Controller Administrativo Y Financiero Con Dashboards

Multiport EU; Medellín; Hybrid; COP 35,187,000 - 40,466,000; Full time

Benefits offered by this job

EPS

Pensión y cesantías

Caja de compensación

ARL

Capacitaciones internas

Apoyo emocional

Job summary

Iron Mountain busca un Asistente Administrativo y de Información para apoyar procesos contables y administrativos, verificando facturas, anticipos y pagos, y manteniendo registros precisos de proveedores. La posición es híbrida en Medellín y prioriza a personas con discapacidad.

Requisitos: estudios en contabilidad/finanzas, manejo de Word/Excel/Outlook e inglés básico. Se ofrece contrato a término fijo por 4 meses con posibilidad de prórroga y beneficios como EPS, pensiones, caja de

Qualifications

• Estudios en carreras contables, financieras o afines.
• Conocimientos prácticos de Microsoft Word, Excel y Outlook.
• Inglés - Básico a intermedio.

Responsibilities

• Verificar, auditar y procesar facturas, anticipos de gastos y pagos rutinarios, asegurando su correcta codificación y registro contable.
• Dar seguimiento a estados de cuenta, identificar y resolver discrepancias, bloqueos o retrasos en pagos a proveedores.
• Actuar como enlace entre áreas internas y proveedores, atendiendo consultas administrativas y escalaciones.
• Mantener la exactitud de los registros de proveedores.
• Analizar, verificar y corregir transacciones contables, garantizando el cumplimiento de los estándares del proceso y auditorías.
• Cumplir y promover las normas de salud y seguridad de la compañía.
• Seguimiento básico a reportes operativos e inconsistencias del proceso para asegurar el correcto flujo de pagos.
• Soporte en la preparación de información para auditorías internas y externas, conforme a los lineamientos del área.
• Comunicación operativa con proveedores y equipos internos para la atención de consultas y resolución de diferencias.
• Asegurar la exactitud y actualización de los registros de proveedores en el sistema.
• Clasificar, organizar, archivar y conciliar facturas como preparación para su procesamiento.

Skills

Microsoft Word

Excel

Outlook

Inglés básico a intermedio

Education

Contabilidad / Finanzas

Tools

AutoCAD

Job description

• Ofertas de Controller Administrativo y Financi...

Descripción de puesto

Resumen del Puesto: Vacante orientada especialmente a personas en situación de discapacidad. Este puesto verifica los anticipos de gastos, realiza pagos rutinarios diarios, audita las solicitudes de suministros y codifica las facturas. Identifica áreas de excepción, investiga las causas de las retenciones y demoras e inicia soluciones para resolver los problemas que retrasan y suspenden el procesamiento de las facturas de los proveedores. Este puesto realiza otras tareas según se le solicite.

Responsabilidades

• Verificar, auditar y procesar facturas, anticipos de gastos y pagos rutinarios, asegurando su correcta codificación y registro contable.


• Dar seguimiento a estados de cuenta, identificar y resolver discrepancias, bloqueos o retrasos en pagos a proveedores.


• Actuar como enlace entre áreas internas y proveedores, atendiendo consultas administrativas y escalaciones.


• Mantener la exactitud de los registros de proveedores.


• Analizar, verificar y corregir transacciones contables, garantizando el cumplimiento de los estándares del proceso y auditorías.


• Cumplir y promover las normas de salud y seguridad de la compañía.


• Seguimiento básico a reportes operativos e inconsistencias del proceso para asegurar el correcto flujo de pagos.


• Soporte en la preparación de información para auditorías internas y externas, conforme a los lineamientos del área.


• Comunicación operativa con proveedores y equipos internos para la atención de consultas y resolución de diferencias.


• Asegurar la exactitud y actualización de los registros de proveedores en el sistema.


• Clasificar, organizar, archivar y conciliar facturas como preparación para su procesamiento.

Requisitos

• Estudios en carreras contables, financieras o afines. (Preferido)


• Conocimientos prácticos de Microsoft Word, Excel y Outlook.


• Ingles - Basico a intermedio

Modalidad: Hibrida en Medellin

Horario: lunes a jueves 6:00 am a 3.30pm y viernes 6:30 am a 3:00pm

Tipo de empleado: Permanente

UPS se compromete a proporcionar un lugar de trabajo libre de discriminación, acoso y represalias.

COL | Sabaneta | Carrera 44, 57 Sur 62
Full time
J
At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That's why we need smart, committed people to join us. Whether you're looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.
We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect our data privacy in innovative and socially responsible ways.
Are you curious about being part of our growth story while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.
Resumen del puesto (Job Summary)
En Iron Mountain buscamos un Asistente Técnico de Información para apoyar la gestión, organización y actualización de información técnica de ingeniería eléctrica.
La posición combina conocimientos técnicos en electricidad con actividades administrativas, gestión documental, actualización de planos y elaboración de reportes.
Buscamos una persona organizada, con experiencia práctica en AutoCAD, manejo de documentación técnica y disposición para brindar soporte a diferentes equipos y sedes del proyecto.

Lo que harás (What You'll Do - Responsabilidades)

• Administrar, organizar y actualizar documentación técnica de proyectos eléctricos.


• Apoyar el seguimiento de órdenes de trabajo y mantener actualizados los registros del proyecto.


• Consultar, interpretar y actualizar planos técnicos utilizando AutoCAD.


• Elaborar reportes e informes de seguimiento de información técnica.


• Identificar inconsistencias en planos, registros y documentos para su revisión.


• Apoyar la actualización y migración de información relacionada con instalaciones y equipos eléctricos.


• Administrar documentación, bibliotecas digitales y registros en las plataformas asignadas.


• Brindar soporte técnico-administrativo a usuarios internos y externos.


• Apoyar actividades en otras sedes del proyecto cuando sea necesario.

Lo que necesitas (What You'll Bring - Requisitos)

• Formación como tecnólogo en Electricidad o Electromecánica, o profesional en Electricidad o Ingeniería Eléctrica.


• Experiencia mínima de 1 año en actividades técnicas y administrativas relacionadas con el sector eléctrico.


• Experiencia en gestión de información técnica, documentación, órdenes de trabajo, elaboración de informes o actualización de planos.


• Manejo indispensable de AutoCAD, con experiencia práctica en consulta, interpretación o actualización de planos.


• Conocimientos técnicos de electricidad e interpretación de documentación de ingeniería.


• Ingles mínimo B1, con soporte documental que acredite el nivel. No se requiere una certificación internacional específica.


• Disponibilidad para trabajar presencialmente.


• Disponibilidad para viajar dentro de Colombia y permanecer temporalmente hasta un mes en otras sedes del proyecto.


• Organización, atención al detalle, comunicación efectiva y capacidad de adaptación.

Conocimientos deseables, no indispensables

• Manejo de SAP PM.


• Experiencia en SharePoint para gestión documental.


• Conocimientos en Revit.


• Manejo avanzado de AutoCAD.


• Experiencia previa en proyectos de ingeniería eléctrica o infraestructura energética.


• Experiencia previa en proyectos de ingeniería eléctrica o infraestructura energética.


• Inglés B2 o superior.

Beneficios (What We Offer)

• Salario mensual: $3.153.000 COP.


• EPS.


• Fondo de pensiones y cesantías.


• Caja de compensación.


• ARL.


• Acceso a capacitaciones internas.


• Programa de apoyo emocional para el empleado y su núcleo familiar.


• Contrato a término fijo por 4 meses, con posibilidad de prórroga.


• Participación en un proyecto de gestión de información técnica para el sector energético.


• Horario: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 6:00 p.m., con jornada ajustada a 42 horas semanales

Lugar de trabajo: Medellín, Calle 12 Sur #18-168.

En Iron Mountain estamos comprometidos con una política de igualdad de oportunidades de empleo, inclusión laboral y no discriminación.

Evaluamos a las personas candidatas con base en sus conocimientos, competencias y experiencia, sin distinción por origen étnico o nacional, sexo, género, edad, discapacidad, religión, orientación sexual, identidad de género, condición social, estado civil o cualquier otra característica protegida por la legislación aplicable.

Iron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by more than 225,000 organizations in 60 countries. We safeguard billions of our customers' assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts. Take a look at our history here.

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If you have a physical or mental disability that requires special accommodations, please let us know by sending an email to See the Supplement to learn more about Equal Employment Opportunity.

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