COP 33.480.000 - 50.220.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONFIDENTIAL es una ONG internacional dedicada a la protección infantil y comunidades. Se busca un profesional para asegurar soporte administrativo y logístico para la implementación de proyectos, abarcando planificación operativa, compras y contratación de servicios, gestión de inventarios y archivos, movilización de personal e insumos y coordinación de eventos.

La posición requiere organización, priorización y capacidad de trabajar con plazos en contextos humanitarios; disponibilidad para

Formación

• Conocimientos en procesos administrativos, logística, compras, inventarios, activos y soporte financiero básico.
• Capacidad para organizar múltiples requerimientos y cumplir plazos en contextos cambiantes.
• Manejo intermedio o avanzado de Excel y Microsoft 365; experiencia con plataformas de compras e inventario.
• Habilidad para elaborar cuadros de seguimiento e informes trazables.
• Integridad, confidencialidad y rigor en controles internos.

Responsabilidades

• Apoyar la planificación y ejecución administrativa y logística de las actividades del proyecto, en coordinación con liderazgo regional y equipos técnicos.
• Consolidar requerimientos de bienes y servicios, preparar soportes y verificar entrega oportuna según especificaciones.
• Coordinar recepción, almacenamiento, control, despacho y entrega de materiales y equipos, manteniendo inventarios actualizados.
• Identificar y coordinar proveedores, transporte, alojamiento y servicios necesarios para la operación, respetando aprobaciones.
• Organizar jornadas comunitarias, distribuciones, capacitaciones y misiones de terreno, incluyendo cronogramas y logística.
• Mantener archivos administrativos y logísticos completos y trazables (cotizaciones, órdenes, facturas, evidencias).
• Controlar activos y suministros asignados, reportando novedades y promoviendo buen uso.

Conocimientos

Excel Avanzado

Microsoft 365

Organización de logística

Gestión de archivos

Comunicación

Equipo de trabajo

Seguimiento de requerimientos

Educación

Titulación universitaria afín

Herramientas

Sistemas de compras

Gestión de inventarios

Descripción del empleo

CONFIDENTIAL es una ONG internacional dedicada a la protección infantil y comunidades. Se busca un profesional para asegurar soporte administrativo y logístico para la implementación de proyectos, abarcando planificación operativa, compras y contratación de servicios, gestión de inventarios y archivos, movilización de personal e insumos y coordinación de eventos.

La posición requiere organización, priorización y capacidad de trabajar con plazos en contextos humanitarios; disponibilidad para