Coordinador (a) administrativo y financiero

HIGH MANAGEMENT SAS; Bogotá; Presencial; COP 33.480.000 - 66.960.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

HIGH MANAGEMENT SAS está buscando coordinar las actividades para la administración de recursos físicos y financieros conforme a SOX, con seguimiento del presupuesto y gestión de inventarios. Reporta a la Directora Administrativa Financiera y supervisiona funciones de tesorería y nómina.

La posición implica asegurar el cumplimiento de normas tributarias, generación de informes y cumplimiento de políticas internas, con responsabilidad en pagos a proveedores y gestión de servicios fijos mensuales.

Formación

• Tarjeta profesional o matrícula vigente sin antecedentes disciplinarios ético-profesionales.
• No presentar asuntos pendientes con las autoridades judiciales ni registrar sanciones ni inhabilidades vigentes ante cualquier ente gubernamental.

Responsabilidades

• Apoyar la implementación de controles de acuerdo con la Ley Sarbanes Oxley (SOX).
• Realizar seguimiento al presupuesto de la organización.
• Análisis de los resultados financieros de la compañía.
• Coordinar el cumplimiento de las normas tributarias (Pago de impuestos mensuales, bimestrales y anuales).
• Revisar pagos a proveedores y terceros para su aprobación, con los soportes necesarios.
• Revisar y coordinar la programación de pagos a terceros.
• Generar informes e indicadores del área de tesorería.
• Control y seguimiento de cuentas por pagar, cobrar y proyecciones de pago.
• Apoyar la respuesta a requerimientos de información de entidades públicas y de control.
• Realizar informes y dar respuesta a requerimientos de la administración.
• Seguimiento y control de servicios públicos y gastos fijos mensuales.
• Apoyar actividades administrativas de la compañía.
• Administrar nóminas y prestaciones sociales conforme a normas aplicables.
• Velar por el cierre mensual de nómina.
• Garantizar el pago de Seguridad Social del personal.
• Revisar y aprobar la nómina de personal vinculado por empresa de servicios temporales.
• Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo y políticas de la empresa.
• Las demás funciones asignadas por la Organización.

Descripción del empleo

OBJETIVO:

Coordinar las actividades requeridas en la Compañía para la administración de los recursos físicos y financieros acorde a la ejecución de los controles de la regulación Sarbanes Oxley (SOX), a la elaboración y seguimiento del presupuesto y a la administración de los inventarios.

PERSONAS A CARGO:

Analista de Tesorería- Analista Financiero- Auxiliar de Bodega

REPORTA A :

Directora Administrativa Financiera

ALGUNAS FUNCIONES:

• Apoyar la implementación de los controles de acuerdo con la Ley Sarbanes Oxley (SOX)
• Realizar seguimiento al presupuesto de la organización.
• Análisis a los resultados financieros de la compañía
• Coordinar el cumplimiento de las normas tributarias. (Pago de los impuestos mensuales, bimestrales y anuales).
• Revisar los respectivos pagos a proveedores y terceros que se requieran en la Compañía, para su respectiva aprobación, teniendo en cuenta los soportes necesarios.
• Revisar y coordinar la programación de pagos a terceros.
• Generar informes e indicadores del área de tesorería.
• Control y seguimiento de cuentas por pagar, cobrar y proyecciones de pago
• Apoyar la respuesta a los requerimientos de información a las entidades públicas y de control.
• Realizar los informes y dar respuesta a los requerimientos solicitados por la administración de la compañía.
• Seguimiento y control a los servicios públicos y gastos fijos mensuales.
• Apoyar las actividades administrativas de la compañía.
• Administrar las nóminas y las prestaciones sociales de los trabajadores con base en las normas constitucionales y legales aplicables a cada caso.
• Velar por el cierre mensual de nómina.
• Garantizar el pago de Seguridad Social del personal.
• Revisar y aprobar la nómina del personal vinculado por medio de empresa de servicios temporales.
• Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo y las políticas de la empresa.
• Las demás que le asigne la Organización, compatibles con el cargo y aquellas especiales que le sean encomendadas.

Requisitos Legales:

Tarjeta profesional o matrícula vigente sin antecedentes disciplinarios ético-profesionales.

No presentar asuntos pendientes con las autoridades judiciales ni registrar sanciones ni inhabilidades vigentes ante cualquier ente gubernamental.